As quantidades mudam por motivos diferentes, e o Labsistant os separa de propósito. Retirar 5 mL para um experimento não é o mesmo que descobrir um erro no rótulo do frasco. O registro de auditoria é muito mais útil quando os dois fatos ficam distintos.
Onde ficam as ações
- Acesse Inventário.
- Clique no item para abrir o painel de detalhes.
- A seção Ações lista o que você pode fazer.
As ações disponíveis dependem do item, do seu papel, da propriedade, do gerente do item, das aprovações ativas e do plano. Ser PI, por si só, não permite o uso normal do estoque pessoal de outra pessoa.
Escolher a ação certa
| Você quer... | Usar | O que faz |
|---|---|---|
| Retirar uma porção para seu uso | Retirar para meu inventário | Cria uma porção separada e diminui a origem. |
| Registrar o consumo de um suprimento | Usar insumo | Diminui a quantidade. |
| Corrigir um número errado | Ajustar quantidade | Define uma nova quantidade, com motivo obrigatório. |
| Mover para outro local | Mover local | Muda o local, sem alterar a quantidade. |
| Entregar a outra pessoa | Transferir propriedade | Muda o proprietário. |
| Retirar de uso um item vazio ou inutilizável | Fechar item | Remove do inventário ativo. |
Retirar uma porção
A retirada separa uma porção sob seu controle e deixa o restante no recipiente de origem. Use ao pegar material para seu próprio trabalho.
- Abra o item e escolha Retirar para meu inventário.
- Informe a Quantidade a retirar. O diálogo mostra o máximo disponível e o que restará na origem.
- Em Retirar para, escolha o laboratório compartilhado, você ou um dos seus grupos.
- Escolha o Local de armazenamento da porção. É onde ela ficará, geralmente diferente do local de origem.
- Se quiser, adicione Notas.
- Clique em Retirar inventário.
Uma origem estéril oferece Manter esterilidade; uma livre de RNase oferece Manter status livre de RNase. Cada opção exibida começa ligada. Mantenha-a apenas se a retirada preservou a condição. Desligue se isso não ocorreu, por exemplo ao abrir o recipiente na bancada.
Retirar exige o plano Team ou superior.
Usar um suprimento
Suprimentos têm uma ação mais simples porque não criam uma porção. Veja as etapas em Adicionar um suprimento.
Ajustar uma quantidade
Use quando o número registrado não corresponde à realidade, não para o consumo normal.
- Abra o item e escolha Ajustar quantidade.
- Informe a Nova quantidade. O diálogo mostra a quantidade atual e a diferença.
- Escolha um Motivo. É obrigatório.
- Adicione Notas se útil. São obrigatórias ao escolher Outro.
- Clique em Salvar ajuste.
Os motivos
Os motivos são agrupados para o registro de auditoria separar correções de perdas e ganhos reais.
| Grupo | Motivos |
|---|---|
| Correções | Conciliação de contagem física, Correção de erro de medição, Erro de digitação, Correção de conversão de unidade |
| Perda | Derramamento ou contaminação, Vencido e descartado, Reprovado no controle de qualidade, Recipiente danificado, Evaporação ou degradação |
| Ganho | Estoque não registrado encontrado, Devolvido sem uso após experimento, Doação ou transferência recebida |
| Outro | Outro; explique em Notas |
Escolha o que realmente aconteceu. É esse campo que torna o histórico de auditoria útil.
Ajustar para zero
Ao reduzir uma quantidade positiva para zero, o diálogo oferece dois botões:
- Salvar e fechar item marca como esgotado e remove do inventário ativo.
- Salvar apenas deixa aberto com quantidade zero, útil se for receber mais material.
Mover um item
- Abra o item e escolha Mover local.
- Escolha o Novo local. O atual aparece como referência.
- Se o destino for uma caixa com grade, escolha uma posição. As ocupadas ficam marcadas e não podem ser selecionadas.
- Clique em Mover.
Veja Caixas com grade e posições numeradas.
Encerrar um item
Encerrar retira o item do inventário ativo. Use para recipientes vazios ou sem condição de uso.
A ação de encerrar aparece apenas se a quantidade já for zero ou se o item for uma amostra. Reagentes e suprimentos com estoque não oferecem essa ação: encerrar não deve fazer material sumir sem explicar o destino.
Há dois caminhos:
Se o item já está zerado, ou é uma amostra:
- Abra o item e escolha Fechar item.
- Se quiser, adicione Notas.
- Clique em Fechar item.
Se ainda houver estoque, use Ajustar quantidade. Defina a nova quantidade como zero, escolha o motivo do que aconteceu com o restante e clique em Salvar e fechar item. Isso encerra o item e registra o destino do material em uma etapa.
Para suprimentos há um terceiro caminho: Usar insumo com toda a quantidade restante e depois Usar e fechar item.
Itens encerrados não podem ser reabertos. O aviso do diálogo é definitivo. Se o recipiente vai receber mais material, ajuste a quantidade e deixe o item aberto.
Itens encerrados continuam registrados. Ative Mostrar arquivados na página Inventário para vê-los.
Tudo fica registrado
Cada ação fica no Registro de auditoria com quem fez, quando e o motivo ou nota informados. Por isso ajustes exigem um motivo. O período do histórico depende do plano. Veja Planos e limites ou a comparação de planos para saber quanto tempo cada um guarda.