L’ajout d’un réactif comporte trois étapes, car Labsistant enregistre trois éléments différents à la fois. Comprendre cette séparation facilite le remplissage du formulaire.
Les trois éléments créés
| Étape | Ce qu’il décrit | Exemple de changement |
|---|---|---|
| Sélectionner un réactif | La substance elle-même, dans la liste principale du laboratoire : nom, unité par défaut et niveau de danger. | Reste identique à chaque achat. |
| Informations sur le lot | Le lot reçu : numéro de lot, fournisseur, dates et coût. | Change à chaque nouvelle livraison. |
| Article d'inventaire | Le contenant sur l’étagère : emplacement, quantité et propriétaire. | Un par flacon ou tube. |
Un réactif peut donc avoir plusieurs lots, et un lot plusieurs contenants.
Avant de commencer
Il faut au moins un emplacement de stockage. Sinon, la troisième étape affiche « Aucun emplacement de stockage » et le bouton Aller aux emplacements de stockage à la place du formulaire. Créez d’abord un emplacement. Consultez Créer un emplacement de stockage.
Ouvrir le formulaire
- Cliquez sur Ajouter à l’inventaire dans la barre supérieure ou sur la page Inventaire.
- Choisissez Ajouter un réactif. La boîte de dialogue « Ajouter un réactif à l'inventaire » s’ouvre.
Passez d’une étape à l’autre avec Suivant et Retour.
Étape 1 : Sélectionner le réactif
Cette étape demande : de quelle substance s’agit-il ?
Si le réactif figure déjà dans votre liste principale, laissez « Ajouter un nouveau réactif à la liste principale ? » désactivé et choisissez-le dans Sélectionner un réactif. Après sélection, l’aperçu affiche son numéro CAS, son unité par défaut et son niveau de danger pour vérifier votre choix.
S’il est nouveau dans votre laboratoire, activez l’interrupteur. La section « Informations du nouveau réactif » apparaît :
| Champ | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| Nom du réactif | Oui | |
| Numéro CAS | Non | L’identifiant du registre chimique de la substance. Consultez Numéros de lot, CAS, danger et péremption. |
| Fournisseur par défaut | Non | Préremplit le fournisseur à l’étape 2 pour ce nouveau réactif. |
| Catégorie | Non | |
| Unité par défaut | Oui | L’unité habituelle de mesure de ce réactif. |
| Niveau de danger | Oui | Une valeur parmi None, Low, Moderate, High ou Extreme. |
Le nom, le numéro CAS, la catégorie, l’unité et le niveau de danger du réactif sont enregistrés dans la liste principale pour les futurs lots. Le choix du fournisseur ne préremplit que ce lot.
Étape 2 : Informations sur le lot
Cette étape demande : de quel lot s’agit-il ?
| Champ | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| Numéro de lot | Oui | Recopiez-le depuis l’étiquette du contenant ou le certificat d’analyse. Ne l’inventez pas. |
| Fournisseur | Non | Le fournisseur ou distributeur de ce lot précis. |
| Date de réception | Non | |
| Date d'expiration | Oui | Si elle est dans les 30 jours, le formulaire signale une péremption prochaine. |
| Notes | Non | Conditions de stockage, observations de qualité et tout détail utile sur ce lot. |
| Coût | Non | Le coût d’achat de ce lot, dans la devise du laboratoire. Disponible avec Team et Lab. |
La date de péremption peut être aujourd’hui ou dans le passé, même avant la réception. Le formulaire signale les stocks périmés ou proches de la péremption au lieu de bloquer la date.
Si le numéro de lot existe déjà pour ce réactif, le nouveau contenant rejoint ce lot et conserve sa date de péremption enregistrée. Le formulaire vous avertit si la date choisie diffère de celle du lot existant.
Vous n’avez pas encore le numéro de lot ? Ne l’inventez pas et n’utilisez pas de valeur de remplissage. Consultez Numéros de lot, CAS, danger et péremption pour enregistrer l’article maintenant et ajouter le vrai numéro à sa réception.
Étape 3 : Article d'inventaire
Cette étape demande : où se trouve ce contenant et à qui appartient-il ?
| Champ | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| Emplacement de stockage | Oui | L’emplacement physique du contenant. |
| Quantité initiale | Oui | La quantité présente dans ce contenant actuellement. |
| Propriété | Oui | Voir ci-dessous. |
| Stérile | Non | Désactivé par défaut. |
| Sans RNase | Non | Désactivé par défaut. |
| Alertes | Non | Des alertes facultatives qui comptent un stock ou un contenant et définissent les destinataires. |
Propriété
Choisissez à qui appartient ce contenant :
- Mon stock personnel. Il vous est attribué. Les autres membres peuvent le voir, mais il vous appartient.
- Équipe ou groupe. Partagé avec un groupe précis. Ce choix affiche Sélectionner une équipe. Un message indique si vous n’avez pas encore de groupes.
- Stock partagé du laboratoire. Disponible pour tous les membres du laboratoire.
Consultez Personnel, groupe et laboratoire : qui voit quoi pour le fonctionnement de chaque option.
Sous Propriété, utilisez Alertes pour définir les avertissements de stock. Cliquez sur Ajouter une alerte, réglez Compte, saisissez un nombre supérieur à 0 dans Au plus et choisissez Qui est prévenu. Lisez la phrase sous l’alerte pour vérifier son effet.
Le seuil de l’alerte utilise l’unité du réactif. La propriété détermine le stock compté et les destinataires possibles. Laissez Alertes vide pour ne créer aucune nouvelle alerte avec ce contenant.
Stérile et Sans RNase
Activez-les si ce contenant est stérile ou sans RNase. Les deux sont désactivés par défaut et enregistrés par contenant, pas par réactif : deux flacons du même lot peuvent avoir été manipulés différemment.
Consultez Indicateurs de stérilité et d’absence de RNase avant de vous y fier.
Terminer
Le bas de l’étape 3 affiche l’Aperçu du récapitulatif : quantité, réactif, destination, propriété et indicateurs. Vérifiez-le, puis cliquez sur Ajouter à l'inventaire.
Une confirmation indique que le réactif a été ajouté ; il apparaît sur la page Inventaire.
En ajouter plusieurs
Ce formulaire ajoute un contenant. Pour une livraison, une feuille de calcul ou une étagère jamais enregistrée, utilisez l’import en masse : ouvrez Ajouter à l'inventaire dans la barre supérieure et choisissez Importer un inventaire. Il lit les CSV, PDF de fournisseurs et photos ; vous vérifiez tout avant toute création. Consultez Importer des fichiers : CSV, PDF de fournisseurs et photos d’étagères. Si votre inventaire est encore dans une feuille de calcul, lisez d’abord ce qui change quand ce n’est plus le cas.