기본적으로 Edna는 질문에 답하고 데이터를 변경하지 않습니다. 이 문서는 변경 제안을 허용하는 방법과 문서를 제안의 출발점으로 사용하는 방법을 설명합니다. 승인하기 전에는 아무것도 생성되지 않는 것이 어시스턴트의 기본 동작입니다.
아직 읽지 않았다면 먼저 AI 어시스턴트 Edna가 할 수 있는 일을 확인하세요.
“Edna의 변경 허용” 스위치
이 설정은 실험실 전체에 적용되며 책임 연구원(PI)만 변경할 수 있습니다.
- 사이드바에서 설정을 여세요.
- 실험실 탭을 여세요.
- Edna 섹션으로 스크롤하세요.
- Edna의 변경 허용을 켜세요.
이제 Edna가 변경할 수 있다는 확인 메시지가 표시됩니다. 끄면 그에 맞는 확인 메시지가 표시됩니다.
책임 연구원(PI)이 아니면 설정은 보이지만 수정할 수 없습니다. PI만 변경할 수 있다는 안내가 표시됩니다.
스위치로 허용되는 일과 허용되지 않는 일
앱에서는 다음과 같이 명확하게 안내합니다.
- 지원되는 요금제에서는 스위치 상태와 관계없이 언제든 질문할 수 있습니다.
- 변경하려면 이 스위치도 켜져 있어야 합니다.
- 모든 변경은 여전히 채팅에서 확인해야 합니다.
이 스위치가 Edna의 독자적인 작업을 허용하는 것은 아닙니다. 그런 설정은 없습니다. Edna가 변경을 제안할 수 있는지를 결정합니다. 실행 여부는 카드마다 사용자가 결정합니다.
그래서 스위치를 켜는 것 자체의 위험은 낮습니다. Edna가 미리 채운 양식을 준비하면 사용자가 검토하므로, 모든 내용을 직접 입력하는 것보다 빠르고 입력 오류도 줄일 수 있습니다.
채팅에 PDF 또는 사진 첨부하기
채팅 메시지에 문서를 첨부하면 Edna가 읽고 제안을 준비합니다. 기존 재고 전체를 불러오는 대신, 개별 배송 건을 빠르게 처리하는 방법입니다.
채팅 첨부 기능을 사용하려면 Team 또는 Lab 요금제, 실험실 전체 변경 스위치 활성화, 책임 연구원(PI) 또는 연구원 역할이 필요합니다. 클립 아이콘이 없으면 이 조건을 확인하세요. 주니어 연구원은 이 생성 흐름을 사용할 수 없습니다.
- Edna를 여세요.
- 가져올 PDF 또는 사진 첨부를 선택하세요.
- 파일을 선택하세요.
- PDF 또는 사진을 업로드하고 읽는 동안 기다리세요.
- 검토를 완료하고 원하지 않는 품목은 건너뛴 다음, 포함된 품목을 승인하세요.
지원 파일
파일 선택기는 PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WebP를 허용하며, 파일당 최대 20 MB까지 가능합니다. 지원되지 않거나 용량을 초과한 파일은 업로드 전에 거부됩니다.
표시되는 내용
Edna는 찾은 재고 품목을 추출해 생성 전에 검토할 수 있도록 보여 줍니다. 카드는 모든 필드를 수정하도록 제공하는 대신 누락된 정보를 요청합니다.
- 검색 가능한 선택기에서 각 품목의 실제 보관 위치를 선택하세요. 문서에서 읽은 위치와 일치하는 항목이 미리 선택될 수 있으므로 올바른지 확인하세요.
- 요청되면 누락된 이름, 수량, 단위, 수량 유형 또는 위험 등급을 입력하세요. 문서나 직접 확인한 정보를 사용하고 누락된 값을 임의로 만들지 마세요.
- 누락된 위험 등급 문제를 해결할 수 있는 경우 소모품(시약 아님) 옵션이 표시됩니다. CAS 필드는 시약에서는 선택 사항이고 소모품에서는 숨겨집니다.
- 누락된 로트 번호를 입력하거나 로트 번호 미정(나중에 입력)을 직접 선택하세요. 날짜를 읽지 못했다면 문서와 대조하세요. 로트 번호, CAS, 위험 및 유효기간을 참고하세요.
추가하지 않을 품목은 건너뛰기를 선택하세요. 포함된 품목에 미해결 필수 필드가 있으면 추가 버튼이 비활성화됩니다. 승인하기 전에는 아무것도 생성되지 않습니다.
문제가 생겼을 때
메시지는 읽기, 검토 내용 저장, 품목 추가 중 어느 단계에서 실패했는지 알려 줍니다.
- Edna가 PDF 또는 사진을 읽지 못했다면 파일을 확인하고 다시 시도하세요.
- PDF 또는 사진에서 재고 품목을 찾지 못했다면 더 선명한 문서를 사용하거나 단계별 가져오기를 이용하세요.
- 검토 내용을 모두 저장하지 못하면 아무것도 추가되지 않습니다. 수정 내용은 카드에 남아 있으므로 표시된 행을 고친 뒤 다시 시도하세요.
- 추가 결과가 부분 성공이면 성공한 품목은 이미 재고에 등록되어 있습니다. 실패한 행만 카드에 남으므로 수정한 뒤 다시 시도할 수 있습니다.
- 아무것도 추가하지 못했다면 메시지에 표시되며 다시 시도할 수 있습니다. 다른 가져오기를 시작하기 전에 결과 메시지를 확인하세요.
채팅 첨부와 단계별 가져오기 중 무엇을 사용할까요?
둘 다 문서를 읽지만 용도가 다릅니다. 대부분의 경우 단계별 가져오기를 사용하게 됩니다.
| 사용 | 사용 시점 |
|---|---|
| 단계별 가져오기 | 일반적인 경우입니다. 포장 해체 중인 배송품, 여러 장의 납품서, 스프레드시트 또는 이제야 기록하는 선반에 사용합니다. 여러 파일을 한 번에 처리하고 보관 위치를 대조하며 일괄 수정할 수 있습니다. |
| 채팅에 첨부 | 예외적인 경우입니다. 이미 대화 중이고 물어보는 편이 더 빠를 때, 소수 품목이 담긴 문서 하나에 사용합니다. |
단계별 가져오기는 CSV 스프레드시트를 처리하고 파일 간 중복 보관 위치를 정리하며 일괄 수정을 지원합니다. 채팅 경로에는 이 기능이 없습니다. 대량 작업에는 단계별 가져오기를 사용하세요. 상단 바에서 재고 추가를 열고 재고 가져오기를 선택하세요. 파일 가져오기: CSV, 공급업체 PDF 및 선반 사진을 참고하세요.
새 실험실만을 위한 기능이 아닙니다. 이름은 새 실험실에 표시되는 대시보드 카드에서 왔지만, 이후에도 모든 주문, 배송, 미처 입력하지 못한 로트를 등록하는 데 같은 흐름을 사용합니다. Edna의 환영 메시지가 새 실험실을 이곳으로 안내하므로 일회성 초기 설정처럼 보일 수 있지만, 계속 사용하는 등록 경로입니다.