Las cantidades cambian por motivos distintos y Labsistant los distingue a propósito. Retirar 5 mL para un experimento no es lo mismo que descubrir un error en la etiqueta del frasco. El Registro de auditoría es mucho más útil cuando ambos hechos quedan diferenciados.
Dónde están las acciones
- Ve a Inventario.
- Haz clic en el artículo para abrir su panel de detalles.
- La sección Acciones muestra lo que puedes hacer.
Las acciones disponibles dependen del artículo, tu rol, la propiedad, el gestor del artículo, las aprobaciones vigentes y el plan. Ser IP no permite usar normalmente las existencias personales de otra persona.
Elegir la acción adecuada
| Quieres... | Usar | Qué hace |
|---|---|---|
| Tomar una porción para tu uso | Retirar a mi inventario | Crea una porción aparte y reduce el origen. |
| Registrar el consumo de un consumible | Usar suministro | Reduce la cantidad. |
| Corregir una cifra errónea | Ajustar cantidad | Establece una cantidad nueva; exige un motivo. |
| Moverlo a otra ubicación | Mover ubicación | Cambia la ubicación, sin tocar la cantidad. |
| Entregárselo a otra persona | Transferir propiedad | Cambia quién es el propietario. |
| Retirar un artículo vacío o inservible | Cerrar elemento | Lo retira del inventario activo. |
Retirar una porción
Retirar divide parte del recipiente en una porción que controlas y deja el resto en el origen. Úsalo cuando tomas material para tu propio trabajo.
- Abre el artículo y elige Retirar a mi inventario.
- Introduce la Cantidad a retirar. El diálogo muestra el máximo disponible y lo que quedará en el origen.
- En Retirar a, elige el laboratorio compartido, tú mismo o uno de tus grupos.
- Elige la Ubicación de almacenamiento de la porción. Es donde la guardarás, que normalmente no es donde está el origen.
- Si quieres, añade Notas.
- Haz clic en Retirar inventario.
Un origen estéril ofrece Mantener esterilidad; uno libre de RNasa ofrece Mantener estado libre de RNasa. Cada interruptor mostrado empieza activado. Déjalo así solo si la retirada conservó esa condición. Desactívalo si no se conservó, por ejemplo al abrir el recipiente en la mesa de laboratorio.
Retirar requiere el plan Team o superior.
Usar un consumible
Los consumibles tienen una acción más sencilla porque no se crea una porción. Consulta los pasos en Añadir un consumible.
Ajustar una cantidad
Úsalo cuando la cifra registrada no coincide con la realidad, no para el consumo normal.
- Abre el artículo y elige Ajustar cantidad.
- Introduce la Nueva cantidad. El diálogo muestra la cantidad actual y la diferencia.
- Elige un Motivo. Es obligatorio.
- Añade Notas si hace falta. Son obligatorias al elegir Otro.
- Haz clic en Guardar ajuste.
Los motivos
Los motivos se agrupan para que el Registro de auditoría distinga las correcciones de las pérdidas y ganancias reales.
| Grupo | Motivos |
|---|---|
| Correcciones | Conciliación con recuento físico, Corrección de error de medición, Error al introducir datos, Corrección de conversión de unidades |
| Pérdida | Derrame o contaminación, Caducado y desechado, Falló el control de calidad, Envase dañado, Evaporación o degradación |
| Ganancia | Stock no registrado encontrado, Devuelto sin usar tras experimento, Donación o transferencia recibida |
| Otros | Otro; explica en Notas |
Elige lo que de verdad ocurrió. Este campo da valor al historial de auditoría.
Ajustar a cero
Si reduces una cantidad positiva a cero, aparecen dos botones:
- Guardar y cerrar elemento lo marca como agotado y lo retira del inventario activo.
- Guardar solo lo deja abierto con cantidad cero, útil si se va a rellenar.
Mover un artículo
- Abre el artículo y elige Mover ubicación.
- Elige la Nueva ubicación. Se muestra la actual como referencia.
- Si el destino es una caja con cuadrícula, elige una posición. Las ocupadas están marcadas y no se pueden seleccionar.
- Pulse Mover.
Consulta Cajas con cuadrícula y posiciones numeradas.
Cerrar un artículo
Cerrar retira un artículo del inventario activo. Úsalo para un recipiente vacío o que ya no sirve.
Cerrar artículo solo aparece si la cantidad ya es cero o el artículo es una muestra. No se ofrece para un reactivo o consumible con existencias: cerrar no debe hacer desaparecer material sin explicar su destino.
Hay dos vías:
Si el artículo ya está a cero, o es una muestra:
- Abre el artículo y elige Cerrar elemento.
- Si quieres, añade Notas.
- Haz clic en Cerrar elemento.
Si aún quedan existencias, usa Ajustar cantidad. Pon la nueva cantidad a cero, elige el motivo que describe lo ocurrido con el resto y haz clic en Guardar y cerrar elemento. Así se cierra y se registra el destino del material en un solo paso.
Los consumibles tienen una tercera vía: Usar suministro con toda la cantidad restante y después Usar y cerrar artículo.
Los artículos cerrados no se pueden reabrir. La advertencia del diálogo es literal. Si vas a rellenar el recipiente, ajusta la cantidad y déjalo abierto.
Los artículos cerrados siguen registrados. Activa Mostrar archivados en Inventario para verlos.
Todo queda registrado
Cada acción se registra en el Registro de auditoría con quién la hizo, cuándo y el motivo o la nota indicada. Por eso se exige un motivo para los ajustes. El historial disponible depende del plan. Consulta Planes y límites o la comparación de planes para ver cuánto conserva cada uno.