Un emplacement est un lieu où ranger un article : pièce, congélateur, étagère, tiroir ou boîte. Les emplacements s'imbriquent : Shelf 2 dans Freezer A dans Room 214. Un article rangé sur cette étagère conserve tout le chemin.
Organisez-les correctement dès le départ. Chaque article doit être rangé quelque part. Une liste fidèle au laboratoire fait la différence entre « dans le congélateur » et « dans la deuxième boîte sur Shelf 2 ».
Qui peut créer des emplacements
La gestion des emplacements est accessible aux rôles PI et Chercheur. Les Chercheurs juniors peuvent les consulter, mais pas les créer, les modifier ou les supprimer.
Créer un emplacement
- Ouvrez Stockage dans la barre latérale.
- Cliquez sur Ajouter un emplacement. La boîte « Créer un emplacement de stockage » s'ouvre.
- Renseignez les champs ci-dessous.
- Cliquez sur Créer l'emplacement.
Les champs
Certains champs n'apparaissent que lorsqu'ils sont pertinents ; ils ne sont donc pas tous affichés en même temps.
| Champ | Obligatoire | Quand il apparaît | Notes |
|---|---|---|---|
| Nom de l'emplacement | Oui | Toujours | Entre 2 et 100 caractères. |
| Description | Non | Toujours | Jusqu'à 200 caractères. |
| Emplacement parent | Non | Toujours | Gardez « Aucun (emplacement de premier niveau) » pour une pièce ou une unité indépendante. Choisissez un parent pour y imbriquer cet emplacement. |
| Température | Non | Toujours | Texte libre : écrivez-la comme dans votre laboratoire. |
| Type d'emplacement | Oui | Toujours | Personnel ou Groupe ; Laboratoire est réservé au PI. Voir ci-dessous. |
| Sélectionner des groupes | Oui, pour un emplacement de groupe | Type Groupe et groupes disponibles dans le formulaire | Les groupes qui partagent cet emplacement. |
| Visibilité publique | Non | Type Laboratoire | Rend l'emplacement visible à tous les membres du laboratoire. |
| Autoriser les sous-emplacements | Non | Toujours | Permet à d'autres de créer des espaces de stockage à l'intérieur. |
| Boîte quadrillée | Non | Toujours | Transforme cet emplacement en cases numérotées. Voir Boîtes à grille et cases numérotées. |
| Lignes et Colonnes | Oui, pour une boîte à grille | Grille activée | Utilisez des entiers positifs pour les deux dimensions. Laisser les deux vides crée un emplacement ordinaire. |
| Zones | Non | Le laboratoire a au moins une zone définie | Affectez cet emplacement à une ou plusieurs zones. |
| Autoriser les membres à partager | Non | Type Groupe ou Laboratoire | Permet aux membres ayant accès de partager cet emplacement avec d'autres. |
Type d'emplacement
Ce choix détermine à qui appartient l'emplacement :
- Personnel. Votre propre emplacement ; le PI y a aussi accès pour la supervision.
- Groupe. Partagé avec un ou plusieurs groupes sélectionnés. Ce choix affiche le sélecteur de groupes.
- Laboratoire. Accessible à tous les membres lorsque la visibilité publique est activée. Seul un PI peut créer ce type.
Personnel est un type de propriété disponible avec Free. La visibilité privée nécessite Team ou une offre supérieure. Voir Personnel, groupe et laboratoire : qui voit quoi.
Température et héritage
La température est un texte libre. Saisissez ce que votre laboratoire utilise : une valeur avec unité ou une expression comme température ambiante.
Si le parent a une température et que ce champ reste vide, l'enfant en hérite. Le formulaire indique la valeur héritée et la fiche la distingue d'une valeur définie directement.
Définissez la température sur le congélateur, sans la répéter sur les 12 boîtes qu'il contient.
Imbriquer des emplacements
Il existe deux façons de les imbriquer :
- Depuis la boîte de création : choisissez un Emplacement parent.
- Depuis le parent : ouvrez-le et cliquez sur Ajouter un sous-emplacement. Le titre précise que vous créez un sous-emplacement dans ce parent et indique son nom.
La seconde méthode réduit souvent les erreurs, car vous voyez où vous êtes.
Un parent n'accepte des enfants que si Autoriser les sous-emplacements est activé. S'il en contient déjà, ce réglage reste bloqué jusqu'à leur retrait, comme l'indique le formulaire.
Ce que montre la fiche d'un emplacement
Ouvrez un emplacement depuis Stockage pour voir :
- Contenu : les articles stockés ici et dans les sous-emplacements. L'absence de contenu est signalée.
- Situé dans : le parent, s'il existe.
- Température, marquée « (depuis le parent) » si elle est héritée.
- Visibilité : le réglage Public ou Privé. Vérifiez aussi la propriété de l'emplacement : la visibilité seule ne remplace pas les droits liés à la propriété.
- La possibilité de contenir des sous-emplacements et le propriétaire.
- Sous-emplacements, avec le bouton Ajouter un sous-emplacement.
- Modifier l'emplacement et Supprimer l'emplacement.
Trouver un emplacement
La page Stockage propose plusieurs moyens d'affiner la liste :
- Un champ de recherche.
- Vue en grille et Vue en arborescence. L'arborescence montre l'imbrication.
- Onglets de périmètre Tous, Laboratoire, Groupe et Personnel, avec les sections correspondantes.
- Un filtre par zone.
- Tri par nom ou date de création.
Supprimer un emplacement
- Ouvrez l'emplacement et cliquez sur Supprimer l'emplacement.
- S'il contient des articles ou sous-emplacements, choisissez une destination et utilisez Déplacer et supprimer.
- S'il est vide et sans sous-emplacement, confirmez la suppression.
Deux points à connaître :
- Les sous-emplacements se déplacent avec le contenu. Un emplacement avec des enfants ne peut pas être supprimé sur place. Le parcours déplace les articles et rattache les sous-emplacements à la destination choisie avant la suppression.
- Choisissez une destination adaptée. Ce ne peut être ni l'emplacement lui-même ni un descendant. Pour déplacer des enfants, la destination doit accepter les sous-emplacements. Un refus est expliqué près du sélecteur. Aucun article ne reste sans emplacement.
La suppression est irréversible.
Zones
Les zones regroupent des emplacements et définissent les règles de déplacement entre eux. Elles se gèrent depuis Gérer les zones dans Stockage ; seul un PI peut les créer ou les modifier. Cette gestion nécessite Lab.
Il existe deux types de zones :
- Standard. Les articles peuvent entrer et sortir librement.
- Confinement. Les articles peuvent entrer, mais pas sortir. Ce type vise les espaces dont les matières ne doivent pas ressortir, comme un laboratoire de confinement ou une salle contenant des matières radioactives.
Le confinement est un contrôle du flux de travail dans Labsistant, pas un système de sécurité. Il empêche l'app d'enregistrer un déplacement hors de la zone. Il n'empêche pas une personne de sortir physiquement un objet et ne remplace pas les procédures de confinement de votre établissement.
Limites des offres
L'offre Free permet jusqu'à 5 emplacements, y compris personnels. Les offres supérieures retirent ce plafond et permettent la visibilité privée. Consultez Offres et limites pour le contenu ou la comparaison des offres pour les prix.