Uma localização é qualquer lugar onde um item pode ficar: sala, freezer, prateleira, gaveta ou caixa. As localizações podem ser aninhadas: Shelf 2 dentro de Freezer A dentro de Room 214. Um item nessa prateleira mantém o caminho completo.
Organize isso bem desde o início. Cada item precisa de um lugar. Uma lista fiel ao laboratório faz a diferença entre “está no freezer” e “está na segunda caixa de Shelf 2”.
Quem pode criar localizações
O gerenciamento de localizações está disponível para PI e Pesquisador. Pesquisadores Júnior podem ver, mas não criar, editar ou excluir localizações.
Criar uma localização
- Acesse Armazenamento na barra lateral.
- Clique em Adicionar Local. O diálogo “Criar Local de Armazenamento” é aberto.
- Preencha os campos abaixo.
- Clique em Criar Local.
Os campos
Alguns campos só aparecem quando fazem sentido, por isso você não verá todos ao mesmo tempo.
| Campo | Obrigatório | Quando aparece | Notas |
|---|---|---|---|
| Nome do Local | Sim | Sempre | Entre 2 e 100 caracteres. |
| Descrição | Não | Sempre | Até 200 caracteres. |
| Local Pai | Não | Sempre | Deixe “Nenhum (local de nível superior)” para uma sala ou unidade independente. Escolha um local pai para aninhar dentro dele. |
| Temperatura | Não | Sempre | Texto livre: escreva como seu laboratório usa. |
| Tipo de Local | Sim | Sempre | Pessoal ou Grupo; Laboratório só é oferecido ao PI. Veja abaixo. |
| Selecionar Grupos | Sim, para uma localização de grupo | Tipo Grupo e há grupos disponíveis no formulário | Quais grupos compartilham esta localização. |
| Visibilidade pública | Não | Tipo Laboratório | Torna a localização visível a todos os membros do laboratório. |
| Permitir sublocalizações | Não | Sempre | Permite que outros criem áreas de armazenamento dentro desta. |
| Caixa em grade | Não | Sempre | Transforma esta localização em posições numeradas. Veja Caixas com grade e posições numeradas. |
| Linhas e Colunas | Sim, para uma caixa com grade | Grade ativada | Use números inteiros positivos nas duas dimensões. Deixar ambas em branco cria uma localização comum. |
| Zonas | Não | O laboratório tem pelo menos uma zona definida | Atribua esta localização a uma ou mais zonas. |
| Permitir que membros compartilhem | Não | Tipo Grupo ou Laboratório | Permite que membros com acesso compartilhem a localização com outros. |
Tipo de Local
Isso define a quem a localização pertence:
- Pessoal. Sua própria localização; o PI também tem acesso para supervisão.
- Grupo. Compartilhada com um ou mais grupos selecionados. A escolha mostra o seletor de grupos.
- Laboratório. Disponível a todos os membros quando a visibilidade pública está ativada. Só um PI pode criar esse tipo.
Pessoal é um tipo de propriedade disponível no Free. A visibilidade privada exige Team ou superior. Veja Pessoal, grupo e laboratório: quem vê o quê.
Temperatura e herança
A temperatura é texto livre. Digite o que seu laboratório usa: um valor com unidade ou uma expressão como temperatura ambiente.
Se o local pai tem temperatura e você deixa o campo em branco, o local filho a herda. O formulário mostra o valor herdado, e o detalhe o identifica para distinguir de um definido diretamente.
Defina a temperatura no freezer, sem repetir nas 12 caixas dentro dele.
Aninhar localizações
Há duas formas de aninhar:
- No diálogo de criação: escolha um Local Pai.
- No próprio local pai: abra e clique em Adicionar Sublocalização. O título indica que você cria uma sublocalização dentro dele e mostra seu nome.
A segunda opção costuma reduzir erros porque você vê onde está.
Um local só aceita filhos com Permitir sublocalizações ativado. Se já tiver sublocalizações, a opção fica bloqueada até removê-las, e o formulário informa isso.
O que a página de uma localização mostra
Abra uma localização em Armazenamento para ver:
- Conteúdo: os itens daqui e das sublocalizações. Se estiver vazia, isso é informado.
- Localizado em: o local pai, se houver.
- Temperatura, com “(do local pai)” quando herdada.
- Visibilidade: a configuração Pública ou Privada. Confira também a propriedade da localização; a visibilidade sozinha não substitui o acesso por propriedade.
- Se pode conter sublocalizações e a quem pertence.
- Sublocalizações, com o botão Adicionar Sublocalização.
- Editar Local e Excluir Local.
Encontrar uma localização
A página de Armazenamento oferece várias formas de filtrar:
- Uma caixa de busca.
- Visualização em grade e Visualização em árvore. A árvore mostra a hierarquia.
- Abas de escopo Todos, Laboratório, Grupo e Pessoal, com seções correspondentes.
- Um filtro de zona.
- Ordenação por nome ou data de criação.
Excluir uma localização
- Abra a localização e clique em Excluir Local.
- Se tiver itens ou sublocalizações, escolha um destino e use Mover e excluir.
- Se estiver vazia e sem sublocalizações, confirme a exclusão.
Duas coisas para saber:
- As sublocalizações se movem com o conteúdo. Uma localização com filhos não pode ser excluída sem movê-los. O fluxo move os itens e vincula as sublocalizações ao destino escolhido antes de excluir a localização.
- Escolha um destino adequado. Não pode ser a própria localização nem uma descendente. Para mover filhos, o destino deve permitir sublocalizações. Se for recusado, o motivo aparece ao lado do seletor. Nenhum item fica sem localização.
A exclusão não pode ser desfeita.
Zonas
As zonas agrupam localizações e definem regras de movimentação entre elas. São gerenciadas em Gerenciar Zonas na página de Armazenamento; só um PI pode criar ou editar. A gestão de zonas exige Lab.
Há dois tipos de zona:
- Padrão. Os itens podem entrar e sair livremente.
- Contenção. Os itens podem entrar, mas não sair. É voltada a espaços de onde o material não deve voltar a sair, como um laboratório de contenção ou uma sala com material radioativo.
A contenção é um controle do fluxo de trabalho no Labsistant, não um sistema de segurança. Ela impede o app de registrar uma saída da zona. Não impede alguém de carregar fisicamente algo para fora e não substitui os procedimentos de contenção da instituição.
Limites dos planos
O plano Free permite até 5 localizações, incluindo pessoais. Os planos superiores removem esse limite e permitem visibilidade privada. Veja Planos e limites para o que incluem ou a comparação de planos para os preços.