Una scatola da congelatore con 81 posti è un’unica posizione di conservazione, ma «nella scatola 3» aiuta poco davanti a un congelatore aperto con le mani fredde. Una scatola a griglia suddivide quella posizione in posti numerati, così ogni articolo riporta il punto esatto che occupa.
Usarla per qualsiasi disposizione a griglia: criobox, portaprovette, piastre a pozzetti e cassetti suddivisi.
Trasformare una posizione in una scatola a griglia
È possibile farlo durante la creazione della posizione o modificandola in seguito.
- Aprire Stoccaggio e fare clic su Aggiungere un’ubicazione, oppure aprire una posizione esistente e fare clic su Modificare l’ubicazione.
- Attivare Scatola a griglia. Il testo di aiuto descrive la conservazione in posti numerati, come in una scatola da congelatore o in un portaprovette.
- Inserire Righe e Colonne.
- Salvare.
Compilare entrambi i campi o nessuno. Se se ne compila uno lasciando vuoto l’altro, il modulo rifiuta l’inserimento. È l’unica regola di convalida specifica delle griglie.
Far corrispondere i numeri alla scatola fisica. Una criobox da 9 per 9 ha 9 righe e 9 colonne, per un totale di 81 posti.
Collocare un articolo in un posto
Quando una posizione è una scatola a griglia, lo spostamento di un articolo richiede di scegliere un posto.
- Aprire l’articolo dalla pagina Inventario.
- In Azioni, scegliere Spostare l’ubicazione.
- Scegliere la scatola a griglia come Nuova ubicazione.
- Compare un selettore di Posizione nella scatola. Scegliere un posto libero.
- Fare clic su Spostare.
Il selettore guida in due passaggi: prima scegliere una riga, poi una colonna. Indica i posti con stato Occupata e conferma la Posizione scelta dopo la selezione.
Un articolo per posto. Se si sceglie un posto già occupato, il selettore lo segnala e chiede di sceglierne un altro. Due articoli non possono occupare la stessa posizione.
Quali posizioni usare come scatole a griglia
Usare una scatola a griglia quando il contenitore fisico ha posti fissi e identificabili e si vuole trovare un articolo senza svuotarlo.
Non trasformare un ripiano o un intero congelatore in una scatola a griglia. Contengono altre posizioni e richiedono una gerarchia, non singoli posti. Un congelatore contiene portaprovette, un portaprovette contiene scatole e la scatola costituisce la griglia. Per la gerarchia, vedere Creare una posizione di conservazione.
Modificare una griglia che contiene già articoli
Righe e colonne possono essere modificate, ma prima di ridurre una griglia occorre considerare gli articoli vicini ai bordi. Spostarli fuori, ridimensionare la griglia e poi ricollocarli. La sequenza sicura prevede sempre di svuotare prima i posti da eliminare.
Vedere il contenuto di una scatola
Aprire la posizione della scatola a griglia dalla pagina Stoccaggio. La sezione Contenuto elenca ciò che vi è conservato, compresi gli articoli nelle posizioni secondarie.
Una scatola a griglia è una normale posizione di conservazione con i posti attivati. Creare una posizione di conservazione spiega quindi il resto della configurazione e Personale, gruppo e laboratorio indica chi può vederne il contenuto. Le scatole ospitano solitamente i campioni: ecco perché i campioni condividono l’inventario con tutto il resto.