Cuando tu laboratorio prepara algo en lugar de comprarlo, «Preparar reactivo» registra el proceso de una vez: crea el nuevo lote y descuenta los insumos del inventario al mismo tiempo. Una lista de existencias no puede hacerlo, y esa es una de las razones por las que esto es algo más.
Esa segunda parte es la clave. Registrar una preparación a mano obliga a crear el producto y acordarse de descontar otros cuatro artículos. Esta función hace ambas cosas para que las existencias sigan siendo fieles a la realidad.
Preparar reactivos requiere el plan Team o superior.
Antes de empezar
Necesitas un reactivo preparable: uno que el laboratorio haya marcado como algo que prepara internamente. Puede tener ya una receta o puedes definirla durante el proceso. Consulta Crear y gestionar recetas.
Abrir el proceso
- Pulse Añadir inventario en la barra superior o en la página de Inventario.
- Elige Preparar reactivo.
El diálogo tiene cuatro pasos: Reactivo, Receta, Almacenamiento y Revisión.
Paso 1: Reactivo
Elige qué vas a preparar.
- Selecciona en Reactivo a preparar, que muestra tus reactivos preparables.
- O activa Crear un reactivo nuevo e introduce un Nombre del reactivo, una unidad y un nivel de peligro para definir uno nuevo como parte de este lote. El número CAS y la categoría son opcionales.
Si aún no tienes reactivos preparables, el paso lo indica y ofrece crear uno.
Paso 2: Receta
Aquí se determina el tamaño del lote.
Tamaño base del lote es la cantidad para la que está escrita la receta. Los insumos que aparecen debajo indican las cantidades necesarias para ese tamaño base.
Cada fila de insumo contiene:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Reactivo de insumo | Qué reactivo se utiliza. |
| Cantidad | Cuánto se utiliza para el tamaño actual del lote. |
| Lote de origen | De qué lote concreto del inventario se toma. |
Usa Agregar insumo y Quitar insumo para cambiar los componentes de la receta para este lote.
Escalado
Cambia el tamaño del lote y todas las cantidades de insumos se ajustan con él. Duplicar el resultado duplica cada insumo.
Después puedes editar cualquier cantidad individual para sustituir el valor calculado, algo útil cuando un componente no escala de forma lineal. El formulario lo indica: las cantidades se ajustan al tamaño del lote y editar un valor lo reemplaza.
Elegir lotes
Lote de origen es importante: vincula el lote que estás preparando con los lotes concretos de los que procede. Ese es el objetivo del seguimiento por lotes. Elige el que estás usando físicamente.
Si un insumo no tiene existencias, la fila indica que no hay lotes. Activa Usar un artículo distinto del que pide la receta solo para sustituir ese insumo por otro artículo del inventario. El selector mostrará artículos accesibles de distintos reactivos; elige el que realmente estés usando.
Existencias insuficientes
Si un insumo requiere más de lo que tienes, la fila muestra lo solicitado, lo disponible y lo que falta. El formulario bloquea la preparación hasta que reduzcas las cantidades o repongas existencias.
La comprobación se hace contra el inventario registrado, no contra lo que hay físicamente en el estante. Si no coincide con la realidad, los registros están desactualizados. Corrígelos primero con Ajustar cantidad. Consulta Actualizar, consumir o ajustar la cantidad de un artículo.
Paso 3: Almacenamiento
La cantidad de salida se define en el paso Receta, en la unidad del reactivo. En Almacenamiento, elige dónde guardar el nuevo lote y comprueba su número.
| Campo | Notas |
|---|---|
| Ubicación de almacenamiento | Dónde se guardará el nuevo lote. |
| Número de lote | Se rellena automáticamente. Ver más abajo. |
Cada preparación crea un nuevo lote de salida. Este proceso no añade cantidad a un lote existente.
Sobre el número de lote automático
El nuevo lote recibe un número generado a partir del nombre de tu laboratorio y un código único.
La aplicación no está inventando el lote de un fabricante. En algo que prepara tu laboratorio, tu laboratorio es el fabricante, así que le corresponde asignar el identificador. Es distinto de un reactivo comprado, cuyo lote es un dato impreso en el envase que Labsistant nunca inventará. Consulta Números de lote, CAS, peligro y caducidad.
Si tu laboratorio usa su propio sistema de numeración, edita el campo y úsalo.
Paso 4: Revisión
El último paso muestra el conjunto antes de confirmar: el reactivo, el tamaño del lote, los insumos que se consumirán, el resultado y su destino, y un coste estimado de salida basado en el coste de los insumos.
Conviene leer con cuidado estas dos cifras del lote:
- Lote previsto es lo que predecía la receta.
- Cantidad real obtenida es lo que realmente has conseguido.
Si coinciden, la revisión lo indica. Si no, introduce la cantidad real. Cambiar la cantidad real obtenida no vuelve a escalar los insumos. Registrar lo que realmente preparaste, y no lo que pretendías preparar, permite confiar en el inventario.
Añade las notas de preparación en el paso Revisión.
Haz clic en Preparar reactivo para terminar. Los insumos se descuentan y el nuevo lote aparece en el inventario.
Notas sobre costes y unidades
- El coste estimado solo incluye los insumos con un coste registrado.
- Si los insumos se compraron en distintas monedas, la estimación muestra Monedas mixtas en lugar de sumarlas incorrectamente.
- Si los componentes usan unidades distintas, los totales se muestran por unidad y no se combinan.
Qué no hace esta función
Labsistant no te dice cómo preparar nada. No aporta protocolos ni métodos, ni determina si una receta es correcta o segura. Registra las cantidades que indicas y mueve las existencias en consecuencia. La química es tu responsabilidad.