Labsistant ruota attorno a un laboratorio condiviso: l'inventario è utile quando ne fanno parte le persone che lo usano. Questa guida spiega come invitare i membri e scegliere il ruolo adatto.
Chi può invitare
Invitare membri è un permesso del PI. La pagina amministrativa Utenti è disponibile ai PI. Ricercatori e Ricercatori junior non possono inviare inviti o cambiare ruoli.
Invitare un membro
- Aprire Utenti nella barra laterale.
- Fare clic su Invitare un membro in alto a destra. Si apre un dialogo in tre passaggi.
- Passaggio 1: Dati della persona. Compilare Indirizzo e-mail e Nome completo, poi fare clic su Continuare.
- Passaggio 2: Ruolo e gruppi. Scegliere il Ruolo dal menu. È possibile aggiungere la persona a uno o più Gruppi, facoltativamente. Fare clic su Continuare.
- Passaggio 3: Verifica e invio. Controllare nome, email, ruolo e gruppi. Fare clic su Inviare l'invito.
Scegliere il ruolo PI richiede una conferma aggiuntiva perché concede accesso all'amministrazione del laboratorio.
L'invito viene salvato in Inviti in sospeso e l'app tenta l'invio email. Se fallisce o è sospeso, leggere lo stato mostrato: può essere offerto un link da condividere. La persona entra nel laboratorio solo dopo aver accettato.
Seguire e gestire gli inviti in sospeso
La pagina Utenti ha tre schede: Membri, Inviti in sospeso e Ruoli e autorizzazioni.
Aprire Inviti in sospeso per vedere chi non ha ancora accettato. Dal menu di ogni riga è possibile:
- Inviare di nuovo l'invito se la prima email non è arrivata.
- Revocare l'invito lo annulla e il link smette di funzionare.
I tre ruoli
Ogni membro ha un solo ruolo. I ruoli sono predefiniti e i relativi permessi sono fissi.
| Ruolo | Destinato a |
|---|---|
| PI | Il responsabile del laboratorio. Gestisce amministrazione, impostazioni e membri; le regole di proprietà dell'inventario restano valide. |
| Ricercatore | Membri che necessitano di pieno accesso alla ricerca quotidiana, senza controllo amministrativo. |
| Ricercatore junior | Membri che devono vedere l'inventario e registrare il proprio lavoro, con i permessi più limitati. |
Un laboratorio può avere più PI, con lo stesso accesso ordinario. Uno è anche il proprietario, indicato come Proprietario in Utenti. Chi crea il laboratorio ne è inizialmente proprietario. Solo questa persona può cambiare il ruolo di un PI, rimuoverlo o trasferire la proprietà a un altro PI.
Cosa può fare ogni ruolo
I PI possono vedere la tabella nell'app: aprire Utenti e Ruoli e autorizzazioni. Il permesso di vedere i membri non dà agli altri ruoli accesso alla pagina amministrativa.
Inventario
| Autorizzazione | PI | Ricercatore | Ricercatore junior |
|---|---|---|---|
| Visualizzazione di tutto l'inventario | Sì | Sì | Sì |
| Aggiunta all'inventario | Sì | Sì | No |
| Modifica degli elementi di cui si è proprietari | Sì | Sì | Sì |
| Modifica dell'inventario condiviso e di gruppo | Sì | Sì | No |
| Modificare l'articolo personale altrui | Solo per riassegnarlo, con un intervento registrato | No | No |
La proprietà viene verificata prima del ruolo. Le scorte personali appartengono al collega: il ruolo da solo non consente di modificarle, consumarle o spostarle. Il PI ha un'eccezione: Riassegnare questo elemento sposta l'articolo e ne imposta il proprietario in un solo passaggio. L'intervento viene registrato nel registro di audit con il nome del PI, senza chiedere prima al proprietario attuale. Serve per situazioni bloccate, come scorte lasciate da chi è andato via, non per aggirare le richieste. Nel lavoro quotidiano anche il PI chiede come tutti gli altri. Nessun altro ruolo ha questa eccezione. Per ottenere parte di un articolo altrui, aprirlo e usare Richiedere l'elemento. La richiesta va al responsabile, se presente, altrimenti al proprietario. Richieste: chiedere un articolo e rispondere spiega il seguito.
La stessa distinzione vale per la visibilità. Nome, quantità e scadenza di un articolo personale sono visibili al laboratorio, ma l'ubicazione è nascosta. Vedere Personale, gruppo e laboratorio: chi vede cosa.
Esperimenti
| Autorizzazione | PI | Ricercatore | Ricercatore junior |
|---|---|---|---|
| Visualizzazione degli esperimenti | Sì | Sì | Sì |
| Creazione di esperimenti | Sì | Sì | No |
| Pianificazione degli esperimenti | Sì | Sì | Sì |
| Modifica di qualsiasi esperimento | Sì | Sì | No |
Gli esperimenti non sono limitati dalla proprietà come l'inventario. Un Ricercatore può modificare qualsiasi esperimento del laboratorio, anche scritto da altri, senza limiti legati ai gruppi. È una differenza da conoscere rispetto alle regole dell'inventario.
Utenti
| Autorizzazione | PI | Ricercatore | Ricercatore junior |
|---|---|---|---|
| Visualizzazione di tutti i membri del laboratorio | Sì | Sì | Sì |
| Invito di utenti | Sì | No | No |
| Modifica dei ruoli e dei gruppi degli utenti | Sì | No | No |
| Rimozione degli utenti | Sì | No | No |
Stoccaggio
| Autorizzazione | PI | Ricercatore | Ricercatore junior |
|---|---|---|---|
| Visualizzazione delle ubicazioni di stoccaggio | Sì | Sì | Sì |
| Gestione dello stoccaggio | Sì | Sì | No |
| Gestione delle zone | Sì | Sì | No |
Analisi e impostazioni
| Autorizzazione | PI | Ricercatore | Ricercatore junior |
|---|---|---|---|
| Visualizzazione delle analisi | Sì | Sì | Sì |
| Esportazione dei dati | Sì | Sì | Sì |
| Modifica delle impostazioni del laboratorio | Sì | No | No |
Analisi ed esportazioni dipendono anche dal piano del laboratorio. Il permesso del ruolo non sblocca una funzione a pagamento.
Tutti e tre i ruoli vedono l'inventario secondo le regole di visibilità. PI e Ricercatori creano nuovi articoli; i Ricercatori junior lavorano con quelli esistenti che possono usare. Modifiche e amministrazione dipendono da ruolo, proprietà e piano.
Cambiare un ruolo in seguito
- Aprire Utenti e restare nella scheda Membri.
- Aprire il menu in fondo alla riga della persona e scegliere Modificare l'utente.
- Scegliere un nuovo Ruolo. Viene chiesta conferma perché cambia ciò che la persona può fare.
Qualsiasi PI può rendere qualcuno PI o cambiare il ruolo di un Ricercatore o Ricercatore junior. Solo il proprietario può cambiare il ruolo di un PI: gli altri vedono il ruolo senza menu e una nota esplicativa. Il ruolo del proprietario non può cambiare finché la proprietà non passa a un altro PI, così il laboratorio ha sempre un proprietario.
Nello stesso dialogo si possono aggiungere o rimuovere Appartenenza ai gruppi.
Rimuovere un membro dal laboratorio
Dal menu della riga, scegliere Rimuovere dal laboratorio e confermare. La persona perde l'accesso; per rientrare serve un nuovo invito.
Solo il proprietario può rimuovere un PI e nessuno può rimuovere il proprietario. Per lasciare un laboratorio di cui si è proprietari, trasferire prima la proprietà.
Trasferire la proprietà
Il proprietario può trasferire la proprietà a un altro PI. In Utenti, aprire il menu di quel PI, scegliere Trasferire la proprietà e confermare. L'altro diventa proprietario e si resta PI. Il laboratorio ha un solo proprietario alla volta.
Una nota sui piani
Il numero di membri dipende dal piano e il ruolo Ricercatore junior non è disponibile con Free. Vedere Piani e limiti o il confronto dei piani per il costo di un laboratorio più grande.