Tout ce que le laboratoire doit vous signaler arrive au même endroit. Cet article explique comment le consulter. Pour choisir ce que vous recevez, consultez Votre profil, fuseau horaire et notifications. Beaucoup de messages viennent de la baisse des stocks ; Mettre à jour, consommer ou ajuster la quantité d’un article complète le sujet, et un stock qui baisse sans que personne ne le remarque est le problème à résoudre.
La cloche
La cloche affiche le nombre de notifications non lues. Ouvrez-la pour voir les stocks À surveiller, les lots Expire bientôt et les notifications récentes.
- Un clic la marque comme lue et ouvre ce qu’elle concerne.
- Tout marquer comme lu remet le compteur à zéro sans rien ouvrir. La liste reste en place pour voir les messages marqués.
- Voir toutes les notifications ouvre la page complète.
Les nouvelles notifications apparaissent à leur arrivée, sans recharger la page.
Si le nombre ne peut pas être calculé, la cloche affiche un point d’exclamation : une valeur inconnue ne ressemble jamais à zéro.
La page des notifications
Voir toutes les notifications, ou Notifications dans la barre latérale, ouvre l’historique complet.
Elles sont regroupées par jour, avec Aujourd'hui et Hier au lieu de dates. Plusieurs du même type se replient en une ligne : cinq alertes de stock faible deviennent « 5 articles ont un stock faible ». Ouvrez la ligne pour les voir séparément.
Les filtres sont Toutes, Stock, Prévision, Expiration, Expériences, Équipe et Rapports. Non lues uniquement limite cette sélection aux non lues. Le compteur dessous indique la part du total affichée.
Charger plus récupère la suite. La liste en cours reste affichée pendant le chargement.
Durée de conservation
Les notifications sont conservées 30 jours, puis supprimées.
Il s’agit d’une liste de points à surveiller, pas d’un registre permanent. L’historique d’un article se trouve dans le Journal d’audit, qui conserve les événements.
E-mails récapitulatifs
Activer Résumé pour une catégorie regroupe ces notifications dans un e-mail programmé. E-mail est un canal distinct : le laisser actif peut aussi envoyer des notifications entre les résumés.
L’e-mail regroupe les articles comme la page et renvoie à l’application. Chaque résumé contient un lien de désabonnement qui n’arrête que ces e-mails. Réinitialisations de mot de passe, invitations et autres messages nécessaires continuent d’arriver.
Aucun envoi si la période ne contient rien.
Prévisions d’épuisement du stock
Une prévision d’épuisement diffère d’une alerte de stock faible. L’alerte signale le passage sous un seuil choisi. La prévision estime la vitesse de consommation et le moment où le stock atteindra zéro, pour prévenir avant même le seuil.
Elle explique le rythme simplement : par exemple, à environ 12 mL par jour, les 40 mL disponibles dureront près de trois jours.
La prévision déclenche un premier avis, puis attend environ une semaine pour éviter les répétitions. Vous êtes prévenu à nouveau si elle devient urgente ou reste problématique après cette semaine.
Une prévision urgente avertit les destinataires de ce stock, y compris ceux qui avaient demandé le silence. Réduire les rappels d’un problème lent ne masque pas une aggravation ultérieure.
Ouvrez le groupe À surveiller dans la cloche pour les alertes de stock et prévisions en cours. Ses lignes proposent ces commandes :
| Bouton | Son effet |
|---|---|
| Silencieux pour moi, 7 jours | Met en silence pour vous les alertes de stock et d’épuisement de cette ligne pendant 7 jours. Les alertes restent définies et reprennent automatiquement ; les autres destinataires ne sont pas affectés. |
| Noter un réapprovisionnement | Enregistre qu’un réapprovisionnement est prévu pour les destinataires de ce stock ou de cette alerte. Cela ne met les notifications en silence pour personne, vous compris. |
Une ligne en silence affiche la date de fin et Réactiver. Utilisez ce bouton pour reprendre vos notifications plus tôt.
La différence compte quand plusieurs personnes partagent un article.
Silencieux pour moi, 7 jours ne change que votre réception. Noter un réapprovisionnement partage l’information avec les destinataires de la ligne. La note garde les alertes actives pour que la personne chargée de la commande soit encore prévenue si le problème persiste.
La ligne affiche les personnes ayant noté un réapprovisionnement. Après votre note, le bouton devient Annuler ma note. Il ne retire que la vôtre ; vous ne pouvez ni ajouter ni retirer celle d’une autre personne.
Quand le stock se rétablit, son état d’épuisement prévu disparaît. S’il se vide après une prévision, la cloche peut garder la ligne comme rupture de stock. Les anciens messages restent dans l’historique ; ces actions se font sur la ligne actuelle de la cloche.