Quando seu laboratório prepara algo em vez de comprar, “Preparar reagente” registra toda a operação: cria o novo lote e desconta os insumos do inventário ao mesmo tempo. Uma lista de estoque não faz isso, e esse é um dos motivos pelos quais Labsistant vai além.
A segunda parte é o motivo para usar essa função. Registrar uma preparação manualmente significa criar o produto e lembrar de descontar outros quatro itens. Aqui, as duas coisas acontecem juntas, mantendo o estoque fiel à realidade.
Preparar reagentes exige o plano Team ou superior.
Antes de começar
Você precisa de um reagente preparável: um reagente que o laboratório marcou como preparado internamente. Ele pode já ter uma receita, ou você pode defini-la durante o processo. Veja Criar e gerenciar receitas.
Abrir o fluxo
- Clique em Adicionar inventário na barra superior ou na página Inventário.
- Escolha Preparar reagente.
O diálogo tem quatro etapas: Reagente, Receita, Armazenamento e Revisão.
Etapa 1: Reagente
Escolha o que vai preparar.
- Selecione em Reagente a preparar, que lista seus reagentes preparáveis.
- Ou ative Criar um novo reagente e informe o Nome do reagente, a unidade e o nível de perigo para definir um novo reagente durante a preparação deste lote. O número CAS e a categoria são opcionais.
Se ainda não houver reagentes preparáveis, a etapa informa isso e oferece criar um.
Etapa 2: Receita
É aqui que se define o tamanho do lote.
Tamanho base do lote é a quantidade para a qual a receita foi escrita. Os insumos listados abaixo mostram as quantidades necessárias para esse tamanho base.
Cada linha de insumo contém:
| Campo | O que é |
|---|---|
| Reagente de entrada | Qual reagente entra. |
| Quantidade | Quanto é usado para o tamanho atual do lote. |
| Lote de origem | De qual lote específico em estoque será retirado. |
Use Adicionar insumo e Remover insumo para alterar os componentes da receita deste lote.
Dimensionamento
Altere o tamanho do lote e todas as quantidades de insumos serão dimensionadas junto. Dobrar a saída dobra cada insumo.
Depois, você ainda pode editar uma quantidade individual para substituir o valor calculado, o que é útil quando um componente não varia linearmente. O formulário informa: as quantidades acompanham o tamanho do lote e editar um valor o substitui.
Escolher lotes
Lote de origem é importante: vincula o lote em preparação aos lotes específicos usados nele, que é o objetivo do rastreamento por lote. Escolha o lote que está usando fisicamente.
Se um insumo não tiver estoque, a linha informa que não há lotes. Ative Usar um item diferente do que a receita pede apenas para substituir esse insumo por outro item. O seletor passa a oferecer itens acessíveis de diferentes reagentes; escolha o que está realmente usando.
Estoque insuficiente
Se um insumo exigir mais do que há em estoque, a linha mostra a quantidade solicitada, a disponível e o que falta. O formulário bloqueia a preparação até você reduzir as quantidades ou repor o estoque.
A verificação usa o inventário registrado, não o que está fisicamente na prateleira. Se não corresponder à realidade, seus registros estão desatualizados. Corrija-os primeiro com Ajustar quantidade. Veja Atualizar, consumir ou ajustar a quantidade de um item.
Etapa 3: Armazenamento
A quantidade de saída é definida na etapa Receita, na unidade do reagente. Em Armazenamento, escolha onde guardar o novo lote e confira seu número.
| Campo | Notas |
|---|---|
| Local de armazenamento | Onde o novo lote será armazenado. |
| Número do lote | Preenchido automaticamente. Veja abaixo. |
Cada preparação cria um novo lote de saída. Esse fluxo não completa um lote existente.
Sobre o número de lote automático
O novo lote recebe um número gerado a partir do nome do laboratório e de um código único.
O aplicativo não está inventando um número de lote de fabricante. Para algo preparado pelo laboratório, seu laboratório é o fabricante, então ele pode emitir o identificador. É diferente de um reagente comprado, cujo lote é um dado impresso no recipiente e nunca será inventado pelo Labsistant. Veja Números de lote, CAS, perigo e validade.
Se o laboratório tem seu próprio esquema de numeração, edite o campo e use o seu.
Etapa 4: Revisão
A última etapa mostra o conjunto antes da confirmação: o reagente, o tamanho do lote, os insumos que serão consumidos, a saída e seu destino, além de um custo estimado da saída baseado no custo dos insumos.
Há dois valores do lote que merecem atenção:
- Lote esperado é o que a receita previa.
- Quantidade real preparada é o que você realmente obteve.
Se os valores coincidirem, a revisão indica isso. Caso contrário, informe a quantidade real. Alterar a quantidade real preparada não redimensiona os insumos. Registrar o que realmente foi feito, em vez do que se pretendia fazer, torna o inventário confiável.
Adicione as observações sobre a preparação na etapa Revisão.
Clique em Preparar reagente para concluir. Os insumos são descontados e o novo lote aparece no inventário.
Observações sobre custos e unidades
- O custo estimado só inclui insumos com custo registrado.
- Se os insumos foram comprados em moedas diferentes, a estimativa mostra Moedas mistas em vez de somá-las incorretamente.
- Se os componentes usam unidades diferentes, os totais aparecem por unidade e não são combinados.
O que esta função não faz
Labsistant não ensina como preparar nada. Ele não fornece protocolos ou métodos, nem avalia se uma receita está correta ou é segura. Registra as quantidades que você informa e movimenta o estoque de acordo com elas. A química é responsabilidade sua.