Ogni articolo dell’inventario appartiene a uno dei tre tipi. Condividono le informazioni di base e differiscono nei dettagli aggiuntivi richiesti. Scegliere subito il tipo corretto evita schede che non possono rispondere alle domande successive. Tutti fanno parte di un unico inventario anziché tre sistemi separati.
La risposta rapida
| Se si tratta di… | Usare |
|---|---|
| Un reagente chimico o biologico acquistato, che arriva in lotti | Reagente |
| Un materiale di consumo acquistato in quantità e usato progressivamente | Materiale di consumo |
| Materiale raccolto o prodotto dal laboratorio | Campione |
Regola pratica: se conta il numero di lotto, è un reagente. Se interessa solo quanto ne rimane, è un materiale di consumo. Se il laboratorio lo ha prodotto o raccolto, è un campione.
Cosa hanno in comune
Tutti hanno un nome, una quantità con unità e una posizione di conservazione. Compaiono nella pagina Inventario, possono essere spostati tra posizioni e le modifiche vengono registrate nel Registro attività.
In cosa differiscono
| Reagente | Materiale di consumo | Campione | |
|---|---|---|---|
| Tracciamento dei lotti | Sì, i lotti sono gestiti singolarmente | No | No |
| Livello di pericolo | Sì, obbligatorio | No | No |
| Numero CAS | Sì, facoltativo | No | No |
| Data di scadenza | Sì, obbligatorio per lotto | No | No |
| Fornitore | Sì | Sì | No |
| Avvisi | Facoltativo, in Proprietà | Facoltativo, in Proprietà | No |
| Sterile / RNase-free | Sì | Sì | No |
| Data di raccolta | No | No | Sì, obbligatorio |
| Tipo di campione | No | No | Sì, facoltativo |
| Indicatore di rischio biologico | No | No | Sì |
| Stato di scongelamento | No | No | Sì |
| Azione di consumo | Prelevare una porzione | Usare il materiale di consumo | Prelevare una porzione |
| Piano necessario | Qualsiasi | Qualsiasi | Lab |
I reagenti in dettaglio
Un reagente è registrato su tre livelli, per questo l’aggiunta richiede tre fasi:
- Il reagente nell’elenco principale: sostanza, unità predefinita e livello di pericolo.
- Un lotto: la partita ricevuta, con numero di lotto, fornitore e data di scadenza.
- Un articolo dell’inventario: il contenitore fisico sul ripiano, con quantità, posizione e proprietario.
Questa struttura permette di sapere mesi dopo quale lotto è stato usato in un esperimento. È anche il motivo per cui aggiungere un reagente richiede più informazioni di un materiale di consumo.
Vedere Aggiungere un reagente.
I materiali di consumo in dettaglio
Un materiale di consumo mantiene un totale progressivo. Non esiste un livello di lotti, perché per una scatola di puntali non serve risalire alla singola spedizione. Impostare gli Avvisi sotto Proprietà per scegliere le scorte o il contenitore conteggiato, la quantità di attivazione e i destinatari.
Quando se ne usa una parte, registrare la quantità con Usare il materiale di consumo. L’articolo si chiude automaticamente a zero.
Vedere Aggiungere un materiale di consumo.
I campioni in dettaglio
Un campione è materiale di cui il laboratorio è responsabile. I campi aggiuntivi descrivono il campione fisico: quando è stato raccolto, l’eventuale rischio biologico e se è ancora congelato. Può anche derivare da un altro articolo, conservando il collegamento all’origine.
Vedere Aggiungere un campione e Campioni: raccolta, scongelamento e rischio biologico.
E se è stato scelto il tipo sbagliato?
Non esiste un’azione di conversione. Se il tipo è sbagliato, aggiungere di nuovo l’articolo con quello corretto e chiudere l’originale. Per la chiusura, vedere Aggiornare, consumare o correggere la quantità di un articolo.
Conviene scegliere correttamente fin dall’inizio se servirà la cronologia dei lotti: un materiale di consumo non può ricevere lotti in seguito.
Preparato internamente, non acquistato
Un reagente preparato in laboratorio da una ricetta rimane un reagente. Un percorso dedicato crea un nuovo lotto e sottrae contemporaneamente gli ingredienti dalle scorte. Vedere Preparare un reagente da una ricetta.