Stérile et Sans RNase sont deux indicateurs de l’état de manipulation d’un contenant précis. Un flacon stérile à la réception peut ne plus l’être après ouverture sur la paillasse ; l’inventaire doit permettre de les distinguer.
Labsistant enregistre l’indicateur. Il n’effectue aucun test et ne peut pas déterminer si un contenant est réellement stérile ou sans RNase. Définir un indicateur revient à affirmer un fait ; l’application garde la trace de son auteur.
Le sens de chaque indicateur
- Stérile signifie que ce contenant est exempt de micro-organismes viables.
- Sans RNase signifie que ce contenant est exempt de contamination par des ribonucléases, ce qui compte lors du travail avec l’ARN.
Ils sont indépendants. Un contenant peut avoir l’un, les deux ou aucun.
Les articles concernés
| Type d’article | Ces indicateurs sont-ils disponibles ? |
|---|---|
| Réactif | Oui |
| Consommable | Oui |
| Échantillon | Non |
Les consommables les portent aussi : les pointes stériles et les tubes sans RNase sont justement des éléments que le laboratoire doit pouvoir distinguer.
Ils concernent le contenant, pas la substance
Les indicateurs sont rattachés à l’article d’inventaire individuel, pas au réactif ni au lot.
Deux flacons d’un même lot peuvent avoir des indicateurs différents si l’un a été ouvert sous une hotte et l’autre sur la paillasse. C’est le but : suivre ce qui est arrivé à ce contenant précis.
Définir les indicateurs lors de l’ajout
Les deux indicateurs sont désactivés par défaut pour chaque nouvel article.
- Ajout d’un réactif : les interrupteurs se trouvent à l’étape 3, « Article d'inventaire ».
- Ajout d’un consommable : les interrupteurs se trouvent vers le bas du formulaire.
L’activer enregistre l’état de ce contenant précis au moment du réglage. L’affirmation porte sur le contenant devant vous, pas sur le produit tel qu’il est vendu.
Indiquer la perte de stérilité ou du statut sans RNase
Si le contenant perd son statut, enregistrez-le.
- Ouvrez l’article depuis la page Inventaire.
- Sous Actions, choisissez Marquer comme non stérile ou Marquer comme contenant des RNases.
- Vous pouvez préciser un motif.
- Confirmez.
Marquer une partie du contenant comme non stérile
Avec l’autorisation de scinder l’article, le dialogue de stérilité permet de marquer une quantité plutôt que tout le contenant. Il couvre le prélèvement d’une partie en conditions non stériles sans toucher au reste. Si une autre personne gère l’article, seul le changement du contenant entier est proposé.
Saisissez la quantité à marquer comme non stérile. Si elle est inférieure au total, choisissez un emplacement pour la nouvelle portion. Le dialogue affiche le reste stérile et crée un nouvel article d’inventaire pour la portion non stérile. Une division partielle laisse deux articles : le reste encore stérile et la portion qui ne l’est plus.
Le dialogue du statut sans RNase ne scinde pas l’article. Le changement s’applique au contenant entier.
Rétablir un indicateur
Si un contenant est de nouveau stérilisé, ou traité et vérifié, vous pouvez rétablir l’indicateur.
- Ouvrez l’article et choisissez Rétablir la stérilité ou Rétablir le statut sans RNase.
- Précisez un motif. Il est obligatoire ici, contrairement à la perte du statut, pour laquelle il est facultatif.
- Confirmez.
Le dialogue précise que vous certifiez la vérification de l’article. Cette différence est volontaire : la perte d’un statut se signale simplement, mais le rétablir constitue une affirmation qui doit être attribuée et expliquée.
Toute personne autorisée à modifier l’article peut rétablir les indicateurs. Aucune autorisation distincte n’est nécessaire.
Conserver le statut lors d’un prélèvement
Lors d’un prélèvement dans un contenant stérile ou sans RNase, le dialogue propose Conserver la stérilité et Conserver le statut sans RNase. Les deux sont activés par défaut.
- En le laissant activé, la portion prélevée est enregistrée avec l’indicateur.
- En le désactivant, la portion est enregistrée sans l’indicateur, tandis que le contenant d’origine garde son propre statut.
C’est à vous de déterminer si le prélèvement a préservé le statut. Le noter sur le moment est plus fiable que de le reconstituer plus tard.
Rechercher des articles par indicateur
Le filtre d’état de la page Inventaire inclut Stérile et Sans RNase, pour afficher uniquement les contenants portant actuellement l’indicateur choisi.
Offres
Le suivi de la stérilité et du statut sans RNase est réservé à l’offre Lab. Sur une offre inférieure, l’enregistrement d’un article avec l’un de ces indicateurs activé est refusé ; un message précise que la fonction nécessite Lab.
Lors d’un passage à une offre inférieure, les indicateurs existants sont conservés. Les informations déjà enregistrées restent disponibles, mais vous ne pouvez plus en définir de nouveaux.
Consultez Offres et limites.
Les limites de ces indicateurs
Ces indicateurs servent à tenir des registres, pas à contrôler la qualité. Labsistant ne teste pas la stérilité, ne vérifie pas le statut sans RNase, ne fait pas expirer les indicateurs et ne signale pas qu’un contenant est ouvert depuis longtemps. Il vous appartient de juger si le matériau peut être utilisé, selon les procédures de votre établissement.
Les deux indicateurs se définissent à la création du contenant. Les guides Ajouter un réactif et Ajouter un consommable montrent leur emplacement dans chaque formulaire. Enregistrer l’état de manipulation par contenant plutôt que par produit fait partie des principes de l’inventaire.