Etiquetas QR e leitura

Uma etiqueta QR evita a volta ao computador. Em vez de encontrar um frasco no freezer, lembrar qual era e procurá-lo no inventário, aponte o celular para a etiqueta: o item já aparece com suas ações. Trabalhar na bancada é parte do objetivo.

O que é o código no recipiente

Cada etiqueta traz um código curto: letras e números emitidos pelo Labsistant que apontam para algo específico no laboratório. O código identifica toda a etiqueta. O quadrado QR só facilita a leitura pela câmera; você também pode digitá-lo se a etiqueta estiver riscada ou coberta de gelo.

Isso implica algumas coisas:

• Uma etiqueta ativa por item. Pedir outra vez devolve a existente, sem criar uma segunda. Um recipiente não fica com dois códigos ativos em etiquetas diferentes.
• O código não é o nome do item. Ele não contém nome do reagente, lote nem quantidade. Online, a leitura consulta o registro atual do Labsistant, então uma etiqueta antiga pode mostrar a quantidade de hoje. Offline, são usadas cópias em cache, como explicado abaixo.
• Uma etiqueta pode ser revogada. Ela continua legível, mas deixa de abrir registros, o que é útil quando um recipiente é descontaminado e reutilizado.

Há códigos para itens, locais e experimentos agendados. Atualmente, o botão para criá-los fica nos itens do inventário.

Criar uma etiqueta e colocá-la no recipiente

As etiquetas são criadas no aplicativo web, não no celular.

1. Abra Inventário e clique no item para abrir o painel de detalhes.
2. Role até Etiqueta QR.
3. Clique em Gerar etiqueta QR. Aparecem o código curto, o quadrado QR e a versão. Se já existir uma etiqueta ativa, a mesma será devolvida.
4. Clique em Imprimir etiqueta para imprimir só essa etiqueta: o QR com o link web e o código curto embaixo. Para usar o software da sua impressora, Baixar PNG ou Baixar SVG salva o quadrado como imagem.
5. Os dois links ficam embaixo do quadrado, caso precise deles separadamente:
   • Copiar link da web fornece um link que abre o item.
   • Copiar link do app fornece um link que abre diretamente o aplicativo Labsistant no celular.

Nos itens, os controles de etiqueta ficam disponíveis ao PI, ao gerente ou proprietário do item, a membros do grupo proprietário e a todos para estoque compartilhado do laboratório. Itens encerrados não permitem gerar nem revogar etiquetas.

Para retirar uma etiqueta, clique em Revogar etiqueta e confirme. Ela deixa de abrir o item; gere outra para substituí-la. Revogar não exclui o item do inventário.

Dois hábitos úteis:

• Mantenha o código curto em texto abaixo do quadrado. Imprimir etiqueta faz isso automaticamente. Se criar o layout com a imagem baixada, acrescente o código. Gelo, condensação e tubos curvos de 1.5 mL dificultam a leitura; o texto continua útil quando o QR falha.
• Coloque a etiqueta onde ela resista. Tampas são limpas e o fundo de uma caixa fica contra a prateleira. A lateral do recipiente, acima do nível de enchimento, costuma ficar limpa e visível.

Para etiquetar um freezer, uma prateleira ou uma caixa, leia primeiro Criar um local de armazenamento e Caixas com grade e posições, para que o objeto exista no Labsistant antes de receber uma etiqueta.

Ler com o celular

Os controles do celular abaixo usam os nomes em inglês exibidos atualmente no aplicativo móvel.

1. Abra o aplicativo Labsistant e vá a Scan.
2. A câmera abre automaticamente após a permissão. Na primeira vez, permita o acesso no celular. Se a desligou, toque em Camera. Se negou a permissão, use Open settings para ativar ou digite o código.
3. Mantenha o quadrado no enquadramento. A busca começa automaticamente, sem botão de disparo. Use os botões de zoom ou o gesto de pinça, e Torch se precisar de mais luz.
4. Se a câmera não ler o quadrado, digite o código curto em QR code e toque em Look up. É a mesma busca, muitas vezes mais rápida do que lidar com reflexos.

Ao abrir a etiqueta, o item aparece com as ações disponíveis. Veja Atualizar, consumir ou ajustar a quantidade de um item para entender cada uma.

Leituras rápidas repetidas da mesma etiqueta são ignoradas para evitar buscas duplicadas. Ler não altera o inventário: confirme a ação exibida ou use Scan next para ler outra etiqueta.

Offline, o aplicativo pode buscar uma etiqueta em cache neste dispositivo. Os dados exibidos são uma cópia anterior, não a quantidade atual. Alterações ficam indisponíveis até voltar a ficar online e o servidor confirmar o item atual.

Quando uma leitura não encontra nada

Um resultado vazio costuma indicar uma causa específica. Procure a mensagem correspondente:

Preste atenção a QR code not found: ele cobre tanto um código desconhecido quanto um alvo sem acesso. Primeiro, confira se o código pertence ao recipiente em mãos. Se a etiqueta estiver errada ou retirada de uso, peça a alguém com acesso às etiquetas para gerar e colocar a correta. Uma etiqueta revogada conhecida também pode mostrar a mensagem específica de revogação.

Um alvo sem acesso recebe o mesmo QR code not found para não revelar que o código existe. É proposital: ter uma etiqueta não deve expor registros de outro laboratório. Se um colega consegue abrir e você não, confira a participação no laboratório e o acesso ao item com o PI. Uma falha de busca sozinha não prova que a etiqueta precisa ser trocada.