As amostras são diferentes dos reagentes e insumos porque um espécime tem uma história: foi coletado em determinado momento, pode ter sido congelado e descongelado e pode ter gerado outras amostras. Labsistant acompanha essa cadeia no mesmo inventário de tudo o que o laboratório possui.
As amostras exigem o plano Lab.
Data de coleta
A data de coleta é obrigatória. O formulário mostra inicialmente a data de hoje; confira e substitua pela data real de coleta dos seus registros.
Ela é a referência para o restante da história da amostra. Informe a data real, não o dia em que fez o cadastro.
Para criar uma, veja Adicionar uma amostra.
Congeladas e descongeladas
Cada amostra tem um de dois estados, exibidos como Estado no painel de detalhes: Congelada ou Descongelada.
Novas amostras ficam como congeladas, a menos que você ative Já descongelada ao criá-las.
Descongelar uma amostra
Descongelar não é apenas mudar um estado. Isso cria uma nova amostra com nome a partir da congelada, porque uma alíquota de trabalho descongelada é fisicamente diferente do estoque congelado de origem.
- Abra a amostra pela página Inventário.
- Em Ações, escolha Descongelar amostra.
- Informe o Nome da nova amostra.
- Decida a quantidade:
- Deixe Descongelar a amostra inteira desativado para descongelar apenas parte dela. A amostra congelada mantém o restante. Informe a Quantidade a descongelar.
- Ative para usar a amostra congelada inteira. Ela é encerrada após o descongelamento.
- Escolha o Local de armazenamento da amostra descongelada.
- Se quiser, adicione Notas.
- Clique em Descongelar.
Dar um nome à porção descongelada ajuda a identificá-la depois. “Alíquota de trabalho” diz o que ela é quando você a encontra três semanas mais tarde.
Corrigir um descongelamento
Se algo foi marcado como descongelado por engano, use Marcar como não descongelada.
- Abra a amostra e escolha Marcar como não descongelada.
- Informe um motivo. Ele é obrigatório.
- Clique em Recongelar.
O motivo fica registrado no registro de auditoria.
É uma ferramenta de correção, não um fluxo de recongelamento. Serve quando uma amostra foi marcada como descongelada sem nunca ter saído do freezer. Isso não significa que o aplicativo diga que um espécime descongelado pode ser recongelado e reutilizado. Essa decisão é sua, de acordo com os procedimentos do laboratório.
Derivar uma amostra filha
Quando uma amostra gera outra — uma subcultura, uma passagem ou uma alíquota — use Derivar amostra em vez de criar uma amostra independente. A derivação registra automaticamente a linhagem entre a amostra de origem e a filha.
- Abra o item de origem pela página Inventário.
- Em Ações, escolha Derivar amostra.
- Preencha:
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Nome da amostra filha | Sim | |
| Quantidade | Sim | Deve ser maior que 0. |
| Unidade | Sim | |
| Tipo de amostra | Não | |
| Local de armazenamento | Sim | Escolha onde a amostra filha será armazenada. |
| Notas | Não | Qualquer detalhe que valha registrar sobre esta derivação. |
- Clique em Derivar amostra.
Por que isso importa: criar a amostra filha como independente perde o vínculo com a origem, e nada consegue reconstruí-lo. Derivar exige o mesmo esforço e mantém a cadeia.
É possível derivar de um item existente em geral, não apenas de amostras. Assim, um material registrado como reagente pode gerar uma amostra.
A marcação de risco biológico
A marcação Risco biológico identifica uma amostra como tal. Ela aparece como um indicador no registro, visível para quem o abre, e permite filtrar o inventário.
É uma etiqueta no registro. Labsistant não classifica riscos biológicos, não determina o nível de contenção exigido por um material e não impõe regras de manuseio com base nessa marcação. Os procedimentos de biossegurança da sua instituição regem tudo isso.
Etiquetas
As amostras podem ter etiquetas de um vocabulário compartilhado criado pelo laboratório. No painel de detalhes, a seção Etiquetas permite adicionar uma existente ou criar outra, além de renomear e excluir etiquetas.
PIs e Pesquisadores podem adicionar, remover, criar, renomear e excluir etiquetas. Pesquisadores Júnior podem visualizá-las.
As etiquetas são de todo o laboratório. Renomear uma altera todos os lugares onde ela é usada. Esse é o objetivo, mas a mudança é uma decisão do laboratório inteiro, não uma preferência pessoal.
Outros dados de uma amostra
O painel de detalhes de uma amostra também mostra:
- Tipo de amostra, ou “Não especificado” se ficar em branco.
- Metadados, se houver registros.
- Posição na caixa, quando a amostra está em uma caixa com grade. Veja Caixas com grade e posições numeradas.
Amostras em experimentos
Uma amostra pode ser uma fonte necessária em um modelo de experimento, inclusive como amostra variável, na qual você escolhe a amostra específica ao executar.
Ao retirar de uma amostra congelada durante um experimento em andamento, Labsistant pergunta o que aconteceu: mantê-la congelada, marcar a quantidade retirada como descongelada ou descongelá-la em uma nova alíquota com nome próprio. Responder na hora é muito mais preciso do que reconstruir depois.