2020 ergab eine Befragung von über 1000 Laborfachkräften, dass 81% ihren Chemikalienbestand mit Excel, Papier oder ganz ohne Werkzeug verwalteten. Das war vor sechs Jahren. Das Problem ist nicht verschwunden, und die Folgen sind weiterhin spürbar.
Eine begutachtete Studie von 2024 zeigte, dass Universitäten allein für die Entsorgung chemischer Abfälle jährlich 100000 $ bis 800000 $ ausgeben. Unbekannte und abgelaufene Chemikalien kosten dabei 100- bis 1000-mal mehr als identifizierte. Die National Academies bestätigten 2025, dass Forschungsvorschriften ohne ausreichende Kontrolle zugenommen haben. Sie forderten ausdrücklich den Einsatz von Technologie als Lösung und wiesen darauf hin, dass kleinere Einrichtungen sich vorhandene Werkzeuge oft nicht leisten können.
Vorhandene Werkzeuge machen es nicht einfach. Die meisten erfordern Monate der Einführung und verstecken ihre Preise hinter Verkaufsgesprächen. Eine Laborleitung kann nicht wochenlang einen quälend langen Verkaufsprozess durchlaufen.
So arbeiten einige der besten Problemlöser der Welt mit denselben Werkzeugen, die sie für einen Einkaufszettel verwenden würden. Deshalb haben wir Labsistant entwickelt: das Bestandssystem, das Ihr Labor verdient.
Wie alles begann
Matt und ich lernten uns beim Informatikstudium an der University of Oregon kennen. Nach dem Abschluss arbeiteten wir im selben Unternehmen. Dort entwickelten wir zwei Systeme, die unsere Sicht auf dieses Problem prägten: ein Kassen- und Bestandssystem für Restaurants und danach ein stark reguliertes Bestandssystem, in dem jede Transaktion nachvollziehbar, jede Änderung prüfbar und jeder Datensatz regelkonform sein musste.
Wir verließen beide dieses Unternehmen, blieben aber in Kontakt. Vor Kurzem beschlossen wir, unsere Stellen aufzugeben und selbst etwas aufzubauen. Während wir Ideen sammelten, ärgerte sich meine Partnerin eines Tages über unser chaotisches Gewürzregal und wollte es besser organisieren. Sie schrieb alles alphabetisch auf Haftnotizen, die noch heute an unserem Schrank kleben. Hilfreich wie ich bin, fragte ich, was passiert, wenn wir zwischen zwei Einträgen etwas ergänzen müssen.
Dann fragte sie, ob ich etwas bauen könne, das unsere Gewürze verwaltet. Als ich Ja sagte, meinte sie: „Wenn du das machst – eigentlich lieber nicht, denn dann nutze ich es für die Arbeit und wünsche mir immer mehr Funktionen.“ Das war gewissermaßen der Moment, aus dem Labsistant entstand.
Obwohl ich zugesagt hatte, es zu bauen, tat ich, was gute Produktmanager tun: Ich verglich Eigenentwicklung und Kauf. So gern ich Dinge entwickle, möchte ich mich nicht in etwas verrennen, das keinen Sinn ergibt. Also sah ich mir Laborbestandssysteme an. Mit meiner Erfahrung und der von Matt erkannten wir eine echte Chance.
Eine Befragung von über 1000 Laborfachkräften zeigte: 70% sehen ihr größtes Bestandsproblem darin, nicht zu wissen, was sie haben oder wo es liegt. Fast 1 von 4 Forschenden konnte einen geplanten Versuch wegen fehlender Reagenzien nicht durchführen. 58% verlieren durch Bestandsprobleme jeden Monat mindestens drei Arbeitstage. Der Medianverlust pro Labor liegt allein durch abgelaufene Chemikalien und Entsorgung bei etwa 9600 $ jährlich; in gewinnorientierten und staatlichen Laboren steigt er über 84000 $.
Und 40% aller chemischen Laborabfälle? Sie stammen von Chemikalien, die nie verwendet wurden. Sie standen im Regal, verfielen und kosten nun 100- bis 1000-mal mehr bei der Entsorgung, als wenn jemand einfach von ihrer Existenz gewusst hätte.
Das sind keine abstrakten Zahlen. Das ist eine Doktorandin, die am Dienstag ihren Versuch nicht durchführen kann, weil der benötigte Antikörper letzten Monat abgelaufen ist und niemand es wusste. Das ist ein PI, dessen Fördermittel für die Entsorgung von Chemikalien verschwinden, die das Labor bereits hatte, aber nicht fand. Das ist echte Forschung, die ausfällt.
Warum vorhandene Optionen nicht funktionieren
Den Laboren, für die wir entwickeln, fehlt es nicht an Ehrgeiz. Ihnen fehlen Zeit und Geld.
Labore greifen zu Google Sheets oder Excel, weil diese kostenlos und vertraut sind. Doch Tabellen können Chargenverfolgung, Verfallsverwaltung, Lagerhierarchien und Prüfprotokolle nicht ohne menschliche Fehler abbilden. Die Hilfskonstruktionen häufen sich, bis die Tabelle selbst zum Risiko wird.
Spezialisierte Alternativen werden von etablierten Anbietern beherrscht, die Unternehmenspreise verlangen und diese hinter Verkaufsgesprächen verstecken. Forschende erfahren den Preis nicht einmal ohne gebuchte Demo. Viele Plattformen bündeln den Bestand zudem in großen LIMS- oder ELN-Suiten. Ein Labor, das nur wissen möchte, was im Regal steht, bekommt eine komplette Compliance-Suite mit monatelanger Einführung.
Moderne Software wie Notion, Linear und Figma lässt Sie in Minuten anmelden und loslegen. Laborsoftware hat diesen Schritt noch nicht gemacht. Es gibt kein Werkzeug, das Postdocs oder Laborleitungen selbstständig, ohne Beschaffungsausschuss oder IT-Prüfung, einführen und am selben Tag nutzen können.
Zumindest gab es das vor Labsistant nicht.
Was wir entwickeln und warum es anders ist
Labsistant ist eine Plattform zur Verwaltung des Laborbestands, kein LIMS und kein ELN. Wir konzentrieren uns auf gut gemachte, bezahlbare Bestandsverwaltung, die die tatsächliche Laborarbeit respektiert. Andere Software behandelt Bestand als kleine Zusatzfunktion; wir machen ihn zur Grundlage. So wissen Labore, was vorhanden ist, was sie verwenden und was bald verfällt, können bei Bedarf gegensteuern und langfristige Entscheidungen auf Daten stützen.
Einige Überzeugungen sind uns so wichtig, dass wir unser Unternehmen darauf aufbauen:
Preise gehören auf die Website. Unsere stehen dort: Free, 49 $/Monat oder 149 $/Monat. Keine Verkaufsgespräche, versteckten Gebühren oder Überraschungen. Studierende und Laborleitungen können das Produkt bewerten, die genauen Kosten verstehen und am selben Tag anfangen. Vergleichbare Werkzeuge kosten etwa 3000 $ bis über 5000 $ pro Jahr, sofern Sie am Button „Vertrieb kontaktieren“ vorbeikommen, um es zu erfahren.
Die Einrichtung sollte Minuten dauern, nicht Monate. Mit Google oder E-Mail anmelden, ohne Kreditkarte, und loslegen. Eine Demo mit vorbereiteten Daten zeigt Ihnen sogar ein voll funktionsfähiges Labor, bevor Sie sich festlegen. Keine 6-monatige Einführung, keine eigene IT-Ansprechperson, kein Schulungsvertrag.
Labore sollten ihre Daten besitzen. Jeder Tarif umfasst CSV-Export. Ihre Bestandsdaten gehören Ihnen. Punkt.
Das Werkzeug sollte sich selbst bezahlen. Reagenzien sind teuer. Wenn Labsistant auch nur ein Reagenz vor dem Verfall in einem vergessenen Regal bewahrt, hat es sich für das ganze Jahr bezahlt gemacht.
Warum wir uns für die richtigen Personen halten
Wir kommen nicht aus der Laborsoftwarebranche. Wir haben Bestandssysteme entwickelt, die funktionieren mussten, bei denen Compliance nicht optional und jede Transaktion zu belegen war. Deshalb betrachten wir Prüfprotokolle, Datenintegrität und Berechtigungsmodelle als Grundlage, nicht als nachträgliche Ergänzungen zu einem Tabellenersatz.
Wir haben also die Grundlage für Bestandsverwaltung, aber warum Labore? Ehrlich gesagt begannen wir ohne Fachwissen aus diesem Bereich. Wir haben jedoch beide unsere Laufbahn in Start-ups und Inkubatoren verbracht. Das lehrt, einen Markt schnell zu verstehen. Genau das haben wir getan. Wir sprachen mit Forschenden, Laborleitungen und PIs aus Hochschulen, Biotechnologie und staatlichen Laboren, um ihre Probleme aus erster Hand und die nötige Logik eines Laborbestandssystems zu verstehen.
Wenn Sie in einem Labor arbeiten und Labsistants Entwicklung mitgestalten möchten, würden wir gerne mit Ihnen sprechen. Buchen Sie hier ein Gespräch.
Probieren Sie es selbst aus
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, zeigt unsere Demo realistisch, was Ihr Labor haben könnte, ohne Registrierung. Für den nächsten Schritt gibt es eine kostenlose 30-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Wir lassen lieber das Produkt für sich sprechen.
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Quellen:
- C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n ≈ 1000 Laborfachkräfte): Taking Stock; Waste Not
- ACS Chemical Health & Safety, 2024: Challenges of Legacy Chemicals
- National Academies of Sciences, Engineering, and Medicine, 2025: Simplifying Research Regulations and Policies
- American Chemical Society (ACS): Less Is Better