Per impostazione predefinita, Edna risponde alle domande senza modificare nulla. Questo articolo spiega come consentire le proposte di modifica e usare un documento come punto di partenza. Nulla viene creato senza approvazione: è il funzionamento previsto dell'assistente.
Leggere prima Edna, l'assistente IA: cosa può fare, se non è già stato fatto.
L'interruttore «Edna può apportare modifiche»
Questa impostazione vale per tutto il laboratorio e solo un PI può modificarla.
- Aprire Impostazioni nella barra laterale.
- Aprire la scheda Laboratorio.
- Scorrere fino alla sezione Edna.
- Attivare Edna può apportare modifiche.
Una conferma indica che Edna ora può apportare modifiche. Disattivando l'opzione compare la conferma corrispondente.
Chi non è PI può vedere l'impostazione ma non modificarla. Il testo precisa che solo un PI può cambiarla.
Cosa consente l'interruttore e quali sono i limiti
L'app lo spiega con precisione:
- Fare domande è sempre possibile con i piani idonei, indipendentemente dall'interruttore.
- Le modifiche richiedono anche l'attivazione di questo interruttore.
- Ogni modifica richiede comunque una conferma nella chat.
L'interruttore non consente quindi a Edna di agire autonomamente. Non esiste un'impostazione che lo permetta. Stabilisce se Edna può proporre una modifica. La decisione di eseguirla resta a chi approva, scheda per scheda.
Per questo, l'attivazione comporta pochi rischi. Consente a Edna di preparare un modulo già compilato da controllare, più rapidamente e con meno errori rispetto all'inserimento manuale di tutti i dati.
Allegare un PDF o una foto nella chat
È possibile allegare un documento a un messaggio perché Edna lo legga e prepari una proposta. È il percorso rapido per una singola consegna, invece di caricare un intero inventario esistente.
Gli allegati nella chat richiedono un piano Team o Lab, l'interruttore delle modifiche del laboratorio attivo e il ruolo PI o Ricercatore. Se la graffetta non compare, verificare questi requisiti. Il ruolo Ricercatore junior non può usare questo percorso di creazione.
- Aprire Edna.
- Usare Allegare un PDF o una foto da importare.
- Scegliere il file.
- Attendere il caricamento e la lettura del PDF o della foto.
- Completare la revisione, saltare gli articoli non desiderati e approvare quelli inclusi.
File supportati
Il selettore accetta PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF e WebP, fino a 20 MB per file. I file non supportati o troppo grandi vengono rifiutati prima del caricamento.
Cosa viene mostrato
Edna estrae gli articoli di inventario che trova e li presenta per la revisione prima di creare qualsiasi cosa. La scheda richiede i dati mancanti anziché offrire tutti i campi in modifica:
- Scegliere una posizione reale per ogni articolo tramite il selettore con ricerca. Una posizione letta dal documento può preselezionare una corrispondenza: verificarne la correttezza.
- Inserire nome, quantità, unità, tipo di quantità o livello di pericolo mancanti quando richiesto. Usare il documento o informazioni verificate personalmente, senza inventare i valori mancanti.
- L'opzione Materiale di consumo (non un reagente) compare quando può risolvere la mancanza del livello di pericolo. Il campo CAS è facoltativo per i reagenti e nascosto per i materiali di consumo.
- Inserire il numero di lotto mancante oppure scegliere esplicitamente Nessun lotto per ora (da aggiungere dopo). Se una data non è stata letta, verificarla sul documento. Consultare Numeri di lotto, CAS, pericolo e scadenza.
Usare Saltare per un articolo da non aggiungere. Se gli articoli inclusi hanno campi obbligatori irrisolti, il pulsante di aggiunta resta disattivato. Nulla viene creato prima dell'approvazione.
In caso di problemi
Il messaggio indica se il problema riguarda la lettura, il salvataggio della revisione o l'aggiunta degli articoli:
- Se Edna non ha potuto leggere il PDF o la foto, controllare il file e riprovare.
- Se nel PDF o nella foto non sono stati trovati articoli di inventario, provare un documento più leggibile o usare l'importazione guidata.
- Se non è stato possibile salvare tutte le scelte della revisione, non viene aggiunto nulla. Le modifiche restano nella scheda: correggere le righe segnalate e riprovare.
- Se l'aggiunta segnala un successo parziale, gli articoli aggiunti correttamente sono già nell'inventario. Nella scheda restano solo le righe non riuscite, da correggere e riprovare.
- Se non è stato possibile aggiungere nulla, il messaggio lo indica e si può riprovare. Controllare il risultato prima di avviare un'altra importazione.
Allegato nella chat o importazione guidata?
Entrambi leggono documenti, ma servono a compiti diversi. L'importazione guidata sarà quella usata più spesso.
| Usare | Quando |
|---|---|
| Importazione guidata | Il caso normale: una consegna da disimballare, una pila di bolle, un foglio di calcolo o uno scaffale da registrare finalmente. Molti file insieme, con abbinamento delle posizioni e modifica in blocco. |
| Allegare nella chat | L'eccezione: un solo documento con pochi articoli, quando è già in corso una conversazione ed è più rapido chiedere. |
L'importazione guidata gestisce fogli CSV, evita posizioni duplicate tra file e consente la modifica in blocco, funzioni assenti nel percorso della chat. Usarla per quantità importanti. Aprire Aggiungere all'inventario nella barra superiore e scegliere Importare inventario. Consultare Importare file: CSV, PDF dei fornitori e foto degli scaffali.
Non è solo per i nuovi laboratori. Il nome deriva dalla scheda della dashboard mostrata ai nuovi laboratori, ma lo stesso percorso serve anche in seguito: per ogni ordine, consegna e lotto rimasto da inserire. Il messaggio di benvenuto di Edna indirizza qui i nuovi laboratori, perciò può sembrare una fase di configurazione da eseguire una sola volta. Non lo è.