I campioni si comportano diversamente da reagenti e materiali di consumo perché hanno una storia: sono stati raccolti in un certo momento, possono essere stati congelati e scongelati e aver generato altri campioni. Labsistant segue questa catena nello stesso inventario di tutto il materiale del laboratorio.
I campioni richiedono il piano Lab.
Data di raccolta
La data di raccolta è obbligatoria. Il modulo mostra inizialmente la data odierna: verificarla e sostituirla con la data effettiva di raccolta riportata nei propri registri.
È il riferimento per tutta la storia del campione: inserire la data reale, non il giorno in cui si compila il modulo.
Per crearne uno, vedere Aggiungere un campione.
Congelato e scongelato
Ogni campione ha uno dei due stati mostrati come Stato nel pannello dei dettagli: Congelato o Scongelato.
I nuovi campioni risultano congelati, a meno di attivare Già scongelato durante la creazione.
Scongelare un campione
Scongelare non è solo cambiare un interruttore. Crea un nuovo campione con un nome a partire da quello congelato, perché un'aliquota di lavoro scongelata è fisicamente distinta dalla scorta congelata di origine.
- Aprire il campione dalla pagina Inventario.
- In Azioni, scegliere Scongelare il campione.
- Inserire il Nome del nuovo campione.
- Decidere la quantità:
- Lasciare disattivato Scongelare l'intero campione per scongelarne solo una parte. Il campione congelato mantiene il resto. Inserire la Quantità da scongelare.
- Attivarlo per usare l'intero campione congelato, che verrà chiuso dopo lo scongelamento.
- Scegliere l'Ubicazione di stoccaggio del campione scongelato.
- Aggiungere eventuali Note.
- Fare clic su Scongelare.
Dare un nome alla porzione scongelata la rende riconoscibile in seguito. «Aliquota di lavoro» permette di identificarla quando la si ritrova tra tre settimane.
Correggere uno scongelamento
Se un campione è stato segnato scongelato per errore, usare Segnare come non scongelato.
- Aprire il campione e scegliere Segnare come non scongelato.
- Indicare un motivo. È obbligatorio.
- Fare clic su Ricongelare.
Il motivo viene registrato nel registro di audit.
È uno strumento di correzione, non una procedura di ricongelamento. Serve quando un campione è stato segnato scongelato senza essere mai uscito dal congelatore. L'app non sta dicendo che un campione scongelato possa essere ricongelato e riutilizzato. La decisione spetta al laboratorio, secondo le proprie procedure.
Derivare un campione figlio
Quando da un campione se ne ottiene un altro — una subcoltura, un passaggio o un'aliquota — usare Derivare il campione anziché creare un campione indipendente. La derivazione registra automaticamente la discendenza dal padre al figlio.
- Aprire l'articolo padre dalla pagina Inventario.
- In Azioni, scegliere Derivare il campione.
- Compilare i seguenti campi:
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome del campione figlio | Sì | |
| Quantità | Sì | Deve essere maggiore di 0. |
| Unità | Sì | |
| Tipo di campione | No | |
| Ubicazione di stoccaggio | Sì | Scegliere dove verrà conservato il campione figlio. |
| Note | No | Qualsiasi dettaglio utile su questa derivazione. |
- Fare clic su Derivare il campione.
Perché è importante: creando il figlio come campione indipendente, il collegamento al padre va perso e non può essere ricostruito. Derivarlo richiede lo stesso impegno e conserva la catena.
È possibile derivare da un articolo esistente in generale, non solo dai campioni. Così un materiale registrato come reagente può produrre un campione.
L'indicatore di rischio biologico
L'indicatore Rischio biologico contrassegna il campione. Compare come badge nel record, visibile a chi lo apre, e permette di filtrare l'inventario.
È un'etichetta del record. Labsistant non classifica i rischi biologici, non determina il livello di contenimento necessario per un materiale e non impone regole di manipolazione in base all'indicatore. Tutto ciò dipende dalle procedure di biosicurezza dell'istituzione.
Etichette
I campioni possono avere tag da un vocabolario condiviso costruito dal laboratorio. La sezione Tag nei dettagli permette di aggiungerne uno esistente o crearne uno nuovo, oltre a rinominarli ed eliminarli.
I PI e i Ricercatori possono aggiungere, rimuovere, creare, rinominare ed eliminare i tag. I Ricercatori junior possono visualizzarli.
I tag sono condivisi da tutto il laboratorio: rinominarne uno lo cambia ovunque sia usato. È il loro scopo, ma significa che la scelta riguarda tutto il laboratorio, non solo una persona.
Altri dati registrati per un campione
Il pannello dei dettagli del campione mostra anche:
- Tipo di campione, oppure «Non indicato» se lasciato vuoto.
- Metadati, se registrati.
- Posizione nella scatola, se il campione è conservato in una scatola a griglia. Vedere Scatole a griglia e posizioni numerate.
Campioni negli esperimenti
Un campione può essere indicato come fonte necessaria in un modello di esperimento, anche come campione variabile da scegliere concretamente al momento dell'esecuzione.
Quando si preleva da un campione congelato durante un esperimento in corso, Labsistant chiede cosa è accaduto: mantenerlo congelato, segnare la quantità prelevata come scongelata oppure creare una nuova aliquota scongelata con un nome distinto. Rispondere sul momento è più preciso che ricostruirlo dopo.