I materiali di consumo sono ciò che il laboratorio esaurisce nell’uso: puntali, provette, piastre, guanti e salviette. Non richiedono tracciamento dei lotti o livelli di pericolo, quindi il modulo ha una sola pagina anziché le tre fasi dei reagenti. Condividono l’inventario con reagenti e campioni: è il motivo per tracciare tutti e tre insieme.
Aprire il modulo
- Fare clic su Aggiungere all’inventario nella barra superiore o nella pagina Inventario.
- Scegliere Aggiungere un materiale di consumo. Si apre la finestra «Aggiungere un materiale di consumo all’inventario».
Un nuovo materiale di consumo o altre scorte di uno esistente
In cima al modulo si trova l’opzione Riutilizzare un materiale di consumo esistente.
- Lasciarla disattivata per creare un materiale mai registrato. Compare il campo Nome del materiale di consumo.
- Attivarla per aggiungere scorte a un materiale già registrato. Compare invece l’elenco Materiale di consumo esistente. Se non esistono materiali, l’elenco indica di disattivare l’opzione e creare il primo.
Il riutilizzo è importante: mantiene un solo materiale con un totale progressivo anziché una dozzina di voci quasi duplicate che sembrano tutte quasi vuote.
I campi
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome del materiale di consumo | Sì, per un nuovo materiale di consumo | Essere abbastanza precisi da distinguere le varianti, per esempio indicando la dimensione. |
| Fornitore | No | Scegliere un fornitore esistente o aggiungerne uno nuovo. |
| Quantità | Sì | Deve essere maggiore di 0. |
| Unità | Sì | |
| Ubicazione di stoccaggio | Sì | Dove si trovano fisicamente queste scorte. |
| Sterile | No | Disattivato per impostazione predefinita. |
| RNase-free | No | Disattivato per impostazione predefinita. |
| Proprietà | Sì | Scorta personale, Team o gruppo oppure Scorta condivisa del laboratorio, secondo l’accesso all’ubicazione. |
| Avvisi | No | Avvisi facoltativi che contano scorte o un contenitore e specificano chi viene avvisato. |
La soglia di riordino
Sotto Proprietà, usare Avvisi per impostare le segnalazioni sulle scorte. Fare clic su Aggiungere avviso, definire Conta, inserire un numero maggiore di 0 in Pari o inferiore a e scegliere Chi viene avvisato. Leggere la frase sotto l’avviso per verificarne l’effetto.
La quantità usa l’unità del materiale di consumo. Se si contano scatole, indicare il livello dell’avviso in scatole. La proprietà determina le scorte conteggiate e i destinatari possibili. Lasciare Avvisi vuoto per non creare nuovi avvisi con questo articolo.
Gli avvisi di scorte basse destinati all’utente compaiono nella Panoramica sotto Richiede attenzione.
Materiali di consumo sterili e RNase-free
Puntali sterili e provette RNase-free sono comuni, quindi i materiali di consumo hanno gli stessi due indicatori dei reagenti. Entrambi sono disattivati per impostazione predefinita e descrivono queste scorte specifiche, non il materiale in generale.
Per il significato e le modifiche successive, vedere Indicatori sterile e privo di RNasi.
Completare
Fare clic su Aggiungere all’inventario. Compare una conferma e il materiale viene visualizzato nella pagina Inventario.
Aggiungerne più di uno
Questo modulo aggiunge un articolo. Per una consegna, un foglio di calcolo o uno scaffale mai registrato, usare l’importazione in blocco: aprire Aggiungere all’inventario nella barra superiore e scegliere Importare inventario. Legge CSV, PDF dei fornitori e foto; tutto viene verificato prima della creazione. Vedere Importare file: CSV, PDF dei fornitori e foto degli scaffali.
Consumare un materiale di consumo
L’azione di consumo è più semplice rispetto ai reagenti. Invece di prelevare una porzione, registrare soltanto quanto è stato usato:
- Aprire il materiale dalla pagina Inventario.
- In Azioni, scegliere Usare il materiale di consumo.
- Inserire la Quantità usata. La finestra mostra quanto rimarrà.
- Fare clic su Usare.
Se la quantità inserita porta il totale a zero, la finestra avvisa che il materiale sarà esaurito e l’articolo chiuso. Il pulsante diventa Usare e chiudere l’elemento.
Per le altre modifiche delle quantità, vedere Aggiornare, consumare o correggere la quantità di un articolo.