Adicionar um reagente leva três etapas porque o Labsistant registra três coisas diferentes ao mesmo tempo. Entender essa separação facilita preencher o formulário.
Os três elementos que você cria
| Etapa | O que descreve | Exemplo do que muda |
|---|---|---|
| Selecionar reagente | A substância em si, na lista principal do laboratório: nome, unidade padrão e nível de risco. | Permanece igual a cada compra. |
| Informações do lote | A partida recebida: número de lote, fornecedor, datas e custo. | Muda a cada nova remessa. |
| Item de inventário | O recipiente na prateleira: onde está, quanto contém e a quem pertence. | Um por frasco ou tubo. |
Assim, um reagente pode ter vários lotes, e um lote pode ter vários recipientes.
Antes de começar
É preciso ter ao menos um local de armazenamento. Sem nenhum, a terceira etapa mostra “Nenhum local de armazenamento” e o botão Ir para locais de armazenamento no lugar do formulário. Crie um local primeiro. Veja Criar um local de armazenamento.
Abrir o formulário
- Clique em Adicionar inventário na barra superior ou na página Inventário.
- Escolha Adicionar reagente. O diálogo “Adicionar reagente ao inventário” é aberto.
Navegue entre as etapas com Avançar e Voltar.
Etapa 1: Selecionar reagente
Esta etapa pergunta: qual é a substância?
Se o reagente já estiver na lista principal, deixe “Adicionar novo reagente à lista mestra?” desativado e escolha em Selecionar reagente. Depois, a prévia mostra o número CAS, a unidade padrão e o nível de risco para conferir a escolha.
Se for novo no laboratório, ative o controle. A seção “Detalhes do novo reagente” aparece:
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Nome do reagente | Sim | |
| Número CAS | Não | O identificador de registro químico da substância. Veja Números de lote, CAS, risco e validade. |
| Fornecedor padrão | Não | Preenche o fornecedor na etapa 2 para este novo reagente. |
| Categoria | Não | |
| Unidade padrão | Sim | A unidade normalmente usada para medir este reagente. |
| Nível de risco | Sim | Um dos valores None, Low, Moderate, High ou Extreme. |
O nome, número CAS, categoria, unidade e nível de risco do reagente ficam salvos na lista principal para lotes futuros. A escolha do fornecedor preenche apenas este lote.
Etapa 2: Informações do lote
Esta etapa pergunta: qual é o lote?
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Número do lote | Sim | Copie do rótulo do recipiente ou do certificado de análise. Não invente um número. |
| Fornecedor | Não | O fornecedor ou distribuidor deste lote específico. |
| Data de recebimento | Não | |
| Data de validade | Sim | Se estiver nos próximos 30 dias, o formulário avisa que vence em breve. |
| Notas | Não | Condições de armazenamento, observações de qualidade e outros detalhes importantes deste lote. |
| Custo | Não | O custo de compra deste lote, na moeda do laboratório. Disponível nos planos Team e Lab. |
A data de validade pode ser hoje ou no passado, até antes do recebimento. O formulário avisa sobre estoque vencido ou próximo de vencer em vez de bloquear a data.
Se o número de lote já existir para este reagente, o novo recipiente entra nesse lote e mantém a validade registrada. O formulário avisa quando a data escolhida difere da do lote existente.
Ainda não tem o número de lote? Não invente nem use um valor de preenchimento. Veja Números de lote, CAS, risco e validade para registrar o item agora e adicionar o número real quando chegar.
Etapa 3: Item de inventário
Esta etapa pergunta: onde está este recipiente e a quem pertence?
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Local de armazenamento | Sim | Onde o recipiente fica fisicamente. |
| Quantidade inicial | Sim | Quanto há neste recipiente agora. |
| Propriedade | Sim | Veja abaixo. |
| Estéril | Não | Desativado por padrão. |
| Livre de RNase | Não | Desativado por padrão. |
| Alertas | Não | Alertas opcionais que contam o estoque ou um recipiente e definem quem é avisado. |
Propriedade
Escolha a quem este recipiente pertence:
- Meu estoque pessoal. Atribuído a você. Outros membros do laboratório podem ver, mas é seu.
- Equipe/Grupo. Compartilhado com um grupo específico. Essa opção mostra Selecionar equipe. Se ainda não houver grupos, o formulário informa.
- Estoque compartilhado do laboratório. Disponível para todos no laboratório.
Veja Pessoal, grupo e laboratório: quem vê o quê para entender cada opção.
Em Propriedade, use Alertas para configurar avisos de estoque. Clique em Adicionar alerta, defina o que Conta, informe um número maior que 0 em Em ou abaixo de e escolha Quem é avisado. Leia a frase abaixo para conferir o que o alerta fará.
A quantidade do alerta usa a unidade do reagente. A propriedade determina qual estoque pode ser contado e quem pode receber o alerta. Deixe Alertas vazio para não criar alertas novos com este recipiente.
Estéril e Livre de RNase
Ative se este recipiente for estéril ou livre de RNase. Ambos ficam desativados por padrão e são registrados por recipiente, não por reagente: dois frascos do mesmo lote podem ter históricos de manuseio diferentes.
Veja Indicadores de esterilidade e ausência de RNase antes de se basear neles.
Concluir
No fim da etapa 3 aparece a Pré-visualização do resumo: quantidade, reagente, destino, propriedade e indicadores. Confira e clique em Adicionar ao inventário.
Você recebe a confirmação de que o reagente foi adicionado, e ele aparece na página Inventário.
Adicionar mais de uma
Este formulário adiciona um recipiente. Para registrar uma entrega, uma planilha ou uma prateleira pela primeira vez, use a importação em lote: abra Adicionar inventário na barra superior e escolha Importar inventário. Ela lê CSVs, PDFs de fornecedores e fotos; você revisa tudo antes de criar qualquer registro. Veja Importar arquivos: CSV, PDFs de fornecedores e fotos de prateleiras. Se o inventário ainda vive numa planilha, leia primeiro o que muda ao deixar de depender dela.