Informazioni su Labsistant
Gestione del magazzino per laboratori di ricerca e sviluppo. Non un LIMS, non un ELN: il livello di gestione dell’inventario che manca al laboratorio.
Perché è nato
Ci siamo conosciuti studiando informatica alla University of Oregon. Dopo la laurea siamo entrati nella stessa azienda, dove abbiamo costruito due sistemi che si sono rivelati importanti: un sistema di cassa e magazzino per ristoranti e poi un sistema di inventario soggetto a una rigorosa regolamentazione governativa. Uno di quelli in cui ogni transazione deve essere tracciata, ogni modifica verificabile e ogni registrazione conforme.
Alla fine abbiamo entrambi lasciato l’azienda, ma ci siamo ritrovati e abbiamo iniziato a cercare il prossimo progetto. Emergeva sempre lo stesso problema: i laboratori di ricerca gestiscono ancora reagenti per centinaia di migliaia di dollari con fogli di calcolo, registri cartacei o nessuno strumento. L’81% dei laboratori non usa un sistema di inventario dedicato. Le soluzioni esistenti nascondono i prezzi dietro telefonate commerciali, richiedono mesi per l’implementazione e applicano tariffe da grande impresa a quello che dovrebbe essere un software semplice.
Avevamo già realizzato sistemi di inventario conformi alle normative e conoscevamo il problema. Abbiamo quindi fondato 2nd Foundry e creato Labsistant: una piattaforma di magazzino di laboratorio a cui uno studente post-laurea può iscriversi e iniziare a lavorare in cinque minuti, senza chiamare nessuno né chiedere autorizzazioni.
I laboratori meritano strumenti migliori
Il 24% dei ricercatori riferisce di aver saltato esperimenti programmati perché i reagenti necessari non erano disponibili. Il 70% indica come principale problema di inventario il semplice fatto di non sapere cosa è presente o dove si trova. Il 58% perde almeno tre giorni di lavoro al mese per problemi di magazzino. La perdita mediana per laboratorio è di circa $9,600 all’anno solo per sostanze chimiche scadute e costi di smaltimento; in alcuni laboratori supera $84,000. Il 17% dei laboratori dichiara infatti di perdere ogni mese almeno il 10% dell’inventario a causa di deterioramento e scadenza. Appena la metà si sente pronta per un audit senza preavviso.
Il 40% di tutti i rifiuti chimici di laboratorio deriva da sostanze mai utilizzate. Sono rimaste su uno scaffale, sono scadute e ora costano da 100 a 1,000 volte di più da smaltire rispetto a quanto sarebbe costato se qualcuno avesse saputo che erano lì.
E l’81% dei laboratori tiene traccia di tutto questo con fogli di calcolo, carta o nessuno strumento.
La maggior parte degli strumenti in questo settore è sovraccarica, costosa e richiede settimane, se non mesi, per l’implementazione. L’inventario viene inserito in piattaforme più ampie che cercano di fare tutto e finiscono per non fare bene nulla. Labsistant si concentra sul magazzino. Costa meno, si configura in minuti anziché settimane ed è pensato per laboratori che non vogliono più sprecare denaro in reagenti inutilizzati e software costosi.
Labsistant è nato per questi laboratori. Prezzi trasparenti sul sito, registrazione autonoma e un prodotto che fa risparmiare fin dal primo giorno.
Fonti: C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n≈1,000); ACS; ACS Chemical Health & Safety, 2024
Il team
John Brawner
Cofondatore · Prodotto e crescita
Informatica, University of Oregon. Ha realizzato sistemi di cassa e inventario conformi alle normative. Guida la strategia di prodotto, il lancio sul mercato e la crescita di Labsistant.
LinkedInMatt Almenshad
Cofondatore · Ingegneria
Informatica, University of Oregon. Ha realizzato insieme a John sistemi di cassa e inventario conformi alle normative. Guida l’ingegneria, l’infrastruttura e lo sviluppo del prodotto in Labsistant.
LinkedInEdna
Direttore dell’intrattenimento
Supervisiona il morale, la pianificazione dei sonnellini e il controllo qualità delle tastiere. Non ha mai usato un foglio di calcolo per monitorare il magazzino.