Las muestras se comportan de forma distinta a los reactivos y suministros porque un espécimen tiene una historia: se recogió en un momento concreto, puede haberse congelado y descongelado, y puede haber producido otras muestras. Labsistant sigue esa cadena en el mismo inventario que todo lo que tiene el laboratorio.
Las muestras necesitan el plan Lab.
Fecha de recolección
La fecha de recogida es obligatoria. El formulario muestra inicialmente la fecha de hoy; compruébala y sustitúyela por la fecha real de recogida que conste en tus registros.
Es la referencia para el resto de la historia de la muestra, así que introduce la fecha real, no el día en que la registraste.
Para crear una, consulta Añadir una muestra.
Congeladas y descongeladas
Cada muestra está en uno de dos estados, mostrados como Estado en su panel de detalles: Congelada o Descongelada.
Las muestras nuevas se guardan como congeladas salvo que actives Ya descongelada al crearlas.
Descongelar una muestra
Descongelar no es solo cambiar un estado. Crea una nueva muestra con nombre a partir de la congelada, porque una alícuota de trabajo descongelada es físicamente distinta del stock congelado del que procede.
- Abre la muestra desde la página Inventario.
- En Acciones, elige Descongelar muestra.
- Indica el Nombre de la nueva muestra.
- Decide la cantidad:
- Deja desactivado Descongelar toda la muestra para descongelar solo una parte. La muestra congelada conserva el resto. Introduce la Cantidad a descongelar.
- Actívalo para usar toda la muestra congelada. Se cierra al descongelarla.
- Elige la Ubicación de almacenamiento de la muestra descongelada.
- Si quieres, añade Notas.
- Haz clic en Descongelar.
Dar nombre a la porción descongelada facilita encontrarla después. «Alícuota de trabajo» te dice qué es cuando vuelvas a verla dentro de tres semanas.
Corregir una descongelación
Si se marcó algo como descongelado por error, usa Marcar como no descongelada.
- Abre la muestra y elige Marcar como no descongelada.
- Indica un motivo. Es obligatorio.
- Haz clic en Recongelar.
El motivo queda registrado en el Registro de auditoría.
Es una herramienta de corrección, no un proceso de recongelación. Sirve para una muestra marcada como descongelada que nunca salió del congelador. No significa que la aplicación indique que un espécimen descongelado puede recongelarse y reutilizarse. Esa decisión te corresponde según los procedimientos de tu laboratorio.
Derivar una muestra hija
Cuando una muestra produce otra —un subcultivo, un pase o una alícuota—, usa Derivar muestra en lugar de crear una muestra independiente. La derivación registra automáticamente la relación entre la muestra madre y la hija.
- Abre el artículo de origen desde la página Inventario.
- En Acciones, elige Derivar muestra.
- Rellena lo siguiente:
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Nombre de la muestra hija | Sí | |
| Cantidad | Sí | Debe ser mayor que 0. |
| Unidad | Sí | |
| Tipo de muestra | No | |
| Ubicación de almacenamiento | Sí | Elige dónde se guardará la muestra hija. |
| Notas | No | Cualquier detalle que convenga registrar sobre esta derivación. |
- Haz clic en Derivar muestra.
Por qué importa: si creas la hija como muestra independiente, el vínculo con su origen se pierde y no puede reconstruirse. Derivarla requiere el mismo esfuerzo y conserva la cadena.
Puedes derivar de un artículo existente en general, no solo de muestras. Así, un material registrado como reactivo puede producir una muestra.
La marca de riesgo biológico
La marca Riesgo biológico identifica una muestra como tal. Aparece como una etiqueta en el registro para que cualquiera que lo abra la vea, y permite filtrar el inventario.
Es una etiqueta del registro. Labsistant no clasifica riesgos biológicos, no sabe qué nivel de contención requiere un material y no impone normas de manipulación basadas en esta marca. Todo ello se rige por los procedimientos de bioseguridad de tu institución.
Etiquetas
Las muestras pueden tener etiquetas de un vocabulario compartido que construye el laboratorio. En el panel de detalles, la sección Etiquetas permite añadir una existente o crear otra, además de renombrarlas y eliminarlas.
Los IP y los Investigadores pueden añadir, quitar, crear, renombrar y eliminar etiquetas. Los Investigadores Junior pueden verlas.
Las etiquetas son de todo el laboratorio: renombrar una la cambia donde se use. Esa es su finalidad, pero implica que el cambio es una decisión del laboratorio, no una preferencia personal.
Qué más registra una muestra
El panel de detalles de una muestra también muestra:
- Tipo de muestra, o «No especificado» si lo dejaste vacío.
- Metadatos, si se han registrado.
- Posición en la caja, si la muestra se guarda en una caja con cuadrícula. Consulta Cajas con cuadrícula y posiciones numeradas.
Muestras en experimentos
Una muestra puede figurar como fuente necesaria en una plantilla de experimento, también como muestra variable cuya muestra concreta se elige al ejecutar el experimento.
Cuando retiras de una muestra congelada durante un experimento en curso, Labsistant pregunta qué ocurrió: mantenerla congelada, marcar la cantidad retirada como descongelada o descongelarla en una nueva alícuota con nombre propio. Responder en ese momento es mucho más preciso que reconstruirlo después.