Sterile e RNase-free sono due indicatori che registrano lo stato di manipolazione di uno specifico contenitore. Un flacone sterile all’arrivo potrebbe non esserlo dopo l’apertura sul banco; l’inventario deve distinguere i due casi.
Labsistant registra l’indicatore. Non esegue test e non può stabilire se un contenitore sia davvero sterile o RNase-free. Impostare un indicatore significa dichiarare un fatto; l’app registra chi lo ha dichiarato.
Significato degli indicatori
- Sterile significa che questo contenitore è privo di microrganismi vitali.
- RNase-free significa che questo contenitore è privo di contaminazione da ribonucleasi, un aspetto importante quando si lavora con RNA.
Sono indipendenti. Un contenitore può averne uno, entrambi o nessuno.
Articoli a cui si applicano
| Tipo di articolo | Indicatori disponibili? |
|---|---|
| Reagente | Sì |
| Materiale di consumo | Sì |
| Campione | No |
Si applicano anche ai materiali di consumo, perché il laboratorio deve distinguere, per esempio, puntali sterili e provette RNase-free.
Si riferiscono al contenitore, non alla sostanza
Gli indicatori appartengono al singolo articolo dell’inventario, non al reagente né al lotto.
Due flaconi dello stesso lotto possono avere indicatori diversi se uno è stato aperto sotto cappa e l’altro sul banco. Lo scopo è registrare ciò che è successo a quello specifico contenitore.
Impostare gli indicatori durante l’aggiunta
Entrambi gli indicatori sono disattivati per impostazione predefinita per ogni nuovo articolo.
- Aggiunta di un reagente: gli interruttori si trovano al passaggio 3, «Elemento di inventario».
- Aggiunta di un materiale di consumo: gli interruttori si trovano verso il fondo del modulo.
Attivando un indicatore si registra lo stato di quello specifico contenitore in quel momento. La dichiarazione riguarda il contenitore presente, non il prodotto come viene venduto.
Segnare la perdita di sterilità o dello stato RNase-free
Registrare la perdita dello stato del contenitore.
- Aprire l’articolo dalla pagina Inventario.
- In Azioni, scegliere Segnare come non sterile o Segnare come non RNase-free.
- Indicare un motivo, se necessario.
- Confermare.
Segnare come non sterile una parte del contenitore
Con il permesso di dividere l’articolo, la finestra della sterilità permette di indicare una quantità anziché l’intero contenitore. Serve quando una parte viene prelevata in condizioni non sterili e il resto rimane intatto. Se l’articolo è gestito da un’altra persona, è disponibile solo la modifica dell’intero contenitore.
Inserire la quantità da segnare come non sterile. Se inferiore al totale, scegliere una posizione per la nuova porzione. La finestra mostra il residuo sterile e crea un nuovo articolo dell’inventario per la porzione non sterile. La divisione parziale lascia due articoli: il residuo ancora sterile e la porzione che non lo è più.
La finestra dello stato RNase-free non divide l’articolo. Segnare la perdita dello stato si applica all’intero contenitore.
Ripristinare un indicatore
Se un contenitore viene nuovamente sterilizzato, o trattato e verificato, è possibile ripristinare l’indicatore.
- Aprire l’articolo e scegliere Ripristinare la sterilità o Ripristinare lo stato RNase-free.
- Indicare un motivo: in questo caso è obbligatorio, mentre per la perdita dello stato è facoltativo.
- Confermare.
La finestra chiarisce che si sta certificando la verifica dell’articolo. La differenza è intenzionale: la perdita di uno stato si segnala, ma il suo ripristino è una dichiarazione positiva che deve avere un autore e una spiegazione.
Chiunque possa modificare l’articolo può ripristinare gli indicatori. Non è previsto un permesso separato.
Mantenere lo stato durante un prelievo
Durante il prelievo da un contenitore sterile o RNase-free, la finestra propone Mantenere la sterilità e Mantenere lo stato RNase-free. Entrambi sono attivi per impostazione predefinita.
- Lasciandolo attivo, la porzione prelevata viene registrata con l’indicatore.
- Disattivandolo, la porzione viene registrata senza l’indicatore, mentre il contenitore di origine mantiene il proprio stato.
Stabilire se il prelievo abbia preservato lo stato. Registrarlo al momento è più affidabile che ricostruirlo in seguito.
Trovare articoli per indicatore
Il filtro di stato della pagina Inventario include Sterile e RNase-free, per elencare solo i contenitori che hanno attualmente l’indicatore selezionato.
Piani
Il monitoraggio della sterilità e dello stato RNase-free richiede il piano Lab. Con un piano inferiore, il salvataggio di un articolo con uno di questi indicatori attivo viene rifiutato e un messaggio segnala la necessità del piano Lab.
Passando a un piano inferiore, gli indicatori esistenti vengono conservati. Le informazioni già registrate rimangono, ma non è più possibile impostarne di nuovi.
Vedere Piani e limiti.
Limiti degli indicatori
Questi indicatori aiutano a tenere i registri; non sono un sistema di controllo qualità. Labsistant non testa la sterilità, non verifica lo stato RNase-free, non assegna scadenze agli indicatori e non avverte quando un contenitore è aperto da molto tempo. L’idoneità del materiale all’uso va valutata secondo le procedure dell’istituzione.
Entrambi gli indicatori si impostano alla creazione del contenitore. Le guide Aggiungere un reagente e Aggiungere un materiale di consumo mostrano dove si trovano nei moduli. Registrare lo stato di manipolazione per contenitore anziché per prodotto è uno dei principi dell’inventario.