Les quantités changent pour des raisons différentes, et Labsistant les distingue volontairement. Prélever 5 mL pour une expérience n'est pas la même chose que découvrir une erreur sur l'étiquette du flacon. Le journal d'audit est bien plus utile lorsque ces événements restent distincts.
Où trouver les actions
- Ouvrez Inventaire.
- Cliquez sur l'article pour ouvrir son panneau de détails.
- La section Actions répertorie les opérations possibles.
Les actions dépendent de l'article, de votre rôle, de la propriété, de son gestionnaire, des autorisations actives et du forfait. Le rôle de PI ne suffit pas pour utiliser normalement le stock personnel d'un collègue.
Choisir la bonne action
| Vous souhaitez… | Utiliser | Son effet |
|---|---|---|
| Prendre une portion pour votre usage | Prélever vers mon inventaire | Crée une portion distincte et diminue la source. |
| Enregistrer l'utilisation d'un consommable | Utiliser le consommable | Diminue la quantité. |
| Corriger une valeur erronée | Ajuster la quantité | Définit une nouvelle quantité avec un motif obligatoire. |
| Déplacer vers un autre emplacement | Changer d'emplacement | Change l'emplacement sans modifier la quantité. |
| Transmettre à quelqu'un d'autre | Transférer la propriété | Change le propriétaire. |
| Retirer un article vide ou inutilisable | Clôturer l'article | Le retire de l'inventaire actif. |
Prélever une portion
Le prélèvement sépare une portion du contenant que vous contrôlez, en laissant le reste à la source. Utilisez-le pour prendre du matériel pour votre propre travail.
- Ouvrez l'article et choisissez Prélever vers mon inventaire.
- Saisissez la Quantité à prélever. La boîte de dialogue montre le maximum disponible et ce qui restera à la source.
- Dans Prélever vers, choisissez le laboratoire partagé, vous-même ou l'un de vos groupes.
- Choisissez l'Emplacement de stockage de la portion. C'est là qu'elle sera conservée, généralement ailleurs que la source.
- Ajoutez des Notes si nécessaire.
- Cliquez sur Prélever de l'inventaire.
Une source stérile propose Conserver la stérilité ; une source sans RNase propose Conserver le statut sans RNase. Chaque option affichée est activée au départ. Ne la gardez activée que si le prélèvement a préservé cet état. Désactivez-la sinon, par exemple si le contenant a été ouvert sur la paillasse.
Le prélèvement nécessite le forfait Team ou supérieur.
Utiliser un consommable
Les consommables ont une action plus simple, sans création de portion. Consultez Ajouter un consommable pour les étapes.
Ajuster une quantité
Utilisez cette action si la quantité enregistrée est incorrecte, pas pour une consommation normale.
- Ouvrez l'article et choisissez Ajuster la quantité.
- Saisissez la Nouvelle quantité. La boîte de dialogue montre la quantité actuelle et l'écart.
- Choisissez un Motif. Il est obligatoire.
- Ajoutez des Notes si nécessaire. Elles sont obligatoires pour le choix Autre.
- Cliquez sur Enregistrer l'ajustement.
Les motifs
Les motifs sont regroupés pour distinguer les corrections des pertes et gains réels dans le journal d'audit.
| Groupe | Motifs |
|---|---|
| Corrections | Rapprochement avec un inventaire physique, Correction d'une erreur de mesure, Erreur de saisie, Correction d'une conversion d'unité |
| Pertes | Renversement ou contamination, Expiré et éliminé, Contrôle qualité non conforme, Contenant endommagé, Évaporation ou dégradation |
| Apports | Stock non déclaré retrouvé, Rendu sans avoir servi à une expérience, Don ou transfert reçu |
| Autre | Autre ; expliquez dans les notes |
Choisissez le motif qui décrit réellement l'événement. C'est ce qui rend la piste d'audit utile.
Ajuster à zéro
Lorsque vous ramenez une quantité positive à zéro, deux boutons sont proposés :
- Enregistrer et clôturer le marque comme épuisé et le retire de l'inventaire actif.
- Enregistrer seulement le laisse ouvert à zéro, utile si le contenant va être rempli à nouveau.
Déplacer un article
- Ouvrez l'article et choisissez Changer d'emplacement.
- Choisissez le Nouvel emplacement. L'emplacement actuel est affiché pour référence.
- Si la destination est une boîte quadrillée, choisissez une case. Les cases occupées sont signalées et ne peuvent pas être choisies.
- Cliquez sur Déplacer.
Consultez Boîtes quadrillées et emplacements numérotés.
Clôturer un article
Clôturer retire un article de l'inventaire actif. Utilisez cette action pour un contenant vide ou inutilisable.
L'action de clôture n'apparaît que si la quantité est déjà à zéro ou si l'article est un échantillon. Elle n'est pas proposée pour un réactif ou consommable encore en stock : clôturer ne doit pas faire disparaître des matériaux sans explication.
Deux possibilités :
Si l'article est déjà à zéro, ou s'il s'agit d'un échantillon :
- Ouvrez l'article et choisissez Clôturer l'article.
- Ajoutez des Notes si nécessaire.
- Cliquez sur Clôturer l'article.
S'il reste du stock, utilisez Ajuster la quantité. Saisissez zéro, choisissez le motif décrivant ce qui est arrivé au reste, puis cliquez sur Enregistrer et clôturer. L'article est clôturé et le sort des matériaux est enregistré en une étape.
Pour les consommables, une troisième voie existe : Utiliser le consommable pour toute la quantité restante, puis Utiliser et clôturer l'article.
Les articles clôturés ne peuvent pas être rouverts. L'avertissement est définitif. Si le contenant doit être rempli à nouveau, ajustez la quantité et laissez l'article ouvert.
Les articles clôturés restent enregistrés. Activez Afficher les archivés sur la page Inventaire pour les voir.
Tout est enregistré
Chaque action est inscrite dans le Journal d'audit avec son auteur, la date et le motif ou la note fournie. C'est pourquoi un motif est exigé pour les ajustements. La durée de l'historique dépend du forfait. Consultez Forfaits et limites ou la comparaison des forfaits pour connaître la conservation prévue.