Software di inventario per laboratori universitari, start-up e didattici

Name: Labsistant
Brand: Labsistant
Availability: InStock
Author: 2nd Foundry

Reagenti, materiali di consumo e campioni. Tutto ciò che è disponibile, dove si trova e quando finirà.

Si ripaga al primo reagente salvato o al primo viaggio evitato per acquistare puntali.

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Prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito

Ancora fogli di calcolo?

Cinque problemi comuni a ogni laboratorio e le soluzioni di Labsistant.

✗ Il problema

Reagenti scaduti scoperti durante un esperimento. Il 24% dei ricercatori riferisce di aver perso esperimenti per l’indisponibilità dei reagenti.
Puntali finiti di venerdì. I materiali di consumo di cui nessuno si occupa sono quelli che finiscono, e nessuna riga del foglio di calcolo diventa rossa quando succede.
Nessuna visibilità su chi ha usato cosa. Il 54% considera la registrazione dell’inventario un onere notevole.
Fogli di calcolo obsoleti. L’81% dei laboratori segue ancora l’inventario con fogli di calcolo, carta o nessuno strumento.
Conformità gestita a mano. Lo smaltimento di sostanze chimiche sconosciute costa da 100 a 1,000 volte di più.

✓ La soluzione

Tracciamento in tempo reale con avvisi automatici di scadenza. Le scadenze diventano visibili prima di causare una perdita.
Materiali di consumo ben gestiti. Puntali, provette, piastre e guanti contati per scatole e confezioni, con soglie di scorta minima e registrazione dell’uso con un tocco. In tutti i piani, incluso Free.
Registrazione automatica. Ogni utilizzo è registrato con utente, data e quantità.
Un’unica fonte di informazioni. Sostituisce i fogli di calcolo dal primo giorno.
Tracce di audit immutabili. Pronte per i controlli di conformità, senza ricostruzioni.

Fonti: C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n≈1,000); ACS Chemical Health & Safety, 2024

Cosa emerge dagli studi

70%

dei professionisti di laboratorio indica come principale problema di inventario il non sapere cosa è disponibile o dove si trova.

58%

perde almeno 3 giorni di lavoro al mese per problemi di inventario.

Solo il 37%

di chi dispone di strumenti dedicati all’inventario è soddisfatto.

Fonte: C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n≈1,000)

Sapere sempre cosa è disponibile

Reagenti, materiali di consumo e campioni, con gli esperimenti, gli avvisi e i rapporti che li accompagnano.

Descrivere ciò che serve. Edna prepara la proposta, poi si conferma.

Basta una domanda in linguaggio naturale per ottenere una risposta dai registri del laboratorio. Per una modifica, non viene salvato nulla prima dell’approvazione della scheda di conferma. Dal piano Team in su.

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Reagenti, materiali di consumo e campioni in un unico inventario

Reagenti per lotto, con scadenze e costi. Materiali di consumo contati per scatole e confezioni in tutti i piani, incluso Free. Campioni con derivazione e cronologia degli scongelamenti nel piano Lab.

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Configurare il laboratorio a partire dal foglio di calcolo esistente

Labsistant associa le colonne, riconosce congelatori e ripiani e unisce i duplicati, poi mostra ogni riga esattamente come l’ha interpretata. Non viene creato nulla senza approvazione.

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Cosa si può preparare adesso con le scorte disponibili?

Le ricette sono riunite in un solo posto, con l’indicazione di quali dispongono oggi dei componenti necessari. Preparare un lotto sottrae i materiali usati e crea quanto prodotto. Dal piano Team in su.

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Gli esperimenti pianificati sottraggono le scorte man mano che le utilizzano

Modelli riutilizzabili che possono richiedere reagenti, materiali di consumo o campioni. È possibile prelevare per un esperimento in corso e restituire ciò che non è stato usato. Dal piano Team in su.

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Un gemello digitale del laboratorio a colpo d’occhio

Stanze, congelatori, ripiani e scatole, fino alla singola posizione. I colleghi vedono che una posizione è occupata, senza conoscere l’articolo personale al suo interno né il proprietario.

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Avvisi che sorvegliano le scorte per lasciare spazio alla ricerca

Soglie personalizzate di scorta minima e scadenza, un centro notifiche in ogni piano ed e-mail o riepiloghi giornalieri o settimanali nel piano Team.

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Capire dove vanno davvero denaro e reagenti

Utilizzi, spese, valore delle scorte, sprechi e costo di un’esecuzione. Ogni cifra è calcolata sull’intero intervallo, mai sommata nel browser. Dal piano Team in su.

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Anche nella pagina delle funzionalità: campioni con derivazione e cronologia degli scongelamenti, tracce di audit che nessuno può modificare e ruoli, richieste e trasferimento di proprietà.

Gestire l’inventario in 5 minuti

Registrarsi gratuitamente

Prova gratuita di 30 giorni, accesso completo, senza carta di credito. È possibile esplorare la demo o iniziare direttamente con il proprio laboratorio.

Importare i dati o partire da zero

Si può usare il foglio di calcolo già esistente. Labsistant associa le colonne, riconosce congelatori e ripiani e mostra tutto ciò che ha interpretato prima di creare qualsiasi cosa. Reagenti, materiali di consumo e campioni, oppure un laboratorio vuoto da cui partire.

Invitare il laboratorio

Aggiungere i colleghi. Non serve più indovinare cosa è disponibile, cosa è scaduto o cosa contiene quel reagente misterioso.

Prenotare una dimostrazione

Per una visita guidata, invieremo via e-mail un collegamento per prenotare un orario adatto al laboratorio.

Il sistema di inventario che il laboratorio merita

Altre piattaforme trattano l’inventario come una casella da spuntare: un modulo nascosto in un LIMS o aggiunto a un ELN. Noi vi abbiamo costruito intorno un prodotto intero. Ogni funzione, flusso e scelta progettuale ha un obiettivo: rendere davvero efficace la gestione dell’inventario di laboratorio.

Tracciamento dell’intero ciclo di vita

Reagenti, materiali di consumo e campioni seguiti dalla consegna allo smaltimento. Numeri di lotto, scadenze, quantità per confezione e cronologia degli utilizzi in un solo posto.