L’aggiunta di un reagente richiede tre passaggi perché Labsistant registra tre elementi distinti insieme. Comprendere questa suddivisione rende il modulo più semplice da compilare.
I tre elementi da creare
| Passaggio | Cosa descrive | Esempio di variazione |
|---|---|---|
| Scelta del reagente | La sostanza nell’elenco principale del laboratorio: nome, unità predefinita e livello di pericolo. | Rimane invariato a ogni acquisto. |
| Informazioni sul lotto | La partita ricevuta: numero di lotto, fornitore, date e costo. | Cambia all’arrivo di una nuova partita. |
| Elemento di inventario | Il contenitore sul ripiano: posizione, quantità e proprietario. | Uno per flacone o provetta. |
Un reagente può quindi avere più lotti e un lotto più contenitori.
Prima di iniziare
È necessaria almeno un’ubicazione di stoccaggio. In sua assenza, il terzo passaggio mostra «Nessuna ubicazione di stoccaggio» e il pulsante Andare alle ubicazioni di stoccaggio al posto del modulo. Creare prima un’ubicazione. Vedere Creare un’ubicazione di stoccaggio.
Aprire il modulo
- Fare clic su Aggiungere all’inventario nella barra superiore o nella pagina Inventario.
- Scegliere Aggiungere un reagente. Si apre la finestra «Aggiungere un reagente all'inventario».
Passare da una fase all’altra con Avanti e Indietro.
Passaggio 1: Scelta del reagente
Questo passaggio chiede: di quale sostanza si tratta?
Se il reagente è già nell’elenco principale, lasciare disattivato «Aggiungere un nuovo reagente all'elenco principale?» e selezionarlo da Scelta del reagente. L’anteprima successiva mostra numero CAS, unità predefinita e livello di pericolo per verificare la selezione.
Se è nuovo per il laboratorio, attivare l’interruttore. Compare la sezione «Dettagli del nuovo reagente»:
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome del reagente | Sì | |
| Numero CAS | No | L’identificativo di registro chimico della sostanza. Vedere Numeri di lotto, CAS, pericolo e scadenza. |
| Fornitore predefinito | No | Precompila il fornitore al passaggio 2 per questo nuovo reagente. |
| Categoria | No | |
| Unità predefinita | Sì | L’unità normalmente usata per misurare questo reagente. |
| Livello di pericolo | Sì | Uno dei valori None, Low, Moderate, High o Extreme. |
Nome, numero CAS, categoria, unità e livello di pericolo del reagente vengono salvati nell’elenco principale per i lotti futuri. La scelta del fornitore precompila solo questo lotto.
Passaggio 2: Informazioni sul lotto
Questo passaggio chiede: di quale lotto si tratta?
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Numero di lotto | Sì | Copiarlo dall’etichetta del contenitore o dal certificato di analisi. Non inventarlo. |
| Fornitore | No | Il fornitore o distributore di questo specifico lotto. |
| Data di ricevimento | No | |
| Data di scadenza | Sì | Se scade entro 30 giorni, il modulo avverte della scadenza imminente. |
| Note | No | Condizioni di conservazione, osservazioni sulla qualità e qualsiasi dettaglio utile sul lotto. |
| Costo | No | Il costo di acquisto del lotto, nella valuta del laboratorio. Disponibile con Team e Lab. |
La data di scadenza può essere oggi o nel passato, anche prima della ricezione. Il modulo avverte delle scorte scadute o prossime alla scadenza anziché bloccare la data.
Se il numero di lotto esiste già per il reagente, il nuovo contenitore viene associato a quel lotto e mantiene la scadenza registrata. Il modulo segnala quando la data scelta differisce da quella del lotto esistente.
Il numero di lotto non è ancora disponibile? Non inventarlo e non usare un valore fittizio. Vedere Numeri di lotto, CAS, pericolo e scadenza per registrare l’articolo ora e aggiungere il numero reale quando disponibile.
Passaggio 3: Elemento di inventario
Questo passaggio chiede: dove si trova il contenitore e a chi appartiene?
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Ubicazione di stoccaggio | Sì | La posizione fisica del contenitore. |
| Quantità iniziale | Sì | La quantità presente nel contenitore in questo momento. |
| Proprietà | Sì | Vedere sotto. |
| Sterile | No | Disattivato per impostazione predefinita. |
| RNase-free | No | Disattivato per impostazione predefinita. |
| Avvisi | No | Avvisi facoltativi che contano scorte o un contenitore e specificano chi viene avvisato. |
Proprietà
Scegliere a chi appartiene il contenitore:
- Scorta personale. Assegnata alla persona che la registra. Gli altri membri del laboratorio possono vederla, ma non ne sono proprietari.
- Team o gruppo. Condivisa con un gruppo specifico. Compare il menu Scelta del team. Se non ci sono ancora gruppi, viene indicato.
- Scorta condivisa del laboratorio. Disponibile per tutti i membri del laboratorio.
Vedere Personale, gruppo e laboratorio: chi vede cosa per il funzionamento delle opzioni.
Sotto Proprietà, usare Avvisi per impostare le segnalazioni sulle scorte. Fare clic su Aggiungere avviso, definire Conta, inserire un numero maggiore di 0 in Pari o inferiore a e scegliere Chi viene avvisato. Leggere la frase sotto l’avviso per verificarne l’effetto.
La quantità dell’avviso usa l’unità del reagente. La proprietà determina quali scorte conteggiare e chi può ricevere l’avviso. Lasciare Avvisi vuoto per non creare nuovi avvisi con il contenitore.
Sterile e RNase-free
Attivarli se il contenitore è sterile o RNase-free. Entrambi sono disattivati per impostazione predefinita e registrati per contenitore, non per reagente: due flaconi dello stesso lotto possono avere storie di manipolazione diverse.
Prima di fare affidamento sugli indicatori, vedere Indicatori di sterilità e assenza di RNasi.
Completare
In fondo al passaggio 3 compare l’Anteprima del riepilogo: quantità, reagente, destinazione, proprietà e indicatori. Verificare i dati e selezionare Aggiungere all'inventario.
Una conferma indica che il reagente è stato aggiunto e compare nella pagina Inventario.
Aggiungerne più di uno
Questo modulo aggiunge un contenitore. Per una consegna, un foglio di calcolo o un ripiano mai registrato, usare l’importazione in blocco: aprire Aggiungere all'inventario nella barra superiore e scegliere Importare inventario. Legge CSV, PDF dei fornitori e foto; tutto viene verificato prima della creazione. Vedere Importare file: CSV, PDF dei fornitori e foto degli scaffali. Se l’inventario è ancora in un foglio di calcolo, leggere prima cosa cambia quando non lo è più.