Le impostazioni raccolgono le preferenze personali e, per i PI, quelle dell’intero laboratorio. Questo articolo riguarda le preferenze personali. Gli avvisi disponibili e la profondità dello storico dipendono dal piano: consultare il confronto dei piani se manca un’opzione.
Aprire Impostazioni nella barra laterale. Le schede sono Profilo, Laboratorio, Notifiche, Esportazione e Privacy. I PI dispongono anche della scheda Fatturazione.
Profilo
La scheda Profilo mostra i dati dell’account, il nome visualizzato, la lingua e il fuso orario locale.
| Campo | Modificabile |
|---|---|
| Nome visualizzato | Sì. Si salva quando si esce dal campo. |
| Indirizzo e-mail | No |
| Lab | No |
| Membro dal | No |
| Lingua | Sì |
| Fuso orario locale | Sì |
Il ruolo compare accanto al nome, per esteso, ad esempio Principal Investigator.
Per cambiare il nome visualizzato, modificare il campo e passare a un altro. Il nome deve contenere da 1 a 120 caratteri dopo la rimozione degli spazi iniziali e finali. Se il salvataggio non riesce, il testo rimane nel campo per poterlo correggere o riprovare.
Lingua e Fuso orario locale si salvano automaticamente. Non sono previsti un pulsante Salva o una conferma: basta scegliere un valore.
Cambiare lingua modifica solo l’interfaccia del proprio account, senza effetti sugli altri membri del laboratorio. La scelta viene mantenuta nei collegamenti tra app e sito pubblico. La lingua trasmessa da un collegamento in ingresso ha la precedenza in questo browser; una nuova scelta la sostituisce.
Fuso orario personale e del laboratorio
Le due impostazioni del fuso orario hanno funzioni diverse. È utile distinguerle per evitare confusione.
| Impostazione | Dove | Effetto |
|---|---|---|
| Fuso orario locale | Impostazioni, scheda Profilo | Come vengono mostrate date e ore nel proprio account. |
| Fuso orario del laboratorio | Impostazioni, scheda Laboratorio | Filtri per data e limiti temporali dei report del laboratorio. |
Il fuso orario locale riguarda la visualizzazione. Tutte le date e le ore, comprese quelle del registro di audit, sono mostrate in questo fuso. Impostarlo in base al luogo in cui ci si trova.
Il fuso orario del laboratorio definisce i confini delle giornate. Stabilisce inizio e fine del giorno per filtri e report, così tutto il laboratorio usa la stessa definizione di «oggi», ovunque si trovino i suoi membri.
Solo un PI può impostare il fuso orario del laboratorio, dalla scheda Laboratorio.
Il banner di mancata corrispondenza del fuso orario
Se il fuso orario salvato non corrisponde a quello del dispositivo in uso, un banner mostra entrambi e propone:
- Allineare al dispositivo aggiorna il fuso orario salvato con quello del dispositivo.
- Aggiornare le impostazioni apre la scheda Profilo.
- Ignorare mantiene l’impostazione attuale.
In genere significa che si è in viaggio o che il fuso orario è stato impostato su un altro dispositivo. Per un viaggio temporaneo, ignorare il banner se si desidera continuare a visualizzare gli orari nel fuso di casa.
Notifiche
La scheda Notifiche contiene una griglia: sei tipi di avviso nelle righe, quattro canali nelle colonne e un interruttore in ogni cella.
| Categoria | Cosa comprende |
|---|---|
| Scorte basse e livelli critici | Avvisi sulle scorte o su un contenitore per i quali si è destinatari designati. |
| Previsione di esaurimento | Avvisa prima dell’esaurimento, in base al ritmo di utilizzo. |
| In scadenza | Lotti nel periodo di preavviso di scadenza. |
| Esperimenti | Pianificati, avviati, completati o annullati. |
| Team e richieste | Inviti, richieste di articoli e passaggi di consegna. |
| Report pronti | Quando è pronto un report pianificato o richiesto. |
Le quattro colonne sono Nell’app, E-mail, Riepilogo e Push.
| Colonna | Dove arriva |
|---|---|
| Nell'app | La campanella nella barra superiore e la pagina delle notifiche. |
| E-mail di notifica che possono raggruppare più avvisi. | |
| Riepilogo | Notifiche raccolte in un’unica e-mail secondo la pianificazione impostata sotto la griglia. |
| Push | Una notifica sul telefono dall’app Labsistant. |
Le colonne sono indipendenti. Disattivando Nell’app per una categoria e lasciando attivo Riepilogo, questi avvisi non compaiono più nell’app ma rimangono nell’e-mail di riepilogo. È possibile qualsiasi combinazione, anche disattivare un’intera riga.
Ogni interruttore si salva appena viene modificato. Non sono previsti un pulsante Salva o una conferma, come per le preferenze del Profilo.
Queste preferenze sono personali. Ciascuno sceglie le proprie e le modifiche non cambiano mai ciò che ricevono i colleghi.
Pianificazione del riepilogo
Sotto la griglia, Pianificazione del riepilogo stabilisce quando arriva l’e-mail di riepilogo. Scegliere Ogni giorno, Ogni settimana o Disattivato; per l’invio settimanale, scegliere anche giorno e ora.
L’orario usa il fuso personale della scheda Profilo, quindi rimane quello scelto anche con il cambio dell’ora.
Disattivato interrompe del tutto il riepilogo, indipendentemente dalla colonna Riepilogo. Se nel periodo non ci sono notifiche, non viene inviato nulla: una settimana tranquilla non produce un’e-mail vuota.
Le opzioni attivabili dipendono dal piano
Alcune righe e colonne rimangono visibili ma bloccate, per poterne capire la funzione prima di decidere se servono.
| Bloccato | Richiede |
|---|---|
| Riga Previsione di esaurimento | Piano Lab |
| Riga Report pronti | Piano Team |
| Colonna E-mail | Piano Team |
| Colonna Riepilogo | Piano Team |
Un interruttore bloccato indica come sbloccarlo. Consultare Piani e limiti.
Cosa attiva gli avvisi
Alcuni avvisi dipendono da valori impostati altrove. Se un avviso non arriva, verificare quanto segue prima di cambiare queste preferenze:
- Scorte basse usa gli Avvisi dell’articolo. Ogni avviso specifica cosa Conta, una quantità Pari o inferiore a e Chi viene avvisato. Verificare che riguardi le scorte desiderate e che includa il proprio account tra i destinatari. Consultare Aggiungere un materiale di consumo.
- In scadenza usa la data di scadenza del lotto e l’impostazione Preavviso di scadenza (giorni) nella scheda Laboratorio, che stabilisce con quanto anticipo avvisare il laboratorio.
- Previsione di esaurimento richiede uno storico di utilizzo. Senza utilizzi registrati per un articolo, non esiste un ritmo da proiettare e non viene generata alcuna previsione.
Per conoscere l’aspetto delle notifiche e le azioni disponibili, consultare Le notifiche.
Le altre schede
- Laboratorio. Impostazioni comuni: nome, valuta per il monitoraggio dei costi, giorni di preavviso di scadenza, fuso orario e interruttore Edna. Solo i PI possono modificarle; gli altri ruoli possono consultarle. Vedere Consentire a Edna di apportare modifiche e allegare file.
- Esportazione. Esportare i propri dati.
- Privacy. Preferenze relative alla privacy.
- Fatturazione. Piano e abbonamento per i PI. Vedere Piani e limiti.