Quando il laboratorio prepara qualcosa anziché acquistarlo, «Preparare il reagente» registra l'intera operazione: crea il nuovo lotto e sottrae contemporaneamente gli ingredienti dall'inventario. Un elenco di scorte non può farlo, ed è uno dei motivi per cui Labsistant va oltre.
È proprio la seconda parte il motivo per usarla. Registrare manualmente una preparazione significa creare il prodotto e ricordarsi di sottrarre altri quattro articoli. Questa funzione fa entrambe le cose, mantenendo attendibili le scorte.
La preparazione dei reagenti richiede il piano Team o superiore.
Prima di iniziare
Serve un reagente preparabile: un reagente contrassegnato dal laboratorio come preparato internamente. Può avere già una ricetta oppure è possibile definirla durante il flusso. Vedere Creare e gestire le ricette.
Aprire il flusso
- Fare clic su Aggiungere all’inventario nella barra superiore o nella pagina Inventario.
- Scegliere Preparare il reagente.
Il dialogo ha quattro passaggi: Reagente, Ricetta, Stoccaggio e Riepilogo.
Passaggio 1: Reagente
Scegliere cosa preparare.
- Scegliere da Reagente da preparare, che elenca i reagenti preparabili.
- Oppure attivare Creare un nuovo reagente e inserire Nome del reagente, unità e livello di pericolo per definirne uno nuovo durante questa preparazione. Numero CAS e categoria sono facoltativi.
Se non ci sono ancora reagenti preparabili, il passaggio lo segnala e propone di crearne uno.
Passaggio 2: Ricetta
Qui si definisce la dimensione del lotto.
Dimensione della partita di base è la quantità per cui è scritta la ricetta. Gli ingredienti elencati sotto riportano le dosi necessarie per quella dimensione.
Ogni riga di ingrediente contiene:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Reagente in ingresso | Quale reagente viene impiegato. |
| Quantità | Quanto ne serve per la dimensione attuale del lotto. |
| Lotto da cui prelevare | Da quale lotto specifico in scorta viene prelevato. |
Usare Aggiungere un ingrediente e Rimuovere l'ingrediente per modificare la composizione della ricetta per questo lotto.
Ridimensionamento
Modificando la dimensione del lotto, tutte le dosi degli ingredienti si adeguano. Raddoppiare la quantità prodotta raddoppia ogni ingrediente.
È sempre possibile modificare una singola dose dopo il calcolo, utile quando un componente non scala linearmente. Il modulo lo precisa: le quantità si adeguano alla dimensione del lotto e la modifica di un valore lo sostituisce.
Scegliere i lotti
Lotto da cui prelevare è importante: collega il lotto in preparazione ai lotti specifici usati per produrlo, che è lo scopo della tracciabilità. Scegliere il lotto effettivamente utilizzato.
Se un ingrediente non è disponibile, la riga segnala l'assenza di lotti. Attivare Usa un elemento diverso da quello previsto dalla ricetta solo per sostituire quell'ingrediente con un altro articolo. Il selettore propone quindi gli articoli accessibili di diversi reagenti; scegliere quello effettivamente utilizzato.
Scorte insufficienti
Se un ingrediente richiede più di quanto disponibile, la riga mostra quantità richiesta, disponibile e mancante. Il modulo blocca la preparazione finché non si riducono le quantità o si reintegrano le scorte.
Il controllo usa l'inventario registrato, non ciò che è fisicamente sullo scaffale. Se non corrisponde alla realtà, i record non sono aggiornati. Correggerli prima con Modificare la quantità. Vedere Aggiornare, consumare o modificare la quantità di un articolo.
Passaggio 3: Stoccaggio
La quantità prodotta si imposta nel passaggio Ricetta, nell'unità del reagente. In Stoccaggio, scegliere dove conservare il nuovo lotto e verificarne il numero.
| Campo | Note |
|---|---|
| Ubicazione di stoccaggio | Dove verrà conservato il nuovo lotto. |
| Numero di lotto | Compilato automaticamente. Vedere sotto. |
Ogni preparazione crea un nuovo lotto di prodotto. Questo flusso non aggiunge quantità a un lotto esistente.
Il numero di lotto compilato automaticamente
Il nuovo lotto riceve un numero generato dal nome del laboratorio e da un codice univoco.
L'app non sta inventando un numero di lotto del produttore. Per ciò che prepara il laboratorio, il laboratorio stesso è il produttore e può quindi assegnare l'identificativo. È diverso da un reagente acquistato, il cui numero di lotto è stampato sul contenitore e non verrà mai inventato da Labsistant. Vedere Numeri di lotto, CAS, pericolo e scadenza.
Se il laboratorio usa una propria numerazione, modificare il campo e usarla.
Passaggio 4: Riepilogo
L'ultimo passaggio mostra il quadro completo prima dell'esecuzione: reagente, dimensione del lotto, ingredienti da consumare, prodotto e destinazione, oltre a un costo stimato del prodotto basato sul costo degli ingredienti.
Ci sono due quantità del lotto da leggere con attenzione:
- Partita prevista è quanto previsto dalla ricetta.
- Quantità effettivamente preparata è ciò che si è realmente ottenuto.
Se coincidono, il riepilogo lo segnala. Altrimenti inserire la quantità reale. Modificare la quantità effettivamente preparata non ridimensiona gli ingredienti. Registrare ciò che si è davvero prodotto, anziché ciò che si intendeva produrre, rende attendibile l'inventario.
Aggiungere eventuali note sulla preparazione nel passaggio Riepilogo.
Fare clic su Preparare il reagente per concludere. Gli ingredienti vengono sottratti e il nuovo lotto compare nell'inventario.
Note su costi e unità
- Il costo stimato include solo gli ingredienti con un costo registrato.
- Se gli ingredienti sono stati acquistati in valute diverse, la stima mostra Valute diverse invece di sommarle erroneamente.
- Se i componenti usano unità diverse, i totali sono mostrati per unità e non vengono combinati.
Cosa non fa questa funzione
Labsistant non spiega come preparare un prodotto. Non fornisce protocolli o metodi e non valuta se una ricetta sia corretta o sicura. Registra le quantità indicate e aggiorna le scorte di conseguenza. La chimica resta di competenza del laboratorio.