Esta é a segunda metade da importação guiada, depois de enviar os arquivos e mapear as colunas. Para a primeira parte, veja Importar arquivos: CSV, PDFs de fornecedores e fotos de prateleiras.
Restam duas etapas: Confirmar locais e Revisar tudo. Confirmar os locais pode criar locais de armazenamento. Os itens só entram no inventário quando você aprova as linhas em Revisar tudo.
Etapa 2: Confirmar locais
Seus arquivos mencionam locais pelo nome. Esta etapa reúne cada nome distinto e pergunta a que lugar real ele corresponde.
O local tem uma etapa própria porque indica onde o item está fisicamente. Errar espalha o inventário por lugares que não existem.
Mesclar duplicados
Planilhas acumulam nomes de locais quase iguais. A etapa identifica possíveis duplicados e pergunta: É o mesmo lugar?
- Se confirmar que é o mesmo lugar, escolha qual nome manter ou digite um nome para o local mesclado. Também pode vinculá-lo a um local existente no laboratório.
- Ou escolha Não, manter separados para preservar os dois.
A decisão é sua. Labsistant propõe a correspondência e nunca mescla por conta própria.
Criando um local novo
Para cada novo local, você pode definir:
- O nome.
- Uma descrição, opcional.
- Uma temperatura, opcional.
- Colocar dentro de outro local, se quiser criar uma hierarquia.
- Para quem é este local?, que define sua propriedade.
Veja Criar um local de armazenamento para entender os campos e “Pessoal, grupo e laboratório” para a propriedade.
Locais que você não quer
Use Pular em um nome que não queira criar. As linhas atribuídas a esse local também ficam fora da importação. Confira antes; se os itens devem ser importados, use um local real existente ou corrija o nome.
Se nenhuma linha informa um local, a etapa avisa. Você pode defini-lo ali ou continuar e escolher por linha ou em massa na revisão final. Todo item importado continua precisando de um local real.
Ao confirmar, os novos locais escolhidos são criados. Se algum não puder ser criado ou vinculado ao grupo, a etapa explica a falha e fica aberta. Corrija e confirme novamente; os locais já criados são mantidos sem duplicação.
Etapa 3: Revisar tudo
A última etapa mostra os itens propostos com os valores lidos. Revisar tudo em um só lugar permite conferir antes de aprovar. Adicionar agora importa uma linha pronta, Importar em massa importa as linhas prontas juntas e Terminar e ver o resumo encerra a revisão com um relatório.
Trabalhar em uma linha
Cada linha é editável. Você pode corrigir leituras erradas e preencher dados ausentes, incluindo:
- O nome, a quantidade e a unidade.
- Se são itens inteiros, como caixas e pacotes, ou uma quantidade medida, como volume ou peso.
- A data de validade.
- O local, com Escolher um local nas linhas sem ele.
- Sem lote ainda (adicionar depois) para uma linha cujo número de lote ainda não chegou. Veja Números de lote, CAS, perigo e validade.
As linhas ainda incompletas são sinalizadas para você encontrá-las.
Ações em massa
Corrigir cem linhas uma por vez não é prático. A grade permite selecionar várias e agir sobre todas:
- Definir local para os selecionados.
- Definir nível de compartilhamento para os selecionados ajusta a propriedade em massa.
- Excluir selecionados da importação.
Selecione as linhas pelas caixas e clique com Shift em uma caixa para selecionar um intervalo. Também é possível selecionar tudo.
É o jeito mais rápido em uma importação grande: resolva em poucas passagens tudo que compartilha local ou proprietário, depois trate as linhas restantes individualmente.
Concluir
Quando estiver pronto, clique em Terminar e ver o resumo.
Se todas as linhas estiverem completas, a importação é executada e os itens são criados.
Se algumas linhas ainda precisam de informações, aparece “Terminar a configuração?”, com a quantidade de itens incompletos e duas opções:
| Opção | O que acontece |
|---|---|
| Manter para terminar depois | As linhas incompletas ficam na sessão. Tudo que estiver pronto é importado agora, e você pode voltar para terminar o restante. |
| Deixar de lado | As linhas incompletas são excluídas. Tudo que estiver pronto é importado agora, e o restante fica fora desta importação. |
Nenhuma opção inventa valores para desbloquear uma linha. Prefira Manter para terminar depois, a menos que tenha certeza de não querer essas linhas, pois permite voltar a elas.
Após a importação
Você recebe um relatório detalhado do que aconteceu. Ele distingue locais, reagentes e lotes criados dos reutilizados, para verificar se surgiu uma duplicata ou houve correspondência com um registro existente.
Algumas mensagens que você pode ver:
- “Ainda faltam informações abaixo:”, com as linhas mantidas para terminar depois.
- “Nada foi adicionado nesta sessão.”, quando nada estava pronto para importar.
- “Nada estava pronto para importar ainda. Confira as linhas marcadas abaixo.”
- Se houver erro, leia o resultado informado. Algumas linhas podem estar salvas para nova tentativa, alguns itens já importados e outros ainda pendentes. Os itens importados com sucesso permanecem no inventário. Use a tentativa oferecida ou corrija as linhas restantes; não presuma que toda a importação foi desfeita.
Parar e retomar
Não é preciso terminar de uma vez. O progresso é salvo automaticamente neste dispositivo, neste navegador. Não é um backup no servidor: limpar os dados do navegador ou mudar de dispositivo perde o ponto de retomada. Se o salvamento falhar, mantenha a aba aberta e termine ali.
Ao abrir Configure seu laboratório novamente, o aplicativo pergunta se quer continuar de onde parou:
- Continuar importação volta à etapa onde parou, mantendo arquivos, mapeamentos e decisões sobre locais.
- Começar do zero inicia outra importação. Antes, pede confirmação para descartar a salva, pois isso perde o trabalho em andamento.
Em inventários grandes, retomar é o normal: a planilha na segunda e as fotos do freezer na terça. Depois de importar tudo, a planilha deixa de ser o arquivo que todos editam, e isso muda o trabalho do laboratório.