Le quantità cambiano per motivi diversi e Labsistant li distingue appositamente. Prelevare 5 mL per un esperimento è diverso dallo scoprire che un flacone era etichettato male. Il registro di controllo è più utile quando questi eventi restano distinti.
Dove si trovano le azioni
- Aprire Inventario.
- Fare clic sull’articolo per aprire il pannello dei dettagli.
- La sezione Azioni elenca le operazioni disponibili.
Le azioni dipendono dall’articolo, dal ruolo, dalla proprietà, dal responsabile dell’articolo, dalle approvazioni attive e dal piano. Il solo ruolo PI non permette il normale uso delle scorte personali altrui.
Scegliere l’azione giusta
| Si vuole… | Usare | Cosa fa |
|---|---|---|
| Prelevare una porzione per sé | Prelevare nel proprio inventario | Crea una porzione separata e riduce la fonte. |
| Registrare il consumo di un materiale | Usare il materiale di consumo | Riduce la quantità. |
| Correggere un numero errato | Rettificare la quantità | Imposta una nuova quantità con un motivo obbligatorio. |
| Spostarlo in un’altra posizione | Spostare l'ubicazione | Cambia la posizione senza modificare la quantità. |
| Consegnarlo a un’altra persona | Trasferire la proprietà | Cambia il proprietario. |
| Ritirare un articolo vuoto o inutilizzabile | Chiudere l'elemento | Lo rimuove dall’inventario attivo. |
Prelevare una porzione
Il prelievo separa dal contenitore una porzione sotto il proprio controllo, lasciando il resto alla fonte. Usarlo per prendere materiale per il proprio lavoro.
- Aprire l’articolo e scegliere Prelevare nel proprio inventario.
- Inserire la Quantità da prelevare. La finestra mostra il massimo disponibile e quanto resterà alla fonte.
- In Prelevare in, scegliere il laboratorio condiviso, se stessi o uno dei propri gruppi.
- Scegliere la Ubicazione di stoccaggio della porzione. È dove verrà conservata, solitamente diversa da quella della fonte.
- Aggiungere eventuali Note.
- Fare clic su Prelevare dall'inventario.
Una fonte sterile offre Mantenere la sterilità; una fonte priva di RNasi offre Mantenere lo stato RNase-free. Ogni opzione mostrata è inizialmente attiva. Mantenerla solo se il prelievo ha preservato tale condizione; disattivarla altrimenti, per esempio se il contenitore è stato aperto sul banco.
Il prelievo richiede il piano Team o superiore.
Usare un materiale di consumo
I materiali di consumo hanno un’azione più semplice, senza creare porzioni. Vedere Aggiungere un materiale di consumo per i passaggi.
Rettificare una quantità
Usarla quando la quantità registrata non corrisponde alla realtà, non per il normale consumo.
- Aprire l’articolo e scegliere Rettificare la quantità.
- Inserire la Nuova quantità. La finestra mostra la quantità attuale e la differenza.
- Scegliere un Motivo. È obbligatorio.
- Aggiungere Note se utili. Sono obbligatorie se si sceglie Altro.
- Fare clic su Salvare la rettifica.
I motivi
I motivi sono raggruppati per distinguere nel registro di controllo le correzioni dalle perdite e dagli incrementi reali.
| Gruppo | Motivi |
|---|---|
| Correzioni | Riconciliazione con il conteggio fisico, Correzione di un errore di misura, Errore di immissione dei dati, Correzione di conversione delle unità |
| Perdite | Versamento o contaminazione, Scaduto e smaltito, Controllo qualità non superato, Contenitore danneggiato, Evaporazione o degradazione |
| Aumenti | Scorta non registrata ritrovata, Restituito non usato da un esperimento, Donazione o trasferimento ricevuto |
| Altro | Altro; spiegare nelle note |
Scegliere ciò che descrive davvero l’accaduto. È questo campo a rendere utile la traccia di controllo.
Portare a zero
Se si riduce a zero una quantità positiva, compaiono due pulsanti:
- Salvare e chiudere l'elemento lo segna come esaurito e lo rimuove dall’inventario attivo.
- Salvare soltanto lo lascia aperto a quantità zero, utile se verrà riempito di nuovo.
Spostare un articolo
- Aprire l’articolo e scegliere Spostare l'ubicazione.
- Scegliere la Nuova ubicazione. Quella attuale è mostrata come riferimento.
- Se la destinazione è una scatola a griglia, scegliere un alloggiamento. Quelli occupati sono segnalati e non selezionabili.
- Fare clic su Spostare.
Vedere Scatole a griglia e alloggiamenti numerati.
Chiudere un articolo
Chiudere ritira un articolo dall’inventario attivo. Usarlo per un contenitore vuoto o non più utilizzabile.
L’azione di chiusura compare solo se la quantità è già zero oppure l’articolo è un campione. Non è offerta per reagenti o materiali di consumo ancora presenti: chiudere non deve far sparire scorte senza spiegarne la destinazione.
Ci sono due possibilità:
Se l’articolo è già a zero, oppure è un campione:
- Aprire l’articolo e scegliere Chiudere l'elemento.
- Aggiungere eventuali Note.
- Fare clic su Chiudere l'elemento.
Se ci sono ancora scorte, usare Rettifica quantità. Impostare la nuova quantità a zero, scegliere il motivo che descrive cosa è successo al resto e fare clic su Salvare e chiudere l'elemento. La chiusura e la destinazione del materiale vengono registrate insieme.
Per i materiali di consumo esiste una terza via: Usare il materiale di consumo per l’intera quantità rimasta, poi Usare e chiudere l'elemento.
Gli articoli chiusi non si possono riaprire. L’avviso nella finestra è definitivo. Se il contenitore verrà riempito di nuovo, rettificare la quantità e lasciarlo aperto.
Gli articoli chiusi restano registrati. Attivare Mostrare gli archiviati nella pagina Inventario per vederli.
Tutto viene registrato
Ogni azione viene registrata nel Registro attività con autore, data e motivo o nota fornita. Ecco perché le rettifiche richiedono un motivo. La durata dello storico dipende dal piano. Consultare Piani e limiti o il confronto dei piani per i tempi di conservazione.