Étiquettes QR et lecture

Une étiquette QR évite le retour à l'ordinateur. Au lieu de retenir le nom d'un flacon trouvé au congélateur puis de le chercher dans l'inventaire, pointez le téléphone sur l'étiquette : l'article et ses actions sont à l'écran. Travailler à la paillasse est l'un des objectifs.

Le code figurant sur le contenant

Chaque étiquette porte un code court, composé de lettres et de chiffres émis par Labsistant et désignant un objet précis du laboratoire. Ce code identifie l'étiquette entière. Le carré QR facilite sa lecture par la caméra ; vous pouvez aussi le saisir si l'étiquette est rayée ou givrée.

Cela implique plusieurs choses :

• Une seule étiquette active par article. En redemander une renvoie celle qui existe déjà, sans en créer une seconde. Un contenant ne peut donc pas porter deux codes actifs différents.
• Le code n'est pas le nom de l'article. Il ne contient ni nom de réactif, ni lot, ni quantité. En ligne, le scan lit l'enregistrement actuel : une ancienne étiquette peut donc montrer la quantité d'aujourd'hui. Hors ligne, il utilise une copie en cache, comme expliqué plus bas.
• Une étiquette peut être révoquée. Elle reste lisible, mais n'ouvre plus rien, ce qui est utile lorsqu'un contenant est décontaminé puis réutilisé.

Des codes existent pour les articles, les emplacements et les expériences planifiées. Le bouton de création se trouve actuellement sur les articles d'inventaire.

Créer une étiquette et la poser sur le contenant

Les étiquettes sont créées dans l'application web, pas sur le téléphone.

1. Ouvrez Inventaire et cliquez sur l'article pour ouvrir son panneau de détails.
2. Descendez jusqu'à Étiquette QR.
3. Cliquez sur Générer une étiquette QR. Le code court, le carré QR et le numéro de version apparaissent. Si une étiquette active existe déjà, c'est elle qui est renvoyée.
4. Cliquez sur Imprimer l'étiquette pour imprimer cette seule étiquette : le QR contenant le lien web et le code court dessous. Avec votre propre logiciel d'impression, Télécharger le PNG ou Télécharger le SVG enregistre le carré en image.
5. Les deux liens se trouvent sous le carré si vous en avez besoin séparément :
   • Copier le lien web fournit un lien qui ouvre l'article.
   • Copier le lien de l'application fournit un lien ouvrant directement l'app Labsistant sur téléphone.

Pour les articles, les commandes d'étiquette sont disponibles au PI, au gestionnaire ou propriétaire de l'article, aux membres du groupe propriétaire et à tous pour le stock partagé. Un article clôturé ne permet ni génération ni révocation.

Pour retirer une étiquette, cliquez sur Révoquer l'étiquette puis confirmez. Elle n'ouvrira plus l'article ; générez-en une nouvelle pour la remplacer. La révocation ne supprime pas l'article d'inventaire.

Deux bonnes habitudes :

• Gardez le code court en texte sous le carré. Imprimer l'étiquette le fait automatiquement ; ajoutez-le vous-même si vous composez l'étiquette depuis l'image. Le givre, la condensation et les tubes courbes de 1.5 mL gênent la caméra. Le code lisible reste utilisable si le carré ne l'est plus.
• Placez l'étiquette là où elle résiste. Les bouchons sont essuyés et le fond d'une boîte repose sur l'étagère. Le côté du contenant, au-dessus du niveau de remplissage, reste généralement propre et visible.

Pour étiqueter un congélateur, une étagère ou une boîte, consultez d'abord Créer un emplacement de stockage et Boîtes quadrillées et emplacements, afin que l'objet existe dans Labsistant avant de l'étiqueter.

Scanner avec votre téléphone

Les commandes du téléphone ci-dessous reprennent les libellés anglais actuellement affichés dans l'app mobile.

1. Ouvrez l'app Labsistant et allez dans Scan.
2. La caméra s'ouvre automatiquement une fois l'autorisation accordée. Au premier usage, autorisez l'accès sur le téléphone. Si vous l'avez désactivée, touchez Camera. En cas de refus d'autorisation, utilisez Open settings ou saisissez le code.
3. Gardez le carré dans le cadre. La recherche démarre automatiquement, sans déclencheur. Utilisez les boutons de zoom ou le pincement, et Torch si vous avez besoin de lumière.
4. Si la caméra ne lit pas le carré, saisissez le code court dans QR code puis touchez Look up. C'est la même recherche, souvent plus rapide que de lutter contre un reflet.

Une fois l'étiquette ouverte, l'article apparaît avec les actions possibles. Mettre à jour, consommer ou ajuster la quantité d'un article explique leur sens et leur utilisation.

Les scans rapprochés d'une même étiquette sont ignorés pour éviter les recherches en double. Scanner seul ne modifie pas le stock : confirmez l'action affichée ou choisissez Scan next pour lire une autre étiquette.

Hors ligne, l'app peut retrouver une étiquette en cache sur cet appareil. Les données affichées sont une ancienne copie, pas une quantité en direct. Les changements de stock restent indisponibles jusqu'au retour en ligne et à la confirmation de l'article par le serveur.

Quand un scan ne trouve rien

Un résultat vide indique souvent une cause précise. Repérez le message correspondant :

Prenez QR code not found au sérieux : ce message recouvre un code inconnu comme une cible inaccessible. Vérifiez d'abord que le code appartient au contenant en main. Si l'étiquette est erronée ou retirée, demandez à une personne autorisée d'en générer une correcte et de la remplacer. Une étiquette révoquée connue peut aussi afficher le message de révocation distinct.

Une cible inaccessible reçoit le même QR code not found pour ne pas révéler l'existence du code. C'est volontaire : posséder un autocollant ne doit pas exposer les enregistrements d'un autre laboratoire. Si un collègue peut l'ouvrir et pas vous, vérifiez votre appartenance et vos droits avec le PI. Un échec seul ne prouve pas qu'il faut remplacer l'étiquette.