안내형 가져오기는 기존 데이터를 읽어 다시 입력할 수고를 줄입니다. 이 문서는 파일 추가와 열 해석 확인까지의 전반부를 다룹니다. 다음 과정은 가져오기 검토 및 완료를 참고하세요. 스프레드시트를 사용 중이라면 전환으로 얻는 이점에서 이 작업을 하는 이유를 확인할 수 있습니다.
파일 업로드와 열 연결만으로는 재고 품목이 생성되지 않습니다. 검토에서 행을 승인해야 품목이 추가됩니다.
가져오기 권한
PI와 연구원 역할입니다. 주니어 연구원에게는 가져오기 옵션이 표시되지 않습니다.
시작할 작업
- 대시보드의 ‘실험실 설정하기’ 카드에 설정 시작 버튼이 있습니다.
- 또는 상단 표시줄에서 재고 추가를 열고 재고 가져오기를 선택합니다.
- 또는 사이드바의 도구에서 재고 가져오기를 엽니다.
업로드할 수 있는 파일
| 종류 | 메모 |
|---|---|
| CSV 스프레드시트 | Excel 또는 Google Sheets에서 CSV로 내보냅니다. |
| PDF 문서 | 공급업체 주문 확인서와 포장 명세서입니다. |
| 사진 | JPG, JPEG, PNG, HEIC 또는 HEIF입니다. 선반, 냉동고 상자, 라벨 사진 등을 사용할 수 있습니다. |
Excel 파일은 지원되지 않습니다. 먼저 시트를 CSV로 저장하세요.
한 번에 모두 업로드
파일 선택을 클릭하고 스프레드시트, PDF, 사진을 모두 함께 추가합니다. 파일마다 별도로 가져오는 대신 하나의 검토 화면에서 읽습니다.
의도적으로 함께 가져오는 편이 좋습니다. 실험실 재고 정보는 여러 자료에 흩어져 있는 경우가 많고, 하나씩 가져오면 나중에 중복을 직접 맞춰야 합니다. 함께 가져오면 한 번의 검토로 처리할 수 있습니다.
나중에 다른 파일을 같은 세션에 추가할 수도 있습니다.
템플릿
기존 시트를 수정하는 대신 템플릿으로 시작하려면 업로드 화면의 템플릿 내려받기를 사용합니다. 품목 종류마다 하나씩 있으며 해당 종류에 대해 Labsistant가 읽는 모든 열이 포함됩니다.
- 시약:
Item name,Quantity,Unit,Alert at,Quantity type,Hazard level,CAS number,Vendor,Catalog number,Category,Lot number,Received date,Expiration date,Lot cost,Sterile,RNase-free,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group. - 소모품:
Item name,Quantity,Unit,Alert at,Quantity type,Vendor,Category,Sterile,RNase-free,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group. - 샘플:
Item name,Quantity,Unit,Quantity type,Sample type,Collection date,Sample source,Biohazard,Already thawed,Storage location,Box position,Ownership,Owner email,Owner group.
값이 없으면 열을 비워 둡니다. 일부 열에는 정해진 값만 입력할 수 있습니다.
- 위험 등급은
none,low,moderate,high또는extreme입니다. - 날짜는 연-월-일 순서로 작성합니다. 예:
2026-01-15. - 수량 유형은 개수를 세는 경우
discrete, 측정하는 경우continuous입니다. 비워 두면 Labsistant가 인식하는 단위를 기준으로 판단합니다. - 소유 구분은
shared,group또는personal입니다. - 멸균, RNase 무함유, 생물학적 위험, 이미 해동됨은
yes또는no입니다.
각 템플릿의 한 행은 지우고 바꿔 넣을 예시입니다. 실제 데이터나 권장값이 아닙니다. 업로드한 파일에 남아 있으면 검토에서 표시하므로 실제 내용으로 바꾸거나 제외할 수 있습니다.
템플릿을 반드시 쓸 필요는 없습니다. 기존 시트의 열 이름은 연결 단계에서 처리할 수 있습니다.
1단계: 열 맞추기
파일을 읽은 뒤 첫 단계에 파일을 읽은 방식이 표시되며, 각 열을 어느 Labsistant 필드에 연결했는지 보여 줍니다.
연결 내용을 확인하고 잘못된 부분을 수정합니다.
표시되는 내용
- 필수 열. 행이 품목이 되기 위한 최소 정보입니다. 연결되지 않은 필수 항목이 있으면 알려 줍니다.
- 각 연결에 신뢰도가 표시되어 열이 해당 필드와 맞는지 얼마나 확신하는지 보여 줍니다.
- 이 열 무시는 가져오지 않을 열을 나타냅니다. 필드에 사용할 열이라면 연결을 바꾸세요.
- 보관 위치는 별도로 더 신중히 처리하므로 위치 단계에서 지정으로 표시됩니다. 가져오기 검토 및 완료를 참고하세요.
잘못된 연결은 여기서 수정하세요. 이후 단계가 모두 이 연결을 따르므로 지금 고치는 것이 가장 쉽습니다.
단위 변경 검토
단위 섹션은 파일의 각 단위를 보여 줍니다. 인식된 변환은 미리 채워지고 권장으로 표시됩니다. 예를 들어 grams를 g로 읽습니다. 결정이 필요한 값에는 확인 필요가 표시됩니다.
이 부분을 읽어 보세요. 변경 내용을 알려 주므로 원하지 않는 정규화를 발견할 수 있습니다.
인식하지 못하는 단위
파일에 알 수 없는 단위가 있으면 Labsistant가 알려 주고 단위마다 다음 선택지를 제공합니다.
- 제공 값으로 변경하여 알려진 단위에 연결합니다.
- 입력한 그대로 두기로 원래 단위를 유지합니다.
- 건너뛰기로 해당 단위를 사용하는 행을 이번 가져오기에서 제외합니다.
알 수 없는 단위만으로 가져오기가 차단되지는 않습니다. 사용자 지정 단위를 유지한다면 개수인지 측정량인지도 지정하세요. 필수 수량 유형이 없는 행은 계속 표시됩니다.
개수 또는 측정량
각 시약은 상자나 팩처럼 개수로 세거나 부피나 무게처럼 측정하는 양으로 다룹니다. 선택한 단위로 이미 구분할 수 있으면 이를 표시하고 다시 묻지 않습니다.
AI에 자세한 해석 요청
열 이름이 특이해 자동 연결이 어려웠다면 AI에 파일을 더 자세히 살펴보도록 요청할 수 있습니다.
AI에 연결할 수 없으면 명확히 알리고 다시 시도할 수 있게 합니다. 알리지 않고 추측으로 대체하지 않습니다.
어느 경우든 AI의 해석은 제안이지 결정이 아닙니다. 모든 제안은 같은 검토 과정을 거치며 승인 전에는 아무것도 생성되지 않습니다.
추측하지 않는 정보
데이터가 어떤 경로로 들어오든 규정 준수 관련 값을 지어내지 않습니다. 로트 번호, CAS 번호, 위험 등급, 유효기간은 파일이나 사용자가 제공한 정보만 사용하며 추정하지 않습니다.
필수 정보가 없는 행은 임의로 채우지 않고 표시합니다. 로트 번호, CAS, 위험 등급 및 유효기간을 참고하세요.