Les échantillons se distinguent des réactifs et consommables par leur histoire : ils ont été prélevés à une date donnée, ont pu être congelés puis décongelés et produire d'autres échantillons. Labsistant suit cette chaîne dans le même inventaire que tout le reste du laboratoire.
Les échantillons nécessitent le forfait Lab.
Date de prélèvement
La date de prélèvement est obligatoire. Le formulaire affiche initialement la date du jour ; vérifiez-la et remplacez-la par la date réelle figurant dans vos enregistrements.
C'est le point de référence de toute l'histoire de l'échantillon : saisissez la date réelle, pas celle du jour de saisie.
Pour en créer un, voir Ajouter un échantillon.
Congelé ou décongelé
Chaque échantillon a l'un des deux états affichés sous État dans ses détails : Congelé ou Décongelé.
Les nouveaux échantillons sont congelés sauf si vous activez Déjà décongelé à leur création.
Décongeler un échantillon
Décongeler ne change pas simplement un état. Cela crée un nouvel échantillon nommé à partir du congelé, car une aliquote de travail décongelée est physiquement distincte de la réserve congelée dont elle provient.
- Ouvrez l'échantillon depuis la page Inventaire.
- Sous Actions, choisissez Décongeler l'échantillon.
- Renseignez Nom du nouvel échantillon.
- Choisissez la quantité :
- Laissez Décongeler tout l'échantillon désactivé pour n'en décongeler qu'une partie. L'échantillon congelé conserve le reste. Saisissez la Quantité à décongeler.
- Activez l'option pour utiliser tout l'échantillon congelé. Il sera clôturé après décongélation.
- Choisissez l'Emplacement de stockage de l'échantillon décongelé.
- Ajoutez des Notes si nécessaire.
- Cliquez sur Décongeler.
Nommer la portion décongelée la rend identifiable plus tard. « Aliquote de travail » vous indique de quoi il s'agit quand vous la retrouvez trois semaines après.
Corriger une décongélation
Si un échantillon a été marqué décongelé par erreur, utilisez Marquer comme non décongelé.
- Ouvrez l'échantillon et choisissez Marquer comme non décongelé.
- Indiquez un motif. Il est obligatoire.
- Cliquez sur Recongeler.
Le motif est enregistré dans le journal d'audit.
C'est un outil de correction, pas une procédure de recongélation. Il sert lorsqu'un échantillon a été marqué décongelé sans avoir quitté le congélateur. L'application ne vous dit pas qu'un échantillon décongelé peut être recongelé et réutilisé. Cette décision relève de vous et des procédures de votre laboratoire.
Dériver un échantillon enfant
Lorsqu'un échantillon en produit un autre — sous-culture, passage ou aliquote — utilisez Dériver l'échantillon plutôt que de créer un échantillon indépendant. La filiation parent-enfant est alors enregistrée automatiquement.
- Ouvrez l'article parent depuis la page Inventaire.
- Sous Actions, choisissez Dériver l'échantillon.
- Renseignez les champs suivants :
| Champ | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| Nom de l'échantillon enfant | Oui | |
| Quantité | Oui | Doit être supérieur à 0. |
| Unité | Oui | |
| Type d'échantillon | Non | |
| Emplacement de stockage | Oui | Choisissez où sera stocké l'échantillon enfant. |
| Notes | Non | Tout détail utile sur cette dérivation. |
- Cliquez sur Dériver l'échantillon.
Pourquoi c'est important : créer l'enfant comme échantillon indépendant fait perdre le lien avec son parent, sans possibilité de le reconstruire. La dérivation demande le même effort et conserve la chaîne.
La dérivation est possible depuis un article existant en général, pas seulement un échantillon. Un matériau enregistré comme réactif peut ainsi produire un échantillon.
L'indicateur de risque biologique
L'indicateur Risque biologique signale un échantillon présentant ce risque. Un badge est visible sur sa fiche et l'inventaire peut être filtré sur ce critère.
C'est une étiquette sur votre enregistrement. Labsistant ne classe pas les risques biologiques, ne détermine pas le niveau de confinement nécessaire et n'applique aucune règle de manipulation liée à cet indicateur. Les procédures de biosécurité de votre établissement régissent ces aspects.
Étiquettes
Les échantillons peuvent porter des étiquettes issues d'un vocabulaire partagé par votre laboratoire. La section Étiquettes du panneau de détails permet d'en ajouter une existante, d'en créer, d'en renommer et d'en supprimer.
Les Chercheurs principaux et les Chercheurs peuvent ajouter, retirer, créer, renommer et supprimer les étiquettes. Les Chercheurs juniors peuvent les consulter.
Les étiquettes sont communes au laboratoire : en renommer une la modifie partout où elle est utilisée. C'est le but, mais ce changement concerne donc tout le laboratoire, pas une seule personne.
Autres informations d'un échantillon
Le panneau de détails affiche également :
- Type d'échantillon, ou « Non précisé » si le champ est vide.
- Métadonnées, si elles ont été enregistrées.
- Position dans la boîte, si l'échantillon est rangé dans une boîte quadrillée. Voir Boîtes quadrillées et emplacements numérotés.
Les échantillons dans les expériences
Un échantillon peut figurer comme source requise dans un modèle d'expérience, y compris comme échantillon variable dont vous choisissez l'identité à l'exécution.
Lors d'un prélèvement dans un échantillon congelé pendant une expérience, Labsistant demande ce qui s'est passé : le garder congelé, marquer la quantité prélevée comme décongelée ou créer une nouvelle aliquote décongelée avec un nom distinct. Répondre sur le moment est plus fiable que reconstituer l'événement après coup.