Etichette QR e scansione

Un'etichetta QR evita di tornare al portatile. Anziché trovare un flacone nel congelatore, ricordarlo e cercarlo nell'inventario, basta puntare il telefono sull'adesivo: l'articolo e le sue azioni sono già sullo schermo. Lavorare al banco è parte dell'obiettivo.

Cos'è il codice sul contenitore

Ogni etichetta ha un codice breve, una stringa di lettere e numeri emessa da Labsistant per un oggetto specifico del laboratorio. Il codice identifica l'intera etichetta. Il quadrato QR serve solo a leggerlo con la fotocamera; si può anche digitarlo se l'adesivo è graffiato o coperto di brina.

Ne derivano alcune conseguenze:

• Un'etichetta attiva per articolo. Richiederla di nuovo restituisce quella esistente anziché crearne un'altra. Un contenitore non può quindi avere due codici attivi diversi.
• Il codice non è il nome dell'articolo. Non contiene nome del reagente, lotto o quantità. Online, la scansione legge il record attuale di Labsistant: anche un'etichetta vecchia può mostrare la quantità aggiornata. Offline si usano copie in cache, come spiegato sotto.
• Un'etichetta può essere revocata. Resta leggibile ma non apre più nulla, utile quando un contenitore viene decontaminato e riutilizzato.

I codici esistono per articoli, ubicazioni ed esperimenti programmati. Al momento il pulsante per crearli si trova sugli articoli dell'inventario.

Creare un'etichetta e applicarla al contenitore

Le etichette si creano nell'app web, non sul telefono.

1. Aprire Inventario e fare clic sull'articolo per aprirne il pannello dei dettagli.
2. Scorrere fino a Etichetta QR.
3. Fare clic su Generare l'etichetta QR. Compaiono codice breve, quadrato QR e versione. Se esiste già un'etichetta attiva, viene restituita la stessa.
4. Fare clic su Stampare l'etichetta per stampare solo questa etichetta: il QR con il link web e il codice breve sotto. Per usare il proprio software di stampa, Scaricare il PNG o Scaricare l'SVG salva il quadrato come immagine.
5. Sotto il quadrato ci sono i due link, da usare anche separatamente:
   • Copiare il link web fornisce un link che apre l'articolo.
   • Copiare il link dell'app fornisce un link che apre direttamente Labsistant sul telefono.

Per gli articoli, i controlli delle etichette sono disponibili al PI, al responsabile o proprietario dell'articolo, ai membri del gruppo proprietario e a tutti per le scorte condivise. Gli articoli chiusi non permettono di generare o revocare etichette.

Per ritirare un'etichetta, fare clic su Revoca etichetta e confermare. Non aprirà più l'articolo: generarne una nuova per sostituirla. La revoca non elimina l'articolo dall'inventario.

Due abitudini utili:

• Mantenere il codice breve come testo sotto il quadrato. Stampare l'etichetta lo fa automaticamente. Se si usa l'immagine scaricata, aggiungerlo nel proprio layout. Brina, condensa e provette curve da 1.5 mL ostacolano la fotocamera; un codice leggibile funziona anche quando il quadrato non si legge.
• Applicare l'etichetta dove possa durare. I tappi vengono puliti e il fondo di una scatola poggia sullo scaffale. Il lato del contenitore, sopra il livello di riempimento, di solito resta pulito e visibile.

Per etichettare un congelatore, uno scaffale o una scatola, leggere prima Creare un'ubicazione di stoccaggio e Scatole a griglia e posizioni, affinché l'oggetto esista in Labsistant prima di applicare l'etichetta.

Scansionare con il telefono

I controlli del telefono sotto riportano le etichette inglesi attualmente mostrate nell'app mobile.

1. Aprire Labsistant e andare a Scan.
2. La fotocamera si apre automaticamente dopo l'autorizzazione. Al primo uso, consentirne l'accesso sul telefono. Se è stata spenta, toccare Camera. Se il permesso è stato negato, usare Open settings oppure digitare il codice.
3. Tenere il quadrato nell'inquadratura. La ricerca parte automaticamente, senza pulsante di scatto. Usare i pulsanti dello zoom o il gesto con le dita e Torch se serve più luce.
4. Se la fotocamera non legge il quadrato, digitare il codice breve in QR code e toccare Look up. È la stessa ricerca, spesso più rapida che combattere con un riflesso.

Quando l'etichetta si apre, compare l'articolo con le azioni disponibili. Aggiornare, consumare o modificare la quantità di un articolo ne spiega significato e uso.

Le scansioni ravvicinate della stessa etichetta vengono ignorate per evitare ricerche duplicate. La scansione da sola non cambia l'inventario: confermare l'azione mostrata o usare Scan next per leggerne un'altra.

Offline, l'app può cercare un'etichetta nella cache del dispositivo. I dati mostrati sono una copia precedente, non una quantità in tempo reale. Le modifiche restano indisponibili finché non si torna online e il server conferma l'articolo attuale.

Quando una scansione non trova nulla

Un risultato vuoto indica spesso una causa precisa. Cercare il messaggio corrispondente:

Prestare attenzione a QR code not found: indica sia un codice sconosciuto sia un elemento non accessibile. Verificare che il codice appartenga al contenitore in mano. Se l'adesivo è errato o l'etichetta è ritirata, chiedere a una persona autorizzata di generare e applicare quella corretta. Un'etichetta revocata nota può anche mostrare il messaggio specifico di revoca.

Un elemento inaccessibile riceve lo stesso QR code not found per non rivelare che il codice esiste. È voluto: avere un adesivo non deve esporre i record di un altro laboratorio. Se un collega lo apre e l'utente no, verificare appartenenza e accesso con il PI. Una ricerca fallita da sola non prova che l'etichetta vada sostituita.