Lorsque votre laboratoire prépare un produit au lieu de l'acheter, « Préparer le réactif » enregistre toute l'opération : le nouveau lot est créé et les ingrédients sont déduits du stock en même temps. Une liste de stock ne peut pas le faire ; c'est l'une des raisons pour lesquelles Labsistant va plus loin.
C'est cette seconde partie qui fait l'intérêt de la fonction. Enregistrer une préparation à la main impose de créer le produit, puis de penser à déduire quatre autres articles. Ici, les deux opérations sont faites ensemble pour garder un stock fidèle.
La préparation de réactifs nécessite le forfait Team ou supérieur.
Avant de commencer
Il vous faut un réactif préparable, c'est-à-dire un réactif que le laboratoire a marqué comme préparé en interne. Sa recette peut déjà exister ou être définie en cours de préparation. Voir Créer et gérer les recettes.
Ouvrir le parcours
- Cliquez sur Ajouter à l’inventaire dans la barre supérieure ou sur la page Inventaire.
- Choisissez Préparer le réactif.
Le dialogue comporte quatre étapes : Réactif, Recette, Stockage et Vérification.
Étape 1 : Réactif
Choisissez ce que vous préparez.
- Faites votre choix dans Réactif à préparer, qui répertorie vos réactifs préparables.
- Ou activez Créer un nouveau réactif et renseignez Nom du réactif, l'unité et le niveau de danger pour définir un nouveau réactif lors de cette préparation. Le numéro CAS et la catégorie sont facultatifs.
Si vous n'avez pas encore de réactifs préparables, cette étape vous l'indique et propose d'en créer un.
Étape 2 : Recette
C'est ici que vous définissez la taille du lot.
La Taille de lot de référence est la quantité pour laquelle la recette est définie. Les ingrédients affichés en dessous indiquent les quantités nécessaires pour cette taille.
Chaque ligne d'ingrédient comporte :
| Champ | Description |
|---|---|
| Réactif d'entrée | Le réactif utilisé. |
| Quantité | La quantité nécessaire pour la taille du lot actuel. |
| Lot à prélever | Le lot précis du stock dans lequel prélever. |
Utilisez Ajouter un ingrédient et Retirer l'ingrédient pour modifier la composition de la recette pour ce lot.
Mise à l'échelle
Modifiez la taille du lot : toutes les quantités d'ingrédients sont ajustées en proportion. Doubler la quantité produite double chaque ingrédient.
Vous pouvez ensuite modifier chaque quantité pour remplacer la valeur calculée, notamment lorsqu'un composant ne suit pas une progression linéaire. Le formulaire le précise : les quantités sont ajustées à la taille du lot, et toute modification remplace la valeur calculée.
Choisir les lots
Le champ Lot à prélever relie le lot préparé aux lots précis utilisés pour le produire : c'est tout l'intérêt du suivi des lots. Choisissez celui que vous utilisez réellement.
Si un ingrédient n'est pas en stock, la ligne indique qu'aucun lot n'est disponible. Activez Utiliser un article différent de celui prévu par la recette uniquement pour remplacer cet ingrédient par un autre article. Le sélecteur propose alors les articles accessibles de différents réactifs ; choisissez celui que vous utilisez réellement.
Stock insuffisant
Si un ingrédient nécessite plus que le stock disponible, la ligne affiche la quantité demandée, la quantité disponible et le manque. La préparation est bloquée tant que vous ne réduisez pas les quantités ou ne réapprovisionnez pas.
Le contrôle porte sur le stock enregistré, pas sur le contenu physique de l'étagère. S'il ne correspond pas à la réalité, vos enregistrements sont en retard. Corrigez-les d'abord avec Ajuster la quantité. Voir Mettre à jour, consommer ou ajuster la quantité d'un article.
Étape 3 : Stockage
La quantité produite est définie à l'étape Recette, dans l'unité du réactif. À l'étape Stockage, choisissez où ranger le nouveau lot et vérifiez son numéro.
| Champ | Notes |
|---|---|
| Emplacement de stockage | L'endroit où le nouveau lot sera rangé. |
| Numéro de lot | Rempli automatiquement. Voir ci-dessous. |
Chaque préparation crée un nouveau lot de sortie. Ce parcours ne permet pas de compléter un lot existant.
À propos du numéro de lot prérempli
Le nouveau lot reçoit un numéro généré à partir du nom de votre laboratoire et d'un code unique.
L'application n'invente pas un numéro de lot de fabricant. Pour un produit préparé par votre laboratoire, votre laboratoire est le fabricant et peut donc attribuer cet identifiant. C'est différent d'un réactif acheté, dont le numéro de lot est imprimé sur le contenant : Labsistant ne l'inventera jamais. Voir Numéros de lot, CAS, danger et péremption.
Si votre laboratoire possède sa propre numérotation, modifiez le champ pour l'utiliser.
Étape 4 : Vérification
La dernière étape récapitule tout avant l'exécution : le réactif, la taille du lot, les ingrédients consommés, le produit obtenu et sa destination, ainsi qu'un coût estimé du produit basé sur celui des ingrédients.
Deux chiffres du lot méritent votre attention :
- Lot attendu correspond à ce que la recette prévoyait.
- Quantité réellement obtenue correspond à votre production réelle.
Si les deux correspondent, la vérification l'indique. Sinon, saisissez la quantité réelle. Modifier la quantité réellement obtenue ne remet pas les ingrédients à l'échelle. Enregistrer ce qui a réellement été produit plutôt que ce qui était prévu rend votre inventaire fiable.
Ajoutez les notes de préparation à l'étape Vérification.
Cliquez sur Préparer le réactif pour terminer. Les ingrédients sont déduits et le nouveau lot apparaît dans votre inventaire.
À propos des coûts et des unités
- Le coût estimé ne couvre que les ingrédients dont le coût est enregistré.
- Si les ingrédients ont été achetés dans différentes devises, l'estimation affiche Devises mixtes au lieu de les additionner à tort.
- Si les composants utilisent des unités différentes, les totaux sont présentés par unité, sans être combinés.
Ce que cette fonction ne fait pas
Labsistant ne vous indique pas comment préparer un produit. Il ne fournit ni protocole ni méthode, et ne juge pas si une recette est correcte ou sûre. Il enregistre les quantités que vous indiquez et ajuste le stock en conséquence. La chimie vous appartient.