Une boîte de congélation à 81 positions est un seul emplacement de stockage, mais « dans la boîte 3 » aide peu devant un congélateur ouvert, les mains froides. Une boîte quadrillée transforme cet emplacement en cases numérotées afin de noter la position exacte de chaque article.
Utilisez-la pour tout agencement en grille : cryoboîtes, portoirs à tubes, plaques à puits ou tiroirs compartimentés.
Transformer un emplacement en boîte quadrillée
Vous pouvez le faire à la création de l’emplacement ou plus tard en le modifiant.
- Accédez à Stockage et cliquez sur Ajouter un emplacement, ou ouvrez un emplacement existant et cliquez sur Modifier l’emplacement.
- Activez Boîte quadrillée. Le texte d’aide indique qu’elle range les articles dans des cases numérotées, comme une boîte de congélation ou un portoir.
- Renseignez les Lignes et les Colonnes.
- Enregistrez.
Renseignez les deux champs ou aucun. Si vous en remplissez un en laissant l’autre vide, le formulaire refuse. C’est la seule règle de validation propre aux grilles.
Faites correspondre les nombres à la boîte réelle. Une cryoboîte de 9 sur 9 comporte 9 lignes et 9 colonnes, soit 81 cases.
Placer un article dans une case
Lorsqu’un emplacement est une boîte quadrillée, le déplacement d’un article vers celui-ci demande de choisir une case.
- Ouvrez l’article depuis la page Inventaire.
- Dans Actions, choisissez Changer d’emplacement.
- Choisissez la boîte quadrillée comme Nouvel emplacement.
- Un sélecteur de Position dans la boîte apparaît. Choisissez une case libre.
- Cliquez sur Déplacer.
Le sélecteur vous guide en deux étapes : choisissez d’abord une ligne, puis une colonne. Il indique les cases portant l’état Occupée et confirme la Case sélectionnée après votre choix.
Un article par case. Si vous choisissez une case déjà prise, le sélecteur indique qu’elle est occupée et vous demande d’en choisir une autre. Deux articles ne peuvent pas occuper la même position.
Quels emplacements utiliser comme boîtes quadrillées
Utilisez une boîte quadrillée lorsque le contenant possède des positions fixes et identifiables et que vous voulez trouver un article sans le déballer.
Ne transformez pas une étagère ou un congélateur entier en boîte quadrillée. Ils contiennent d’autres emplacements : il faut les imbriquer plutôt qu’utiliser des cases. Un congélateur contient des portoirs, un portoir contient des boîtes, et la boîte constitue la grille. Consultez Créer un emplacement de stockage pour l’imbrication.
Modifier une grille contenant déjà des articles
Vous pouvez modifier les lignes et colonnes, mais réfléchissez avant de réduire une grille dont les cases du bord sont occupées. Sortez d’abord ces articles, redimensionnez la grille, puis replacez-les. Pour procéder sans risque, videz toujours les cases que vous allez supprimer.
Voir le contenu d’une boîte
Ouvrez l’emplacement de la boîte quadrillée depuis la page Stockage. Sa section Contenu répertorie ce qui s’y trouve, y compris dans les sous-emplacements.
Une boîte quadrillée est un emplacement ordinaire dont les cases sont activées. Créer un emplacement de stockage couvre donc le reste de sa création, et Personnel, groupe et laboratoire explique qui peut voir son contenu. Les échantillons finissent souvent dans des boîtes, d’où l’importance de les garder dans le même inventaire que tout le reste.