Labsistant registra cosa possiede il laboratorio, quanto ne rimane e dove è conservato. Al posto di un foglio condiviso che diventa obsoleto, tutti consultano un unico registro dell’inventario. Il sito principale spiega cosa sostituisce e cosa fa realmente l’app.
Questo articolo è la versione di due minuti. Ogni area citata ha una propria guida dettagliata.
Cosa registra Labsistant
Labsistant traccia tre tipi di articoli conservati:
- Reagenti. Sostanze chimiche e reagenti biologici tracciati per lotto, per sapere quale partita si trova sul ripiano.
- Materiali di consumo. Puntali, provette, piastre, guanti e altri consumabili tracciati per quantità con una soglia di riordino.
- Campioni. Materiali raccolti o derivati dal laboratorio con i propri dati di raccolta e scongelamento.
Tutti condividono le informazioni di base: nome, quantità e unità, e posizione di conservazione. Cambiano i campi aggiuntivi richiesti da ciascuno. In caso di dubbi, vedere Reagenti, materiali di consumo e campioni: come distinguerli.
Oltre agli articoli, Labsistant ne registra le posizioni di conservazione. Così «rimangono 4 provette» indica anche in quale congelatore, su quale ripiano e in quale scatola.
Chi lo usa
Labsistant è progettato per il laboratorio di ricerca come gruppo. Tutti lavorano nello stesso inventario condiviso e ogni membro ha un ruolo che determina cosa può modificare:
- Il PI (responsabile della ricerca) ha accesso completo, incluse impostazioni del laboratorio, fatturazione e gestione dei membri.
- Il Ricercatore ha pieno accesso alle attività quotidiane di ricerca e permessi amministrativi limitati.
- Il Ricercatore junior ha accesso di base alla ricerca.
Per il dettaglio completo, vedere Invitare il team e conoscere i permessi di ogni ruolo.
Le aree principali
Sono le voci nella barra laterale sinistra.
| Area | A cosa serve |
|---|---|
| Panoramica | La pagina iniziale: scorte basse, prossime scadenze, attività programmate e attività recenti. |
| Inventario | Ogni reagente, materiale di consumo e campione del laboratorio. Qui è possibile aggiungere, cercare, modificare e consumare gli articoli. |
| Stoccaggio | Stanze, congelatori, ripiani e scatole del laboratorio e ciò che contengono. |
| Registro attività | Un registro di chi ha modificato cosa e quando. |
| Esperimenti | Modelli di esperimenti: la definizione riutilizzabile di una procedura. |
| Calendario | Esperimenti programmati e in corso su un calendario. |
| Gruppi | Sottogruppi del laboratorio per condividere articoli con alcuni membri anziché con tutti. |
| Edna | L’assistente IA. Fare domande sull’inventario in linguaggio naturale. |
| Utenti | Membri del laboratorio, inviti e tabella dei ruoli e dei permessi. |
| Strumenti | Utilità, inclusa l’importazione guidata dell’inventario. |
| Impostazioni | Profilo, impostazioni del laboratorio, notifiche e fatturazione. |
Alcune aree dipendono dal piano. Esperimenti, Calendario, Gruppi ed Edna non sono inclusi in Free e i campioni richiedono Lab. È per questo che un’area può mancare nella barra laterale. Per il contenuto di ogni piano, vedere Piani e limiti.
Da dove iniziare
- Importare l’inventario esistente. Evitare di inserire tutto a mano. Aprire il menu Aggiungere all’inventario nella barra superiore e scegliere Importare inventario: l’importazione guidata legge fogli di calcolo, PDF dei fornitori e foto degli scaffali. Si usa anche per ogni nuova consegna, non solo oggi. Vedere Configurare il laboratorio: importare l’inventario esistente.
- Organizzare la conservazione. Creare le stanze, i congelatori e le scatole effettivamente usati, per assegnare agli articoli posizioni reali. Vedere Creare una posizione di conservazione.
- Invitare il team. Aggiungere le persone che useranno lo strumento e scegliere il ruolo di ciascuna. Vedere Invitare il team e conoscere i permessi di ogni ruolo.
Cosa non fa Labsistant
Labsistant è uno strumento di gestione dell’inventario e del laboratorio. Registra le informazioni fornite sui materiali. Non offre consulenza scientifica: non stabilisce se un reagente sia sicuro, se un protocollo sia valido o come manipolare un materiale pericoloso. Per questi aspetti, consultare le linee guida di sicurezza dell’istituzione e la documentazione del produttore, e usare il proprio giudizio.
Questo vale anche per l’assistente IA. Edna risponde a domande sull’inventario e sull’uso dell’app e rifiuta le richieste di indicazioni scientifiche di laboratorio.