Por padrão, Edna responde a perguntas sem alterar nada. Este artigo explica como permitir propostas de alteração e usar um documento como ponto de partida. Nada é criado sem sua aprovação prévia: é assim que o assistente deve funcionar.
Se ainda não leu, comece por Edna, o assistente de IA: o que pode fazer.
A opção “Edna pode fazer alterações”
Esta configuração vale para todo o laboratório, e somente um PI pode alterá-la.
- Acesse Configurações na barra lateral.
- Abra a aba Laboratório.
- Role até a seção Edna.
- Ative Edna pode fazer alterações.
Uma confirmação informa que Edna agora pode fazer alterações. Ao desativar, aparece a confirmação correspondente.
Se você não é PI, a configuração fica visível, mas não pode ser editada. O texto informa que somente um PI pode alterá-la.
O que a opção permite e o que não permite
O app explica isso com precisão:
- Fazer perguntas está sempre disponível nos planos compatíveis, com a opção ativada ou não.
- As alterações exigem também que esta opção esteja ativada.
- Cada alteração continua exigindo sua confirmação no chat.
Portanto, a opção não permite que Edna aja por conta própria. Não existe configuração que faça isso. Ela determina se Edna pode oferecer uma alteração. Você continua decidindo se ela acontece, um cartão de cada vez.
Por isso, ativá-la tem baixo risco. Edna pode preparar um formulário preenchido para você conferir, o que é mais rápido e menos sujeito a erros do que digitar tudo manualmente.
Anexar um PDF ou uma foto no chat
Você pode anexar um documento a uma mensagem para Edna ler e preparar uma proposta. É o caminho rápido para uma entrega específica, em vez de carregar todo um estoque existente.
Anexos no chat exigem um plano Team ou Lab, a opção de alterações do laboratório ativada e o papel de PI ou Pesquisador. Se o clipe não aparecer, confira esses requisitos. Um Pesquisador Júnior não pode usar esse fluxo de criação.
- Abra Edna.
- Use Anexar um PDF ou foto para importar.
- Escolha o arquivo.
- Aguarde o envio e a leitura do PDF ou da foto.
- Conclua a revisão, pule os itens que não deseja e aprove os incluídos.
Arquivos aceitos
O seletor aceita PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF e WebP, com até 20 MB por arquivo. Arquivos não aceitos ou grandes demais são recusados antes do envio.
O que aparece
Edna extrai os itens de estoque que encontra e os apresenta para revisão antes de criar qualquer coisa. O cartão pede os dados que faltam, em vez de oferecer todos os campos para edição:
- Escolha uma localização real para cada item no seletor com busca. Uma localização lida do documento pode pré-selecionar uma correspondência; confira se está correta.
- Preencha o nome, a quantidade, a unidade, o tipo de quantidade ou o nível de perigo que faltar quando solicitado. Use o documento ou informações verificadas por você; não invente os valores que faltam.
- A opção Insumo (não é um reagente) aparece quando pode resolver a falta de um nível de perigo. O campo CAS é opcional para reagentes e fica oculto para insumos.
- Informe o número de lote que falta ou escolha explicitamente Sem lote ainda (adicionar depois). Se uma data não pôde ser lida, confira no documento. Veja Números de lote, CAS, perigo e validade.
Use Pular para um item que não deseja adicionar. Se os itens incluídos tiverem campos obrigatórios não resolvidos, o botão de adicionar fica desativado. Nada é criado até você aprovar.
Quando algo não funciona
A mensagem identifica se a falha ocorreu na leitura, no salvamento da revisão ou na adição dos itens:
- Se Edna não conseguiu ler o PDF ou a foto, confira o arquivo e tente novamente.
- Se nenhum item de estoque foi encontrado no PDF ou na foto, tente um documento mais nítido ou use a importação guiada.
- Se não foi possível salvar todas as escolhas da revisão, nada é adicionado. Suas edições permanecem no cartão; corrija as linhas marcadas e tente novamente.
- Se a adição informar sucesso parcial, os itens adicionados com sucesso já estão no estoque. Apenas as linhas com falha permanecem no cartão para correção e nova tentativa.
- Se nada pôde ser adicionado, a mensagem informa isso e você pode tentar novamente. Confira a mensagem de resultado antes de iniciar outra importação.
Anexo no chat ou importação guiada?
As duas opções leem documentos e atendem a tarefas diferentes. A importação guiada é a que você vai usar com mais frequência.
| Usar | Quando |
|---|---|
| Importação guiada | O caso normal: uma entrega sendo desembalada, uma pilha de notas de entrega, uma planilha ou uma prateleira que você finalmente vai registrar. Vários arquivos de uma vez, com correspondência de localizações e edição em lote. |
| Anexar no chat | A exceção: um único documento com poucos itens, quando você já está em uma conversa e é mais rápido perguntar. |
A importação guiada processa planilhas CSV, evita localizações duplicadas entre arquivos e permite edição em lote, funções que o chat não oferece. Use-a para volumes maiores. Abra Adicionar inventário na barra superior e escolha Importar inventário. Veja Importar arquivos: CSV, PDFs de fornecedores e fotos de prateleiras.
Não é só para laboratórios novos. O nome vem do cartão do painel mostrado a laboratórios novos, mas o mesmo fluxo serve para as entradas seguintes: cada pedido, cada entrega e cada lote que ficou sem registro. A mensagem de boas-vindas de Edna direciona novos laboratórios para ele, por isso pode parecer uma etapa única de configuração. Não é.