Una posizione è qualsiasi luogo dove conservare un articolo: stanza, congelatore, scaffale, cassetto o scatola. Le posizioni possono essere annidate: Shelf 2 dentro Freezer A dentro Room 214. L'articolo sullo scaffale conserva il percorso completo.
Organizzare bene fin dall'inizio. Ogni articolo deve avere un posto. Un elenco fedele al laboratorio distingue «nel congelatore» da «nella seconda scatola su Shelf 2».
Chi può creare posizioni
La gestione delle posizioni è disponibile per PI e Ricercatore. I Ricercatori junior possono vederle, ma non crearle, modificarle o eliminarle.
Creare una posizione
- Aprire Stoccaggio nella barra laterale.
- Fare clic su Aggiungere un'ubicazione. Si apre «Creare un'ubicazione di stoccaggio».
- Compilare i campi seguenti.
- Fare clic su Creare l'ubicazione.
I campi
Alcuni campi compaiono solo quando servono, quindi non sono tutti visibili insieme.
| Campo | Obbligatorio | Quando compare | Note |
|---|---|---|---|
| Nome dell'ubicazione | Sì | Sempre | Da 2 a 100 caratteri. |
| Descrizione | No | Sempre | Fino a 200 caratteri. |
| Ubicazione superiore | No | Sempre | Lasciare «Nessuna (ubicazione di primo livello)» per una stanza o un'unità indipendente. Scegliere una posizione superiore per annidarla. |
| Temperatura | No | Sempre | Testo libero: scriverla come viene usata nel laboratorio. |
| Tipo di ubicazione | Sì | Sempre | Personale o Gruppo; Laboratorio è disponibile solo al PI. Vedere sotto. |
| Scegliere i gruppi | Sì, per una posizione di gruppo | Tipo Gruppo e gruppi disponibili nel modulo | Quali gruppi condividono questa posizione. |
| Visibilità pubblica | No | Tipo Laboratorio | Rende la posizione visibile a tutti i membri del laboratorio. |
| Consentire le sotto-ubicazioni | No | Sempre | Consente ad altri di creare aree di stoccaggio al suo interno. |
| Scatola a griglia | No | Sempre | Trasforma la posizione in caselle numerate. Consultare Scatole a griglia e caselle numerate. |
| Righe e Colonne | Sì, per una scatola a griglia | Griglia attivata | Usare numeri interi positivi per entrambe le dimensioni. Lasciarle vuote crea una posizione normale. |
| Zone | No | Il laboratorio ha almeno una zona definita | Assegnare la posizione a una o più zone. |
| Consentire la condivisione ai membri | No | Tipo Gruppo o Laboratorio | Consente ai membri con accesso di condividere la posizione con altri. |
Tipo di ubicazione
Stabilisce a chi appartiene la posizione:
- Personale. La propria posizione; il PI ha anche accesso di supervisione.
- Gruppo. Condivisa con uno o più gruppi selezionati. La scelta mostra il selettore dei gruppi.
- Laboratorio. Disponibile a tutti i membri quando la visibilità pubblica è attiva. Solo un PI può creare questo tipo.
Personale è un tipo di proprietà disponibile con Free. La visibilità privata richiede Team o superiore. Consultare Personale, gruppo e laboratorio: chi vede cosa.
Temperatura ed ereditarietà
La temperatura è testo libero. Inserire la dicitura usata nel laboratorio: un valore con unità oppure un'espressione come temperatura ambiente.
Se la posizione superiore ha una temperatura e il campo resta vuoto, la posizione figlia la eredita. Il modulo indica il valore e la scheda lo contrassegna per distinguerlo da uno impostato direttamente.
Impostare la temperatura sul congelatore, senza ripeterla sulle 12 scatole al suo interno.
Annidare le posizioni
Esistono due modi per annidare:
- Dal modulo di creazione: scegliere un'Ubicazione superiore.
- Dalla posizione superiore: aprirla e fare clic su Aggiungere una sotto-ubicazione. Il titolo indica che si sta creando una sotto-ubicazione al suo interno e ne mostra il nome.
Il secondo metodo riduce spesso gli errori perché mostra dove ci si trova.
Una posizione accetta elementi figli solo con Consentire le sotto-ubicazioni attivo. Se ne contiene già, l'opzione non può essere disattivata finché non vengono rimossi; il modulo lo spiega.
Cosa mostra la pagina di una posizione
Aprire una posizione da Stoccaggio per vedere:
- Contenuto: gli articoli qui e nelle sotto-ubicazioni. Se è vuota, viene indicato.
- Si trova in: la posizione superiore, se presente.
- Temperatura, indicata come «(dall'ubicazione superiore)» se ereditata.
- Visibilità: l'impostazione Pubblica o Privata. Controllare anche la proprietà della posizione: la sola visibilità non supera i relativi permessi di accesso.
- Se può contenere sotto-ubicazioni e a chi appartiene.
- Sotto-ubicazioni, con il pulsante Aggiungere una sotto-ubicazione.
- Modificare l'ubicazione e Eliminare l'ubicazione.
Trovare una posizione
La pagina Stoccaggio offre diversi modi per restringere l'elenco:
- Una casella di ricerca.
- Vista a griglia e Vista ad albero. L'albero mostra la struttura annidata.
- Schede di ambito Tutte, Laboratorio, Gruppo e Personale, con le sezioni corrispondenti.
- Un filtro per zona.
- Ordinamento per nome o data di creazione.
Eliminare una posizione
- Aprire la posizione e fare clic su Eliminare l'ubicazione.
- Se contiene articoli o sotto-ubicazioni, scegliere una destinazione e usare Spostare ed eliminare.
- Se è vuota e senza sotto-ubicazioni, confermare l'eliminazione.
Due cose da sapere:
- Le sotto-ubicazioni si spostano con il contenuto. Una posizione con elementi figli non può essere eliminata sul posto. Il processo sposta gli articoli e ricollega le sotto-ubicazioni alla destinazione scelta prima dell'eliminazione.
- Scegliere una destinazione adatta. Non può essere la posizione stessa né una discendente. Se si spostano elementi figli, deve consentire sotto-ubicazioni. Un rifiuto è spiegato accanto al selettore. Nessun articolo resta senza posizione.
L'eliminazione non può essere annullata.
Zone
Le zone raggruppano posizioni e definiscono le regole di movimento tra esse. Si gestiscono da Gestire le zone nella pagina Stoccaggio; solo un PI può crearle o modificarle. La gestione delle zone richiede Lab.
Esistono due tipi di zona:
- Standard. Gli articoli possono entrare e uscire liberamente.
- Contenimento. Gli articoli possono entrare ma non uscire. È pensato per spazi da cui il materiale non deve tornare fuori, come un laboratorio di contenimento o un locale con materiale radioattivo.
Il contenimento è un controllo del flusso di lavoro in Labsistant, non un sistema di sicurezza. Impedisce all'app di registrare uno spostamento fuori dalla zona. Non impedisce il trasporto fisico di un oggetto e non sostituisce le procedure di contenimento dell'istituzione.
Limiti dei piani
Free consente fino a 5 posizioni, comprese quelle personali. I piani superiori rimuovono il tetto e consentono la visibilità privata. Consultare Piani e limiti per i contenuti o il confronto dei piani per i prezzi.