I campioni sono i materiali raccolti o prodotti dal laboratorio, a differenza dei reagenti e dei materiali di consumo acquistati. Hanno dati propri: quando sono stati raccolti, se presentano un rischio biologico e se sono ancora congelati.
I campioni richiedono il piano Lab. È per questo che Aggiungere un campione può mancare dal menu Aggiungere all’inventario. Per le altre funzioni incluse, vedere Piani e limiti oppure il costo di ogni piano.
Due modi per creare un campione
- Aggiungere un campione crea un campione nuovo e indipendente.
- Derivare il campione crea un campione da materiale già presente nell’inventario, conservando il collegamento all’origine.
Questo articolo descrive la prima opzione. Se il campione deriva da un articolo già registrato, usare invece Derivare il campione su quell’articolo per conservarne la provenienza. Vedere Campioni: raccolta, scongelamento e rischio biologico.
Aprire il modulo
- Fare clic su Aggiungere all’inventario nella barra superiore o nella pagina Inventario.
- Scegliere Aggiungere un campione. Si apre la finestra «Aggiungere un campione».
I campi
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome del campione | Sì | Il modo per ritrovarlo in seguito. Usare l’identificativo effettivamente adottato dal laboratorio. |
| Quantità | Sì | Deve essere maggiore di 0. |
| Unità | Sì | |
| Tipo di campione | No | Una descrizione libera del tipo di materiale, per esempio DNA, RNA o una linea cellulare. |
| Data di raccolta | Sì | Quando è stato raccolto il campione. |
| Ubicazione di stoccaggio | Sì | Dove si trova fisicamente. |
| Descrizione | No | Note libere su questo campione. |
| Rischio biologico | No | Disattivato per impostazione predefinita. |
| Già scongelato | No | Disattivato per impostazione predefinita. |
Il tipo di campione è un testo libero, non un elenco fisso. Usare il vocabolario del laboratorio: la coerenza rende molto più semplici le ricerche successive.
Data di raccolta
La data di raccolta è obbligatoria. Il modulo mostra inizialmente la data odierna: verificarla e sostituirla con la data effettiva di raccolta riportata nei propri registri.
Rischio biologico
Attivare questa opzione se il campione presenta un rischio biologico. L’indicatore è visibile a chiunque apra la scheda. Non sostituisce le procedure di biosicurezza dell’istituzione e Labsistant non indica come debba essere manipolato un determinato materiale.
Già scongelato
I campioni sono considerati congelati salvo indicazione diversa. Attivare Già scongelato se il campione non è congelato: verrà mostrata l’etichetta Scongelato.
Lasciare l’opzione disattivata per un campione destinato subito al congelatore. Registrare lo scongelamento quando avviene realmente per mantenere accurata la cronologia. Vedere Campioni: raccolta, scongelamento e rischio biologico.
Completare
Fare clic su Creare il campione. Compare una conferma e il campione viene visualizzato nella pagina Inventario.
Aggiungerne più di uno
Questo modulo aggiunge un campione. Per un intero lotto o un foglio di calcolo delle raccolte, usare l’importazione in blocco: aprire Aggiungere all’inventario nella barra superiore e scegliere Importare inventario. Tutto viene verificato prima di creare qualsiasi elemento. Vedere Importare file: CSV, PDF dei fornitori e foto degli scaffali.