Labsistant a confronto con i fogli di calcolo
I fogli di calcolo funzionano finché non raggiungono i propri limiti. Quando Excel non basta più al laboratorio, Labsistant prosegue dove il foglio si ferma.
Quando i fogli di calcolo non bastano più
L’81% dei laboratori segue ancora l’inventario su carta o con semplici fogli di calcolo (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Queste situazioni si verificano ogni giorno.
L’anticorpo scaduto
Un ricercatore usa un anticorpo scaduto da due settimane. La data era nel foglio, ma nessuno l’ha controllata. L’esperimento fallisce e si perde una settimana di lavoro.
L’ordine duplicato
Due persone ordinano lo stesso reagente perché nessuna ha aggiornato il foglio dopo aver preso l’ultimo. Si sprecano $300 per un ordine doppio.
La domanda del PI sulle spese
Il PI chiede: «Quanto abbiamo speso per i reagenti lo scorso trimestre?». Si passano tre ore a cercare ordini e riconciliare il foglio.
Confronto delle funzionalità
Il 54% dei ricercatori considera la registrazione e l’aggiornamento dell’inventario il carico maggiore (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Scoprire dove i fogli non bastano e come Labsistant risponde.
| Funzionalità | Fogli di calcolo* | Labsistant Free | Labsistant a pagamento |
|---|---|---|---|
| Costo | Free | Free | $49/mese (Team) |
| Accesso multiutente | Tramite file condiviso | 2 utenti | 10 utenti o più |
| Chiedere ciò che serve con parole semplici | No | Non incluso in Free | Edna, l’assistente di laboratorio |
| Importare i dati esistenti | Sono già in un file | Importazione guidata, associazione delle colonne e deduplicazione delle posizioni | Importazione guidata, associazione delle colonne e deduplicazione delle posizioni |
| Materiali di consumo (puntali, provette, piastre, guanti) | Colonne manuali | ||
| Campioni con genealogia e storico di scongelamento | Colonne manuali | Lab | |
| Preparare i propri reagenti con le scorte disponibili | Colonne manuali | Team | |
| Report su utilizzo, costi e sprechi | Da creare autonomamente | Team | |
| Tracciamento per lotto | Colonne manuali | ||
| Avvisi di scadenza | Parziale, tramite Power Automate, incluso in più piani M365 | ||
| Avvisi di scorte basse | Parziale, tramite Power Automate, incluso in più piani M365 | ||
| Modelli di esperimento | Illimitato | ||
| Posizioni di stoccaggio | Manuale | 5 posizioni | Illimitato |
| Registro di audit | 7 giorni | 90 giorni con Team, illimitato con Lab | |
| Monitoraggio dei costi | Formule manuali | ||
| Permessi per ruolo | |||
| Rendicontazione e analisi | Grafici da creare autonomamente | ||
| Assistenza con IA | Sì (Excel Copilot, Sheets Gemini) |
Il percorso di transizione
Il passaggio dai fogli di calcolo può essere graduale.
Mantenere il foglio di calcolo
Per ora è possibile continuare a usarlo. Affiancarlo al piano gratuito di Labsistant per provare senza impegno.
Importare ed esplorare
Importare i dati del foglio tramite CSV. Labsistant associa automaticamente le colonne. Inventario, avvisi e tracciamento sono disponibili dal primo giorno.
Passare a un piano superiore quando serve
Quando servono più utenti, articoli illimitati o report, passare a Team. Senza chiamate commerciali o contratti.
Fare la scelta giusta
I fogli di calcolo possono essere adatti. Ecco come scegliere.
Quando bastano i fogli di calcolo
- L’inventario contiene meno di 50 articoli
- Solo 1–2 persone gestiscono l’inventario
- Non servono tracciamento per lotto o funzioni di conformità
- I reagenti scaduti non costituiscono un problema di sicurezza per il lavoro
Quando passare a Labsistant
- L’inventario ha superato 50 articoli
- 3 persone o più devono seguire o aggiornare l’inventario
- Servono tracciamento delle scadenze e avvisi automatici
- È già capitato un ordine duplicato o l’uso di un reagente scaduto
- Il PI fa domande sulle spese a cui non è possibile rispondere rapidamente
- Il laboratorio ha requisiti di conformità o audit
- Occorre recuperare i 3+ giorni al mese che il 58% dei laboratori perde nelle attività manuali di inventario (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020)
Domande frequenti
Esiste un’alternativa migliore ai fogli di calcolo per l’inventario?
Sì. L’81% dei laboratori usa ancora fogli di calcolo, che non possono imporre registri di audit, inviare avvisi di scadenza o gestire accessi per ruolo. Labsistant copre queste esigenze con un piano gratuito allo stesso prezzo del foglio. Importare i dati e provare la demo immediata per vedere la differenza.
È possibile importare il foglio di calcolo esistente?
Sì. Esportare il foglio come CSV e importarlo direttamente in Labsistant. Colonne comuni come nome, quantità, posizione e data di scadenza vengono associate automaticamente.
È davvero gratuito?
Free è gratuito senza scadenza per un massimo di 2 utenti e 50 articoli. Senza carta di credito o periodo di prova. È possibile usarlo indefinitamente.
E se si vuole tornare ai fogli di calcolo?
È possibile esportare tutti i dati in CSV in qualsiasi momento. I dati rimangono propri, senza vincoli al fornitore.
Occorre trasferire tutto in una volta?
No. Molti laboratori iniziano dai reagenti più critici e usano entrambi i sistemi in parallelo. Procedere al proprio ritmo.
In cosa è migliore di Google Sheets?
Google Sheets permette modifiche da più persone, ma non può inviare avvisi di scadenza, controllare chi modifica cosa, tracciare cambiamenti per lotto o calcolare automaticamente le spese. Labsistant è progettato per queste esigenze di laboratorio.
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Avvertenza: Il confronto riflette i limiti della gestione dell’inventario tramite fogli di calcolo. Le informazioni sulle funzioni di Labsistant sono state aggiornate l’ultima volta a marzo 2026. Funzioni e prezzi potrebbero essere cambiati.