개인, 그룹, 실험실: 누가 무엇을 볼 수 있나요?

Labsistant의 모든 품목과 보관 위치에는 소유자가 있습니다. 소유권은 누가 사용할 수 있는지 결정하며 공유 재고가 무분별하게 사용되지 않도록 합니다.

소유권은 세 가지이며 품목과 보관 위치에 공통으로 적용됩니다. 품목에는 소유권에 더해 관리자를 지정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 설명합니다.

세 가지 유형

품목을 추가할 때는 소유권 필드에서, 보관 위치를 만들 때는 위치 유형 필드에서 선택합니다. 이는 소유권의 범위이며, 실제 사용 가능한 작업은 역할, 요금제 및 보관 위치 접근 권한에도 영향을 받습니다.

관리자

소유권은 품목이 누구의 것인지 나타냅니다. 관리자는 품목을 가져가기 전에 허락을 구할 사람입니다. 품목당 관리자는 최대 한 명이며 지정은 필수가 아닙니다.

• 품목의 관리자 지정으로 관리자를 정합니다. 관리자 변경으로 교체하거나 해제합니다. 모든 변경은 감사 기록에 남습니다. PI가 다른 사람 소유 품목의 관리자를 변경하면 대화상자에서 선택 사항인 사유도 요청하며 기록에 남깁니다.
• 다른 사람이 관리자인 품목에서 꺼내려면 관리자의 승인이 필요합니다. 소유 그룹 구성원과 일반 꺼내기 경로를 사용하는 PI에게도 적용됩니다. 관리자 확인이 소유권이나 역할 권한을 대신하지는 않습니다. 품목 이동에는 관리자 승인이 필요 없지만 소유권과 보관 위치 접근 규칙은 그대로 적용됩니다.
• 최초 관리자는 개인 품목의 경우 소유자만 지정할 수 있습니다. 그룹 품목은 소유 그룹 구성원 또는 PI가, 실험실 공유 재고는 PI만 지정할 수 있습니다.
• 기존 관리자를 변경하거나 해제하려면 개인 품목에서는 소유자 또는 PI여야 합니다. 그룹 품목이나 실험실 공유 품목에서는 현재 관리자 또는 PI가 할 수 있습니다.
• 관리자가 실험실을 떠났거나 연락할 수 없으면 PI가 관리자를 변경하거나 이 항목 재배정으로 품목을 이동하고 새 소유자를 한 번에 지정할 수 있습니다. 두 조치 모두 PI의 이름과 함께 품목 이력에 기록됩니다.

관리자를 지정하면 그룹 내에서 “누구나 나눠 줄 수 있음”이 “한 사람만 나눠 줌”으로 바뀝니다. 관리자를 해제하면 접근 범위가 다시 넓어집니다.

한 문장으로 보는 규칙

다른 사람의 개인 소유 품목이거나, 소속되지 않은 그룹 소유이거나, 다른 관리자가 지정된 품목을 가져가려면 허락이 필요합니다. 사용 가능한 작업에는 역할, 요금제 및 보관 접근 권한도 적용됩니다.

여기서 “사용”은 수정, 소비, 꺼내기, 파생, 이동 등 품목을 변경하는 모든 작업을 뜻합니다. 관리자가 있으면 품목을 가져가는 작업 대신 관리자 이름과 관리 중이라는 표시, 해당 관리자에게 요청하라는 안내가 표시됩니다.

볼 수 있어도 가져갈 수는 없습니다

의외일 수 있지만 의도된 동작입니다.

동료의 개인 품목이 존재한다는 사실은 항상 볼 수 있습니다. 이름, 수량, 유효기간은 실험실 전체에 표시됩니다. 병이 내 것이 아니더라도 필요한 것이 실험실에 있는지 알 수 있게 하는 것이 공유 재고의 목적입니다.

하지만 가져가거나 보관 위치를 볼 수는 없습니다. 다른 사람의 개인 품목과 소속되지 않은 그룹의 품목에는 다음이 적용됩니다.

• 변경하는 작업은 제공되지 않습니다.
• 보관 위치는 숨겨지고 대신 비공개 위치로 표시됩니다. 개인 재고의 위치는 그 사람의 정보이고, 그룹 선반의 위치는 해당 그룹의 정보입니다.

내 품목, 소속 그룹의 품목, 실험실 공유 재고의 위치는 관리자 유무와 관계없이 볼 수 있습니다. 여기에 두 가지 예외가 있습니다. PI는 실험실 전체에 책임이 있으므로 모든 위치를 봅니다. 요청이 승인된 사람도 꺼내기를 완료하거나 승인이 만료될 때까지 위치를 보고 약속된 품목을 가지러 갈 수 있습니다.

내 것이 아닌 품목 요청하기

가져갈 수 없는 품목도 요청할 수 있습니다. 품목을 열고 항목 요청을 선택하세요.

1. 재고 페이지에서 항목을 엽니다.
2. 항목 요청을 선택하세요. 대화상자에 요청을 받을 사람이 표시됩니다.
3. 필요한 수량을 입력하거나 비워 두세요.
4. 필요하면 메모를 추가하세요.
5. 요청 보내기를 선택하세요.

관리자가 있으면 요청은 관리자에게 전달됩니다. 없으면 소유자 또는 소유 그룹 구성원 모두에게 전달되며 누구나 응답할 수 있습니다. 승인하거나 거절할 수 있고, 소유자라면 품목을 넘겨줄 수도 있습니다. 승인은 한 번의 꺼내기에 유효하며 사용하지 않으면 14일 후 만료됩니다. 알리지 않고 가져가는 대신 담당자에게 요청하는 것이 정해진 흐름입니다. 응답 방법과 승인 권한은 요청: 품목 요청 및 요청에 응답하기를 참고하세요.

그룹

그룹은 실험실 내 일부 사람과만 공유할 때 사용하는 소규모 팀입니다. 프로젝트 팀, 하위 연구실 또는 실험대 단위로 구성할 수 있습니다.

• 사이드바의 그룹에서 관리하세요.
• PI가 초대할 때 또는 나중에 사용자 정보를 수정해 그룹 구성원을 지정합니다.
• 그룹 소유권은 소유 그룹 구성원에게, 보관 위치는 선택된 그룹 구성원에게 접근 권한을 줍니다. 관리자 승인, 역할 권한 및 위치 접근 규칙은 그대로 적용됩니다. 품목 소유 그룹 밖의 사람도 꺼내기 승인을 요청할 수 있습니다.

그룹은 Team 이상 요금제가 필요합니다. Free에서도 사이드바에 자물쇠와 Team 배지가 붙은 그룹이 표시되며, 열면 기능 설명과 업그레이드 안내가 나옵니다.

소유권으로 필터링하기

재고와 보관 위치 페이지에는 전체, 실험실, 그룹, 개인 범위 탭이 있습니다. 실험실에 있는 것과 내 것을 구분해 확인하세요.

보관 위치 페이지는 목록을 실험실 위치, 그룹 위치, 개인 위치로도 나눕니다.

공개 및 비공개 보관 위치

실험실 소유 보관 위치에는 모든 구성원에게 위치를 보여 주는 공개 여부 설정이 추가됩니다. 생성 양식에서는 위치 유형이 실험실일 때만 표시됩니다. 상세 페이지에는 모든 구성원에게 보이는 공개 또는 접근이 제한된 비공개로 표시됩니다.

소유권은 위치에 품목을 넣고 관리할 수 있는 사람을 결정합니다. 공개 범위는 위치가 존재한다는 사실을 볼 수 있는 사람을 결정합니다.

비공개 보관 위치는 Team 이상 요금제가 필요합니다.

소유자 변경하기

소유권 이전은 Team 또는 Lab이 필요합니다. 주니어 연구원은 본인의 개인 품목만 이전할 수 있습니다.

품목에서 소유권 이전을 선택하세요.

1. 품목을 열고 소유권 이전을 선택하세요.
2. 대상을 선택하세요. 내 재고, 그룹, 공유(실험실 전체) 또는 구성원에게 인계입니다.
3. 구성원에게 인계한다면 받는 사람을 선택하세요. 수량을 입력해 일부만 넘기거나 비워 두어 전부 넘길 수 있습니다. 일부 인계에서는 새로 나뉜 부분을 보관할 위치를 선택해야 하며 받는 사람이 접근할 수 있는 위치여야 합니다.
4. 소유권 이전을 선택하세요.

모든 이전은 감사 기록에 남습니다. 기록을 볼 수 있는 사람은 이전 시점의 소유권을 따릅니다. 개인 품목을 실험실에 넘기면 해당 이전 기록은 전체에 보이지만, 이전의 개인 이력은 원래 소유자와 PI에게만 보입니다. 새 소유자는 공유 이력을 받으며 이전 소유자의 비공개 이력을 받지는 않습니다.

품목 이력을 볼 수 있는 사람

감사 기록과 활동 피드는 품목과 같은 소유권 원칙을 따릅니다. 각 기록은 해당 활동과 관련된 사람에게 표시됩니다.

위 표에 더해 다음 두 규칙은 항상 적용됩니다.

• 품목 소유자와 관계없이 본인이 수행한 활동은 항상 볼 수 있습니다. 그룹에서 나가도 본인의 과거 작업이 보기에서 사라지지 않습니다.
• PI는 모든 기록을 봅니다. 감사 기록은 실험실의 책임을 입증하는 기록이므로 책임자에게 일부가 숨겨져 있다면 그 역할을 할 수 없습니다.

사용량 및 비용 보고서도 같은 규칙을 따릅니다. 내 차트는 내가 볼 수 있는 활동으로 만들어지며 PI의 수치는 전체를 포함합니다. 동료의 합계가 내 것과 다르다면 오류가 아니라 이 범위 차이 때문입니다.

실무에 도움이 되는 제안

공동 구매한 물품은 기본적으로 실험실 공용 재고로 두고, 개인은 본인이 책임지는 샘플이나 자신의 실험을 위해 나눈 분주액처럼 실제 개인 물품에만 사용하세요. 모든 것이 개인 소유이면 아무도 위치를 찾기 어렵습니다.

소유권은 보관 위치에도 적용됩니다. 선반이나 냉동고에서 같은 선택을 하는 방법은 보관 위치 만들기를, 공유할 실험실 구성원은 팀 초대하기를 참고하세요. 개인 위치는 Free에서도 사용할 수 있습니다. 비공개 설정에는 유료 요금제가 필요하며 요금제 비교에서 확인할 수 있습니다.