Importar arquivos: CSV, PDFs de fornecedores e fotos de prateleiras

A importação guiada lê os dados que você já tem, sem precisar digitá-los de novo. Este artigo cobre a primeira metade: enviar arquivos e confirmar como as colunas foram entendidas. Para continuar, veja Revisar e concluir uma importação. Se você começa com uma planilha, o que ganha ao deixar de usá-la explica por que fazer isso.

Enviar arquivos e mapear colunas não cria itens no inventário. Os itens só são adicionados quando você aprova as linhas na revisão.

Quem pode importar

Os papéis PI e Pesquisador. Pesquisadores Júnior não veem a opção de importar.

Por onde começar

1. No Painel, o cartão “Configure seu laboratório” tem o botão Iniciar configuração.
2. Ou abra Adicionar inventário na barra superior e escolha Importar inventário.
3. Ou vá a Ferramentas na barra lateral e abra Importar inventário.

O que pode enviar

Arquivos do Excel não são aceitos. Salve a planilha como CSV primeiro.

Enviar tudo de uma vez

Clique em Escolher arquivos e adicione o lote completo: planilha, PDFs e fotos juntos. Tudo é lido em uma única revisão, em vez de uma importação por arquivo.

Vale fazer isso de propósito. Os dados do laboratório costumam estar espalhados em várias fontes; importar uma por vez exige conciliar as sobreposições depois. Reuni-las permite resolver tudo em uma revisão.

Você também pode adicionar outro arquivo depois à mesma sessão.

Os modelos

Se preferir começar com um modelo, use Baixar um modelo na tela de envio. Há um por tipo de item, com todas as colunas que Labsistant lê para aquele tipo:

• Reagente: Item name, Quantity, Unit, Alert at, Quantity type, Hazard level, CAS number, Vendor, Catalog number, Category, Lot number, Received date, Expiration date, Lot cost, Sterile, RNase-free, Storage location, Box position, Ownership, Owner email, Owner group.
• Insumo: Item name, Quantity, Unit, Alert at, Quantity type, Vendor, Category, Sterile, RNase-free, Storage location, Box position, Ownership, Owner email, Owner group.
• Amostra: Item name, Quantity, Unit, Quantity type, Sample type, Collection date, Sample source, Biohazard, Already thawed, Storage location, Box position, Ownership, Owner email, Owner group.

Deixe a coluna em branco quando não tiver o valor. Algumas aceitam apenas determinados valores:

• Nível de perigo aceita none, low, moderate, high ou extreme.
• As datas seguem ano-mês-dia, como 2026-01-15.
• Tipo de quantidade é discrete para o que se conta e continuous para o que se mede. Se ficar em branco, Labsistant deduz a partir de uma unidade conhecida.
• Propriedade é shared, group ou personal.
• Estéril, Livre de RNase, Risco biológico e Já descongelada aceitam yes ou no.

A única linha de cada modelo é um exemplo para excluir e substituir. Não são dados reais nem uma sugestão de valores. Se ainda estiver no arquivo enviado, a revisão a marca para você substituir ou deixar de fora.

Não é obrigatório usar o modelo. A etapa de mapeamento trata os nomes de coluna da sua própria planilha.

Etapa 1: Mapear colunas

Depois de ler os arquivos, a primeira etapa mostra Como eu li seu arquivo: a correspondência proposta entre cada coluna e os campos do Labsistant.

Confira as correspondências e corrija os erros.

O que aparece

• Colunas obrigatórias. O mínimo necessário para transformar uma linha em item. Se faltar uma correspondência, a etapa indica qual.
• Um indicador de confiança mostra o grau de certeza de cada correspondência entre coluna e campo.
• Ignorar esta coluna indica uma coluna que não será importada. Altere o mapeamento se ela deve preencher um campo.
• O Local de armazenamento aparece como Definido na etapa de locais, pois é tratado separadamente e com mais cuidado. Veja Revisar e concluir uma importação.

Corrija qualquer mapeamento errado. É mais fácil resolver aqui, pois todas as etapas seguintes herdam essa decisão.

Revisar as alterações de unidades

A seção Unidades mostra cada unidade do arquivo. Conversões reconhecidas vêm preenchidas e marcadas como Recomendado, como ler grams como g. Valores que exigem uma decisão recebem Precisa da sua atenção.

Leia essa seção: ela mostra o que mudou e permite identificar uma normalização indesejada.

Unidades não reconhecidas

Se o arquivo usa unidades desconhecidas, Labsistant avisa e oferece estas opções para cada uma:

• Trocar por uma das nossas, mapeando para uma unidade conhecida.
• Manter como digitado, preservando sua unidade original.
• Pular, excluindo desta importação as linhas que usam essa unidade.

Uma unidade desconhecida sozinha não bloqueia a importação. Se mantiver uma unidade personalizada, informe se representa itens inteiros ou uma quantidade medida. Linhas sem um tipo de quantidade obrigatório continuam sinalizadas.

Itens inteiros ou quantidade medida

Cada reagente é tratado como itens inteiros, como caixas e pacotes, ou como quantidade medida, como volume ou peso. Se a unidade escolhida já determina isso, a etapa informa e não pergunta de novo.

Pedir uma leitura mais detalhada à IA

Se os nomes das colunas são incomuns e o mapeamento automático teve dificuldade, você pode pedir à IA para examinar melhor o arquivo.

Se não conseguir acessar a IA, a etapa informa claramente e permite tentar de novo. Ela não recorre silenciosamente a um palpite.

Em todos os casos, a leitura da IA é uma proposta, não uma decisão. As sugestões passam pela mesma revisão que você já faria, e nada é criado até sua aprovação.

O que nunca é adivinhado

Qualquer que seja o caminho dos dados, a importação não inventa valores de conformidade. Números de lote e CAS, níveis de perigo e datas de validade vêm dos arquivos ou de você, nunca de suposições.

Linhas sem um dado obrigatório são sinalizadas em vez de preenchidas. Veja Números de lote, CAS, perigo e validade.