Les consommables sont ce que le laboratoire utilise au fil du temps : pointes de pipette, tubes, plaques, gants et lingettes. Sans suivi par lot ni niveaux de danger à renseigner, leur formulaire tient sur une page plutôt que sur les trois étapes d’un réactif. Ils partagent l’inventaire des réactifs et échantillons : c’est tout l’intérêt de suivre les trois ensemble.
Ouvrir le formulaire
- Cliquez sur Ajouter à l’inventaire dans la barre supérieure ou sur la page Inventaire.
- Choisissez Ajouter un consommable. La boîte de dialogue « Ajouter un consommable à l’inventaire » s’ouvre.
Un nouveau consommable ou davantage de stock existant
L’option Réutiliser un consommable existant se trouve en haut du formulaire.
- Laissez-la désactivée pour créer un consommable jamais enregistré. Le champ Nom du consommable apparaît.
- Activez-la pour ajouter du stock à un consommable existant. Une liste Consommable existant remplace le nom. Si aucun consommable n’existe, elle vous demande de désactiver l’option pour créer le premier.
La réutilisation est importante : elle garde un consommable avec un total cumulé plutôt qu’une douzaine d’entrées presque identiques semblant toutes presque vides.
Les champs
| Champ | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| Nom du consommable | Oui, pour un nouveau consommable | Soyez assez précis pour distinguer les variantes, par exemple en indiquant la taille. |
| Fournisseur | Non | Choisissez un fournisseur existant ou ajoutez-en un. |
| Quantité | Oui | Doit être supérieur à 0. |
| Unité | Oui | |
| Emplacement de stockage | Oui | L’endroit où ce stock se trouve physiquement. |
| Stérile | Non | Désactivé par défaut. |
| Sans RNase | Non | Désactivé par défaut. |
| Propriété | Oui | Mon stock personnel, Équipe ou groupe, ou Stock partagé du laboratoire, selon l’accès à l’emplacement. |
| Alertes | Non | Des alertes facultatives qui comptent un stock ou un contenant et définissent les destinataires. |
Le seuil de réapprovisionnement
Sous Propriété, utilisez Alertes pour définir les avertissements de stock. Cliquez sur Ajouter une alerte, réglez Compte, saisissez un nombre supérieur à 0 dans Au plus et choisissez Qui est prévenu. Lisez la phrase sous l’alerte pour vérifier son effet.
Le montant utilise l’unité du consommable. Si vous comptez des boîtes, indiquez le seuil en boîtes. La propriété détermine le stock compté et les destinataires possibles. Laissez Alertes vide pour ne créer aucune nouvelle alerte avec cet article.
Les alertes de stock bas qui vous sont destinées apparaissent dans le Tableau de bord, sous À surveiller.
Consommables stériles et sans RNase
Les pointes stériles et tubes sans RNase étant courants, les consommables possèdent les mêmes deux indicateurs que les réactifs. Tous deux sont désactivés par défaut et décrivent ce stock précis, pas le consommable en général.
Consultez Indicateurs stérile et sans RNase pour leur signification et leurs changements ultérieurs.
Terminer
Cliquez sur Ajouter à l’inventaire. Une confirmation s’affiche et le consommable apparaît sur la page Inventaire.
En ajouter plusieurs
Ce formulaire ajoute un article. Pour déballer une livraison, travailler à partir d’un tableur ou enregistrer une étagère pour la première fois, utilisez l’import en masse : ouvrez Ajouter à l’inventaire en haut puis Importer un inventaire. Il lit les CSV, PDF fournisseurs et photos ; vous vérifiez tout avant la création. Consultez Importer des fichiers : CSV, PDF fournisseurs et photos d’étagères.
Consommer un consommable
L’action de consommation est plus simple que pour les réactifs. Au lieu de prélever une portion, enregistrez simplement la quantité utilisée :
- Ouvrez le consommable depuis la page Inventaire.
- Sous Actions, choisissez Utiliser un consommable.
- Renseignez la Quantité utilisée. La boîte de dialogue indique ce qui restera.
- Cliquez sur Utiliser.
Si la quantité saisie ramène le total à zéro, la boîte de dialogue avertit que le consommable sera épuisé et l’article clôturé. Le bouton devient Utiliser et clôturer l’article.
Consultez Mettre à jour, consommer ou ajuster la quantité d’un article pour les autres modifications de quantité.