Chaque élément de votre inventaire appartient à l’un des trois types. Ils partagent les mêmes bases et diffèrent par les informations supplémentaires nécessaires. Choisir le bon type dès le départ évite les fiches incapables de répondre à vos questions. Tous sont réunis dans un seul inventaire plutôt que trois systèmes distincts.
La réponse rapide
| S’il s’agit de… | Utiliser |
|---|---|
| Un réactif chimique ou biologique acheté, livré par lots | Réactif |
| Un consommable acheté en quantité et utilisé progressivement | Consommable |
| Un matériau prélevé ou produit par votre laboratoire | Échantillon |
En règle générale : si le numéro de lot compte, c’est un réactif. Si seule la quantité restante compte, c’est un consommable. Si votre laboratoire l’a produit ou prélevé, c’est un échantillon.
Leurs points communs
Tous possèdent un nom, une quantité avec son unité et un emplacement de stockage. Ils apparaissent sur la page Inventaire, peuvent être déplacés entre emplacements et leurs modifications sont enregistrées dans le Journal d’audit.
Leurs différences
| Réactif | Consommable | Échantillon | |
|---|---|---|---|
| Suivi des lots | Oui, les lots sont suivis individuellement | Non | Non |
| Niveau de danger | Oui, obligatoire | Non | Non |
| Numéro CAS | Oui, facultatif | Non | Non |
| Date de péremption | Oui, obligatoire pour chaque lot | Non | Non |
| Fournisseur | Oui | Oui | Non |
| Alertes | Facultatif, sous Propriété | Facultatif, sous Propriété | Non |
| Stérile / Sans RNase | Oui | Oui | Non |
| Date de prélèvement | Non | Non | Oui, obligatoire |
| Type d'échantillon | Non | Non | Oui, facultatif |
| Indicateur de risque biologique | Non | Non | Oui |
| État de décongélation | Non | Non | Oui |
| Action de consommation | Prélever une portion | Utiliser le consommable | Prélever une portion |
| Offre nécessaire | Toutes les offres | Toutes les offres | Lab |
Les réactifs en détail
Un réactif est enregistré sur trois niveaux, d’où les trois étapes de son ajout :
- Le réactif de la liste principale : la substance, son unité par défaut et son niveau de danger.
- Un lot : le lot reçu, avec son numéro, son fournisseur et sa date de péremption.
- Un article d’inventaire : le contenant réel sur l’étagère, avec sa quantité, son emplacement et son propriétaire.
Cette structure permet de retrouver, des mois après, le lot utilisé dans une expérience. C’est aussi pourquoi l’ajout d’un réactif demande davantage d’informations que celui d’un consommable.
Consultez Ajouter un réactif.
Les consommables en détail
Un consommable garde un total cumulé. Il n’a pas de niveau de lots : nul besoin de savoir de quelle livraison provient une boîte de pointes. Définissez des Alertes sous Propriété pour choisir le stock ou contenant compté, la quantité de déclenchement et les destinataires.
À chaque consommation, enregistrez la quantité avec Utiliser le consommable. L’article se clôture automatiquement à zéro.
Consultez Ajouter un consommable.
Les échantillons en détail
Un échantillon est un matériau dont votre laboratoire est responsable. Ses champs supplémentaires décrivent le spécimen physique : date de prélèvement, risque biologique et état de congélation. Il peut aussi être dérivé d’un autre article en conservant le lien avec son origine.
Consultez Ajouter un échantillon et Échantillons : prélèvement, décongélation et risque biologique.
Et si j’ai choisi le mauvais type ?
Il n’existe pas d’action de conversion. Si le type enregistré est incorrect, ajoutez de nouveau l’article avec le bon type puis clôturez l’original. Consultez Mettre à jour, consommer ou ajuster la quantité d’un article pour la clôture.
Mieux vaut choisir correctement dès le départ si un historique des lots sera nécessaire : une fiche de consommable ne peut pas recevoir des lots ultérieurement.
Préparé en interne plutôt qu’acheté
Un réactif préparé en interne à partir d’une recette reste un réactif. Un parcours spécifique crée un nouveau lot tout en déduisant les ingrédients du stock. Consultez Préparer un réactif à partir d’une recette.