Centro assistenza
Come configurare il laboratorio in Labsistant e mantenere accurato l’inventario. 26 guide, raggruppate in base all’attività da svolgere.
Per iniziare
- Invitare il team e conoscere i permessi di ogni ruolo Come invitare i membri del laboratorio e quali operazioni possono svolgere i ruoli PI, Ricercatore e Ricercatore junior.
- Configurare il laboratorio: importare l’inventario esistente Caricare l’intero inventario in un unico percorso guidato da fogli di calcolo, PDF dei fornitori e foto degli scaffali.
- Che cos’è Labsistant Una panoramica di due minuti su ciò che Labsistant traccia, chi lo usa e dove si trova ogni cosa.
Inventario
- Aggiungere un reagente Le tre fasi dell’aggiunta di un reagente e le informazioni richieste in ciascuna.
- Aggiungere un campione Registrare un campione raccolto dal laboratorio con data di raccolta, indicatore di rischio biologico e stato di scongelamento.
- Aggiungere un materiale di consumo Registrare materiali come puntali, provette e guanti con una soglia di riordino che avvisa prima dell’esaurimento.
- Etichette QR e scansione Il codice breve di un contenitore, la creazione e l’applicazione di un’etichetta, la scansione sul telefono e il significato di una scansione senza risultati.
- Reagenti, materiali di consumo e campioni: come distinguerli Le differenze tra i tre tipi di articoli e come scegliere quello corretto.
- Richieste: chiedere un articolo e rispondere Come richiedere un articolo non prelevabile direttamente, chi riceve la richiesta, come rispondere e cosa consente un’approvazione.
- Aggiornare, consumare o correggere la quantità di un articolo La differenza tra prelevare una porzione, usare, correggere e chiudere, e quando scegliere ogni azione.
Conformità
- Numeri di lotto, CAS, pericolo e scadenza Lo scopo di ogni campo di conformità, perché Labsistant non ne indovina mai i valori e come registrare un articolo il cui numero di lotto non è ancora arrivato.
- Indicatori sterile e privo di RNasi Il significato dei due indicatori di manipolazione, gli articoli che li prevedono e come impostarli e ripristinarli.
Stoccaggio e ubicazioni
- Creare una posizione di conservazione Organizzare stanze, congelatori, ripiani e scatole in una gerarchia che indichi davvero dove cercare un articolo.
- Scatole a griglia e posizioni numerate Trasformare una posizione in una scatola con righe e colonne, per assegnare a ogni articolo un posto preciso anziché «da qualche parte nella scatola».
- Personale, gruppo e laboratorio: chi vede cosa Il modello di proprietà di articoli e posizioni, i permessi aggiuntivi di un responsabile e perché le scorte dei colleghi sono visibili ma devono essere richieste.
Ricette e preparazione dei reagenti
- Creare e gestire ricette Definire le preparazioni interne del laboratorio, scrivere la ricetta una sola volta e adattarla a qualsiasi dimensione del lotto.
- Preparare un reagente da una ricetta Preparare internamente un nuovo lotto nella quantità desiderata, sottraendo automaticamente gli ingredienti dalle scorte.
Campioni ed esperimenti
- Esperimenti e modelli di esperimenti Definire una procedura una volta come modello, programmarne le esecuzioni e sottrarre i materiali dalle scorte durante l’uso.
- Campioni: raccolta, scongelamento e rischio biologico Il ciclo di vita del campione, dalla raccolta allo scongelamento e alla creazione di campioni derivati, con genealogia conservata automaticamente.
Importazione dei dati
- Importare file: CSV, PDF dei fornitori e foto degli scaffali I file caricabili, come riunirli in un unico lotto e come funziona la corrispondenza delle colonne.
- Rivedere e completare un’importazione Confermare le posizioni, verificare la griglia e completare l’importazione, sapendo cosa succede alle righe non ancora pronte.
Edna, l'assistente
- Edna, l’assistente IA: cosa può fare Fare domande sull’inventario in linguaggio naturale e conoscere la regola di proposta e successiva conferma che governa ogni modifica.
- Consentire modifiche a Edna e allegare file L’opzione riservata al PI che consente all’assistente di proporre modifiche e come importare un documento allegandolo nella chat.
Piani e account
- Piani e limiti Cosa includono Free, Team e Lab, quali funzioni richiedono un piano specifico e come gestire l’abbonamento.
- Le notifiche La campanella, la pagina delle notifiche, le e-mail riepilogative e come gestire una previsione di esaurimento.
- Profilo, fuso orario e notifiche Le impostazioni personali, la differenza tra il proprio fuso orario e quello del laboratorio e la scelta degli avvisi da ricevere.