Les échantillons sont les spécimens prélevés ou produits par votre laboratoire, à la différence des réactifs et consommables achetés. Ils possèdent leurs propres informations : date de prélèvement, risque biologique éventuel et état de congélation.
Les échantillons nécessitent l’offre Lab. C’est pourquoi Ajouter un échantillon peut manquer dans le menu Ajouter à l’inventaire. Consultez Offres et limites pour son contenu, ou le prix de chaque offre.
Deux façons de créer un échantillon
- Ajouter un échantillon crée un nouvel échantillon indépendant.
- Dériver l’échantillon crée un échantillon à partir d’un matériau déjà présent dans votre inventaire, en conservant le lien avec son origine.
Cet article traite de la première option. Si l’échantillon provient d’un article déjà enregistré, utilisez plutôt Dériver l’échantillon sur cet article pour conserver sa provenance. Consultez Échantillons : prélèvement, décongélation et risque biologique.
Ouvrir le formulaire
- Cliquez sur Ajouter à l’inventaire dans la barre supérieure ou sur la page Inventaire.
- Choisissez Ajouter un échantillon. La boîte de dialogue « Ajouter un échantillon » s’ouvre.
Les champs
| Champ | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| Nom de l'échantillon | Oui | Ce qui permettra de le retrouver. Utilisez l’identifiant réellement employé par votre laboratoire. |
| Quantité | Oui | Doit être supérieur à 0. |
| Unité | Oui | |
| Type d'échantillon | Non | Une description libre du type de matériau, par exemple DNA, RNA ou une lignée cellulaire. |
| Date de prélèvement | Oui | La date de prélèvement de l’échantillon. |
| Emplacement de stockage | Oui | L’endroit où il se trouve physiquement. |
| Description | Non | Des notes libres sur cet échantillon. |
| Risque biologique | Non | Désactivé par défaut. |
| Déjà décongelé | Non | Désactivé par défaut. |
Le type d’échantillon est un texte libre, sans liste imposée. Utilisez le vocabulaire de votre laboratoire ; sa cohérence facilitera les recherches ultérieures.
Date de prélèvement
La date de prélèvement est obligatoire. Le formulaire affiche initialement la date du jour ; vérifiez-la et remplacez-la par la date réelle figurant dans vos enregistrements.
Risque biologique
Activez cette option si l’échantillon présente un risque biologique. Cet indicateur est visible par toute personne ouvrant la fiche. Il ne remplace pas les procédures de biosécurité de votre établissement, et Labsistant ne détermine pas les précautions de manipulation d’un matériau donné.
Déjà décongelé
Les échantillons sont présumés congelés sauf indication contraire. Activez Déjà décongelé si celui-ci ne l’est pas ; l’étiquette Décongelé apparaîtra.
Laissez cette option désactivée pour un échantillon placé directement au congélateur. Enregistrez sa décongélation lorsqu’elle a réellement lieu pour garder un historique exact. Consultez Échantillons : prélèvement, décongélation et risque biologique.
Terminer
Cliquez sur Créer l’échantillon. Une confirmation s’affiche et l’échantillon apparaît sur la page Inventaire.
En ajouter plusieurs
Ce formulaire ajoute un seul échantillon. Pour un lot entier ou une feuille de calcul de prélèvements, utilisez l’import en masse : ouvrez Ajouter à l’inventaire dans la barre supérieure et choisissez Importer un inventaire. Vous vérifiez tout avant la moindre création. Consultez Importer des fichiers : CSV, PDF fournisseurs et photos d’étagères.