파일 추가와 열 연결을 마친 뒤 진행하는 안내형 가져오기의 후반부입니다. 전반부는 파일 가져오기: CSV, 공급업체 PDF 및 선반 사진을 참고하세요.
위치 확인과 전체 검토 두 단계가 남았습니다. 위치를 확인하면 보관 위치가 생성될 수 있습니다. 재고 품목은 전체 검토에서 행을 승인한 뒤에만 추가됩니다.
2단계: 위치 확인
파일은 보관 위치를 이름으로 나타냅니다. 이 단계는 서로 다른 이름을 모아 각각 실제로 어느 장소인지 확인합니다.
위치는 품목이 실제로 있는 곳이므로 별도 단계로 다룹니다. 잘못 지정하면 존재하지 않는 장소에 재고가 흩어집니다.
중복 병합
스프레드시트에는 비슷한 위치 이름이 쌓이기 쉽습니다. 이 단계는 중복 가능성을 찾아 같은 장소입니까?라고 묻습니다.
- 같은 장소라고 확인하면 유지할 이름을 고르거나 병합한 위치의 이름을 입력합니다. 실험실의 기존 위치에 연결할 수도 있습니다.
- 또는 아니오, 따로 둡니다를 선택해 둘 다 유지합니다.
결정은 사용자가 내립니다. Labsistant는 일치를 제안할 뿐 스스로 병합하지 않습니다.
새 위치를 만듭니다
새로 만들 위치마다 다음을 설정할 수 있습니다.
- 이름.
- 설명(선택).
- 온도(선택).
- 상위 위치 안에 두기로 다른 위치 아래에 넣을 수 있습니다(선택).
- 이 위치는 누구를 위한 것입니까?에서 소유 구분을 설정합니다.
각 필드의 의미는 보관 위치 만들기를, 소유 구분은 ‘개인, 그룹, 실험실’을 참고하세요.
원하지 않는 위치
만들지 않을 이름에는 건너뛰기를 사용합니다. 그 위치에 배정된 행도 가져오기에서 빠집니다. 해당 행을 먼저 확인하고, 가져와야 하는 품목이라면 실제 기존 위치를 쓰거나 이름을 수정하세요.
위치 이름이 있는 행이 없으면 이를 알려 줍니다. 여기서 지정하거나 다음으로 넘어가 최종 검토에서 행별 또는 일괄로 설정할 수 있습니다. 가져오는 모든 품목에는 여전히 실제 보관 위치가 필요합니다.
확인하면 선택한 새 위치가 생성됩니다. 위치 생성이나 그룹 연결이 실패하면 이유를 설명하고 이 단계에 머뭅니다. 수정한 뒤 다시 확인하세요. 이미 생성한 위치는 유지되며 중복으로 만들지 않습니다.
3단계: 전체 검토
마지막 단계는 파일에서 읽은 값과 가져올 품목을 보여 줍니다. 한곳에서 전체 검토를 통해 승인 전에 확인합니다. 지금 추가는 준비된 행 하나를, 일괄 가져오기는 준비된 행들을 함께 가져오며, 마치고 요약 보기는 검토를 마치고 보고서를 보여 줍니다.
행 편집
각 행을 편집해 잘못 읽은 내용이나 누락된 정보를 고칠 수 있습니다. 다음 항목 등이 포함됩니다.
- 이름, 수량, 단위.
- 상자나 팩처럼 개수인지, 부피나 무게처럼 측정량인지.
- 유효기간.
- 위치. 위치가 없는 행에는 위치를 선택하십시오이 표시됩니다.
- 로트 번호를 아직 받지 못한 행에는 로트 번호 미정(나중에 입력)을 선택합니다. 로트 번호, CAS, 위험 등급 및 유효기간을 참고하세요.
아직 필요한 정보가 있는 행은 쉽게 찾도록 표시됩니다.
일괄 작업
백 개의 행을 하나씩 수정하는 것은 비효율적입니다. 여러 행을 선택해 한꺼번에 작업할 수 있습니다.
- 선택 항목 위치 지정.
- 선택 항목 공유 범위 지정으로 소유 구분을 일괄 설정합니다.
- 선택 항목 제외로 가져오기 대상에서 뺍니다.
체크박스로 행을 선택하고 Shift 키를 누른 채 체크박스를 클릭해 범위를 선택합니다. 전체 선택도 가능합니다.
큰 가져오기에서는 같은 위치나 소유자를 공유하는 행을 몇 번에 나눠 처리하고 나머지만 개별 수정하는 것이 가장 빠릅니다.
완료
준비되면 마치고 요약 보기를 클릭합니다.
모든 행이 완성되었다면 가져오기가 실행되고 품목이 생성됩니다.
아직 정보가 필요한 행이 있다면 ‘설정을 마치시겠습니까?’라는 창에 해당 품목 수와 두 선택지가 표시됩니다.
| 선택 | 결과 |
|---|---|
| 나중에 마치도록 유지 | 미완성 행은 세션에 남습니다. 준비된 행은 지금 가져오고 나머지는 나중에 돌아와 마칠 수 있습니다. |
| 따로 빼기 | 미완성 행을 제외합니다. 준비된 행은 지금 가져오고 나머지는 이번 가져오기에서 빠집니다. |
어느 선택도 행을 통과시키려고 값을 지어내지 않습니다. 해당 행이 불필요한 것이 확실하지 않다면 되돌아올 수 있는 나중에 마치도록 유지를 권장합니다.
가져온 후
실제로 일어난 작업을 항목별 보고서로 받습니다. 위치, 시약, 로트가 생성되었는지 재사용되었는지 구분하므로 중복을 추가했는지 기존 항목을 찾았는지 확인할 수 있습니다.
다음과 같은 메시지가 표시될 수 있습니다.
- ‘아래 항목은 아직 정보를 기다리고 있습니다:’과 나중에 마치도록 남긴 행 목록입니다.
- 가져올 준비가 된 행이 없으면 ‘이번 세션에서 추가된 항목은 없습니다.’가 표시됩니다.
- ‘아직 가져올 준비가 된 항목이 없습니다. 아래에 표시된 행을 확인하십시오.’
- 오류가 발생하면 표시된 결과를 읽으세요. 재시도용으로 저장된 행, 이미 가져온 품목, 아직 대기 중인 행이 있을 수 있습니다. 성공한 품목은 재고에 남습니다. 제공된 재시도를 사용하거나 남은 행을 수정하고, 전체 가져오기가 되돌려졌다고 가정하지 마세요.
중단 및 재개
한 번에 끝낼 필요는 없습니다. 진행 상황은 이 기기의 이 브라우저에 자동 저장됩니다. 서버 백업이 아니므로 브라우저 데이터를 지우거나 기기를 바꾸면 재개 지점을 잃습니다. 저장 실패 안내가 보이면 탭을 열어 둔 채 그곳에서 마치세요.
다음에 실험실 설정하기을 열면 중단한 곳에서 이어 할지 묻습니다.
- 가져오기 계속는 파일, 열 연결, 위치 결정을 유지한 채 중단한 단계로 돌아갑니다.
- 새로 시작은 새 가져오기를 시작합니다. 진행 중인 작업을 잃게 되므로 먼저 저장된 가져오기를 버릴지 확인합니다.
큰 재고는 여러 번 이어서 작업하는 것이 일반적입니다. 월요일에는 스프레드시트, 화요일에는 냉동고 사진을 처리할 수 있습니다. 모두 가져오면 모두가 편집하던 스프레드시트에서 벗어나게 되고, 이것이 실험실의 일하는 방식을 바꿉니다.