Les paramètres regroupent vos préférences personnelles et, si vous êtes PI, celles du laboratoire. Cet article porte sur les préférences personnelles. Les alertes disponibles et la profondeur de l’historique dépendent du forfait ; consultez le comparatif des forfaits si une option manque.
Ouvrez Paramètres dans la barre latérale. Les onglets sont Profil, Laboratoire, Notifications, Export et Confidentialité. Les PI disposent aussi de l’onglet Facturation.
Profil
L’onglet Profil affiche les informations de votre compte, votre nom affiché, votre langue et votre fuseau horaire local.
| Champ | Modifiable |
|---|---|
| Nom affiché | Oui. Enregistré lorsque vous quittez le champ. |
| Adresse e-mail | Non |
| Lab | Non |
| Membre depuis | Non |
| Langue | Oui |
| Fuseau horaire local | Oui |
Votre rôle apparaît à côté de votre nom, en toutes lettres, par exemple Directeur de recherche.
Pour modifier votre nom affiché, saisissez-le puis passez à un autre champ. Il doit comporter de 1 à 120 caractères après suppression des espaces au début et à la fin. En cas d’échec de l’enregistrement, votre saisie reste dans le champ pour vous permettre de la corriger ou de réessayer.
La Langue et le Fuseau horaire local sont enregistrés automatiquement. Aucun bouton Enregistrer ni confirmation : choisissez une valeur, elle est enregistrée.
Changer de langue modifie l’interface de votre compte uniquement, sans toucher à celle des autres membres du laboratoire. Votre choix est conservé lorsque vous suivez des liens entre l’application et le site public. La langue transmise par un lien entrant est prioritaire dans ce navigateur ; choisir une autre langue la remplace.
Fuseau horaire personnel et du laboratoire
Les deux réglages de fuseau horaire ont des fonctions différentes. Voici comment les distinguer pour éviter toute confusion.
| Réglage | Où | Effet |
|---|---|---|
| Fuseau horaire local | Paramètres, onglet Profil | L’affichage des dates et heures dans votre compte. |
| Fuseau horaire du laboratoire | Paramètres, onglet Laboratoire | Les filtres de date et les limites temporelles des rapports du laboratoire. |
Votre fuseau horaire local détermine l’affichage. Tous les horodatages, y compris ceux du journal d’audit, utilisent ce fuseau. Choisissez celui de votre lieu actuel.
Le fuseau horaire du laboratoire définit les limites temporelles. Il fixe le début et la fin de chaque journée pour les filtres et les rapports. Ainsi, tout le laboratoire partage la même définition d’« aujourd’hui », où que se trouvent ses membres.
Seul un PI peut définir le fuseau horaire du laboratoire, dans l’onglet Laboratoire.
La bannière de décalage de fuseau horaire
Si votre fuseau horaire enregistré ne correspond pas à celui de l’appareil utilisé, une bannière indique les deux et propose :
- Utiliser le fuseau local remplace votre fuseau horaire enregistré par celui de l’appareil.
- Mettre à jour les paramètres ouvre l’onglet Profil.
- Ignorer conserve votre réglage.
Cela signifie généralement que vous avez voyagé ou défini votre fuseau horaire sur un autre appareil. Si vous êtes en déplacement temporaire et souhaitez conserver l’heure de votre domicile, ignorez la bannière.
Notifications
L’onglet Notifications présente une grille : six types d’alerte en lignes, quatre modes de réception en colonnes et un interrupteur dans chaque cellule.
| Catégorie | Ce que cela couvre |
|---|---|
| Stock bas et critique | Les alertes de stock ou de contenant dont vous êtes un destinataire désigné. |
| Prévision de rupture | Avertit avant la rupture, d’après votre rythme d’utilisation. |
| Expire bientôt | Les lots entrés dans leur période d’alerte avant expiration. |
| Expériences | Planifiées, démarrées, terminées ou annulées. |
| Équipe et demandes | Invitations, demandes d’articles et transferts. |
| Rapports prêts | Lorsqu’un rapport planifié ou demandé est prêt. |
Les quatre colonnes sont Dans l’application, E-mail, Résumé et Push.
| Colonne | Où vous la recevez |
|---|---|
| Dans l'application | La cloche de la barre supérieure et la page des notifications. |
| Des e-mails de notification pouvant regrouper plusieurs avis. | |
| Résumé | Les notifications regroupées dans un e-mail, selon le calendrier défini sous la grille. |
| Push | Une notification sur votre téléphone, envoyée par l’application Labsistant. |
Les colonnes sont indépendantes. Si vous désactivez Dans l’application pour une catégorie tout en laissant Résumé actif, ces alertes n’apparaissent plus dans l’application mais restent dans l’e-mail récapitulatif. Toutes les combinaisons sont possibles, y compris désactiver une ligne entière.
Chaque interrupteur est enregistré dès que vous le basculez. Il n’y a ni bouton Enregistrer ni étape de confirmation, comme pour les préférences du Profil.
Ces préférences vous sont propres. Chaque membre choisit les siennes ; vos modifications ne changent jamais ce que reçoit un collègue.
Planification du résumé
Sous la grille, Planification du résumé détermine l’arrivée de l’e-mail récapitulatif. Choisissez Quotidien, Hebdomadaire ou Désactivé. Pour un résumé hebdomadaire, choisissez aussi le jour et l’heure.
L’heure utilise votre fuseau horaire personnel, défini dans Profil. Elle reste donc à l’heure choisie même lors des changements d’heure.
Désactivé arrête entièrement le résumé, quels que soient les réglages de la colonne Résumé. Si une période ne contient aucune notification, aucun e-mail n’est envoyé : une semaine calme ne produit pas d’e-mail vide.
Les options activables dépendent de votre forfait
Certaines lignes et colonnes restent visibles mais verrouillées, pour vous permettre de découvrir leur rôle avant de décider si vous en avez besoin.
| Verrouillé | Nécessite |
|---|---|
| Ligne Prévision de rupture | Forfait Lab |
| Ligne Rapports prêts | Forfait Team |
| Colonne E-mail | Forfait Team |
| Colonne Résumé | Forfait Team |
Un interrupteur verrouillé indique comment le débloquer. Consultez Forfaits et limites.
Ce qui déclenche les alertes
Certaines alertes reposent sur des valeurs définies ailleurs. Si l’une n’arrive pas, vérifiez ces réglages avant de modifier vos préférences :
- Stock bas utilise les Alertes de l’article. Chaque alerte précise ce qu’elle Compte, un montant Au plus et Qui est prévenu. Vérifiez qu’elle porte sur le stock voulu et que vous en êtes destinataire. Consultez Ajouter une fourniture.
- Expire bientôt utilise la date d’expiration du lot et le réglage Alerte d’expiration (jours) de l’onglet Laboratoire, qui fixe le délai d’avertissement pour tout le laboratoire.
- Prévision de rupture nécessite un historique d’utilisation. Sans utilisation enregistrée pour un article, aucun rythme ne peut être projeté et aucune prévision n’est produite.
Pour découvrir les notifications et les actions possibles, consultez Vos notifications.
Les autres onglets
- Laboratoire. Réglages du laboratoire : nom, devise de suivi des coûts, délai d’alerte d’expiration, fuseau horaire et interrupteur Edna. Seuls les PI peuvent les modifier ; les autres rôles peuvent les consulter. Voir Autoriser Edna à modifier des données et à joindre des fichiers.
- Export. Récupérer vos données.
- Confidentialité. Préférences de confidentialité.
- Facturation. Pour les PI, le forfait et l’abonnement. Voir Forfaits et limites.