Uma caixa de freezer com 81 posições é um único local de armazenamento, mas “na caixa 3” ajuda pouco quando você está diante de um freezer aberto com as mãos frias. Uma caixa em grade transforma esse local em posições numeradas, registrando o lugar exato de cada item.
Use para qualquer disposição em grade: criocaixas, racks de tubos, placas de poços e gavetas com divisórias.
Transformar um local em caixa em grade
Você pode fazer isso ao criar o local ou editá-lo depois.
- Acesse Armazenamento e clique em Adicionar Local, ou abra um local existente e clique em Editar Local.
- Ative Caixa em grade. O texto de ajuda descreve o armazenamento em posições numeradas, como em uma caixa de freezer ou rack.
- Preencha Linhas e Colunas.
- Salve.
Preencha ambos ou nenhum. Se preencher um campo e deixar o outro vazio, o formulário rejeita. Essa é a única regra de validação específica das grades.
Use os números da caixa física. Uma criocaixa de 9 por 9 tem 9 linhas e 9 colunas, totalizando 81 posições.
Colocar um item em uma posição
Quando um local é uma caixa em grade, mover um item para ele exige escolher uma posição.
- Abra o item pela página Inventário.
- Em Ações, escolha Mover local.
- Escolha a caixa em grade como Novo local.
- Aparece um seletor de Posição na caixa. Escolha uma posição livre.
- Clique em Mover.
O seletor orienta em duas etapas: primeiro escolha uma linha e depois uma coluna. Ele mostra as posições com o estado Ocupada e confirma a Posição selecionada após a escolha.
Um item por posição. Se escolher uma posição já usada, o seletor informa que ela está ocupada e pede outra. Dois itens não podem ocupar a mesma posição.
Quais locais devem ser caixas em grade
Use uma caixa em grade quando o recipiente físico tiver posições fixas e identificáveis e você quiser encontrar um item sem esvaziá-lo.
Não transforme uma prateleira ou um freezer inteiro em caixa em grade. Eles contêm outros locais, e o necessário é uma hierarquia, não posições individuais. Um freezer contém racks, um rack contém caixas e a caixa é a grade. Veja Criar um local de armazenamento para entender a hierarquia.
Alterar uma grade que já contém itens
É possível editar linhas e colunas, mas pense antes de reduzir uma grade com itens perto das bordas. Retire esses itens primeiro, redimensione a grade e depois recoloque-os. A ordem segura é sempre esvaziar as posições que serão removidas.
Ver o que há em uma caixa
Abra o local da caixa em grade pela página Armazenamento. A seção Conteúdo lista o que está guardado ali, incluindo itens em sublocais.
Uma caixa em grade é um local de armazenamento comum com posições ativadas. Por isso, Criar um local de armazenamento cobre o restante da configuração, e Pessoal, grupo e laboratório explica quem pode ver seu conteúdo. As caixas costumam guardar amostras, por isso as amostras ficam no mesmo inventário que todo o resto.